Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда у работодателей могут возникать вопросы о том, можно ли в один трудовой договор включить сведения о двух местах работы сотрудника. В большинстве случаев подобная необходимость появляется при наличии у организации различных филиалов. Нередко сотрудники направляются в другие филиалы, например, для того, чтобы заменить отсутствующего там специалиста либо выполнить иные задачи.
Что подразумевает понятие — место работы
С учетом различий в толковании определения, принято исходить из сложившейся практики, трактующей «место работы» как название юрлица, принявшего в штат, и его местоположение или точное расположение работника в рабочее время.
С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.
«Место работы» с точки зрения Верховного Суда РФ
До 2014 года в доступной для практикующих юристов информации существовало несколько вариантов толкования данного понятия.
Законодательная инстанция в лице Верховного Суда РФ внесла определенность в рассмотренный вопрос. По мнению судебного органа федеральной юрисдикции, МР следует считать расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Однако юридическая практика показывает, что непонимание указанного термина до сих пор является причиной различного характера проблем. Данное судом определение не указало на разницу между «местом работы» и «рабочим местом». Сегодня специалисты права согласны лишь в одном – речь идет о разных понятиях.
Обратите внимание! Это мнение высказано в решениях ряда судебных заседаний: Свердловского областного суда от 2012 под номером 33-11596/2012, Тульского областного суда от 2012 под номером 33-380, Амурского областного суда от 2011 под номером 33-281/11.
Понятие места работы для представителей отдельных профессий
При оформлении документов на момент трудоустройства в ряде специальностей возникает вопрос о месте работы. Существуют формы трудовой деятельности, при которых работник не может находиться на определенном месте — конкретном рабочем месте, если быть более точными. К данной категории относятся почтальон, таксисты, водители транспорта, стюардесса, работник лесозаготовок и другие. Обязательность пункта «место работы» в ТД сохраняется. В эту графу будет вписан юридический адрес фирмы, которая территориально находится в том же городе, где трудится работник.
Уточнением будет пункт ТД «характер работы». Разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки, которые находятся в районе обслуживания данного предприятия. Характерная особенность – в конце рабочего дня или смены работник возвращается домой. Категория «в пути» относится к проводникам поездов, экспедиторам. «Подвижная работа» предполагает, что рабочее место постоянно меняется.
Обратите внимание! Примером могут служить строители, сельскохозяйственные рабочие.
Понятие и значение места работы в трудовом договоре
Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.
Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.
Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:
- должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
- наименование работодателя (ст. 64, 325);
- место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).
Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:
- Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.
Понятие рабочего места, его законодательное регулирование
В пунктах трудового соглашения обязательно прописывается наименование компании-нанимателя, в которую трудоустраивается лицо. Поэтому принято считать, что рабочее место ─ это предприятие или обособленное подразделение (филиал), где трудится субъект. Однако, юридическая сущность рассматриваемого понятия несколько иная. Необходимо принимать во внимание не только наименования компании, где трудоустроен субъект, но также конкретную территорию и характер трудовой деятельности (например, разъездной или дистанционный).
Особенности указания места работы в трудовом договоре при разъездном характере работы
В настоящий момент существует целый перечень специальностей, которые предполагают трудовую деятельность разъездного характера. К таким профессиям относятся курьеры, водители, таксисты и т.д.
Разъездной характер работы также должен быть зафиксирован в трудовом соглашении, как и место работы подобного сотрудника. Рассматриваемое место будет соответствовать основному адресу компании-нанимателя, которая находится в том же городе, где сотрудником осуществляется деятельность.
Также в указанную категорию трудоустроенных лиц входят дистанционные сотрудники. Место их работы отражается в соглашении как фактическое место исполнения лицом трудовой деятельности. То есть, для некоторых работников, исполняющих свои должностные обязанности удаленно, такое место ─ домашний адрес, для иных сотрудников это может быть адрес их фактического нахождения, например, офис.
Поэтому в трудовом соглашении, помимо обозначения адреса, обязательно должна фиксироваться соответствующая отметка о характере деятельности — разъездном или дистанционном.
Как изменить место работы в трудовом договоре
Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:
- перевод в другую местность;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.
Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.
Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.
Дополнительное соглашение содержит такие данные:
- наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
- Ф. И. О. работника;
- номер и дату заключения дополнительного соглашения;
- номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
- новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон.
В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.
Нюансы указания места работы в трудовом соглашении
ВАЖНО! В настоящий момент различают две разновидности мест труда: статическую и динамическую. Первая подразумевает постоянное нахождение сотрудника во время рабочей смены в одном и том же здании, расположенном по конкретному адресу. Второй же представляет собой разъездной характер работы лица, который может выражаться в 2-3 выездах в течение полугода, а может подразумевать постоянную (ежедневную) смену офисов. В зависимости от данной характеристики выбирается и способ указания места работы в трудовом договоре.
Некоторые работодатели прибегают к определенной хитрости, которая заключается в умышленном указании в соглашении лишь страны/города расположения организации, а не ее фактического местонахождения (адреса), несмотря на то, что трудовая деятельность гражданина по факту осуществляется постоянно в одном и том же офисе. Такая мера позволяет нанимателям, при необходимости, направлять подчиненных в разъезды для выполнения тех или иных трудовых поручений, например, доставки документации в другой офис компании. Стоит уточнить, что при этом, работник не имеет права отказать руководителю в выполнении задачи, так как трудовое соглашение подразумевает такой вариант взаимодействия.
Порядок внесения изменений в трудовой договор при смене места работы
Если сотрудничество между юридическим лицом и сотрудником происходит на протяжении многих лет, есть вероятность смены руководящего состава/ адреса расположения организации или введения иных изменений. Прежде всего, следует отметить, что любые коррективы трудового контракта происходят по взаимному согласию обеих сторон трудовых отношений. Единоличное изменение реквизитов документа работодателем – недопустимо.
Графа «место работы» требует коррективов в случаях, когда трудящегося переводят в иной цех/ подразделение или же при переезде самой организации на новый адрес. В любом случае, нововведения в документе могут быть отражены только с согласия трудящегося. Кроме того, за каждым работником закреплено право, позволяющее отказаться от перевода на новую должность или же от переезда в новый офис. В первом случае, работодатель не имеет права насильно осуществлять перевод подчиненного и должен оставить работника на старой должности, либо же подобрать иную, более подходящую под трудовые интересы лица. Отказ же переезжать в новый офис, например из-за проблем с проездом, как правило, сопровождается увольнением сотрудника с предоставлением ему компенсационной выплаты.
Итак, при внесении в трудовой договор соответствующих изменений, следует придерживаться следующего алгоритма:
- Издать в организации распорядительный документ о необходимости внесения поправок в заключенное с работником соглашение;
- В шапке Приказа указать полное наименование компании-нанимателя и ее регистрационные коды;
- Далее указать наименование документа;
- Внести индивидуальный номер договора, требующего внесения коррективов;
- Указать ФИО гражданина, с которым данное соглашение было заключено;
- Дата оформления распорядительного документа;
- Собственно, само распоряжение и список вносимых коррективов;
- Проставить подписи руководителя, подчиненного и специалиста кадрового отдела, на которого, как правило, возлагаются обязательства по разработке Приказа.
Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?
Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.
Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.
Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.
Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.
Значение пункт «место работы»
Самое интересное, что непосредственно термин «место работы» в законодательстве не оговорен. Его значение намного шире, чем привыкли думать обыватели. При этом пункт является обязательным, и работодатель не может заключить договор, не указав данного обстоятельства.
В стандартных образцах место работы в трудовом договоре указывается как адрес организации, в которую устраивается сотрудник, и ее название.
Там же написано и является ли офис центральным (по умолчанию) или это филиал головной компании в данном городе. Это конкретное месторасположение работника, где он будет выполнять свои непосредственные обязанности. Если это филиал, то упоминается, в каком городе он расположен.
Законодательством предусмотрено, что территория, прямым или косвенным образом, должна быть подконтрольна организации – работодателю. Указывая место трудоустройства, можно указать не только конкретное здание, но и просто город, объект или даже иностранное государство. При этом формулировка выбирается самим работодателем и упоминается лишь территория, где работник выполняет свои трудовые обязательства. В договоре может быть написано и просто «г. Москва».
Важно! Место труда может быть статическим, когда человек постоянно находится в конкретном здании по определенному адресу, а также динамичным, когда сотруднику приходится передвигаться и постоянно быть в разъездах.
Есть определенные особенности в фиксации вахтового способа работы. В таком случае адрес работы может находиться далеко от основного офиса компании. Обычно вахтой работают ремонтники, строители, добытчики и разработчики полезных ископаемых.
«Место работы» с точки зрения Верховного Суда РФ
Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее — Обзор)). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны (определения Свердловского областного суда от 18.09.2012 № 33-11596/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 № 33-380, Амурского областного суда от 19.01.2011 № 33-281/11). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ), то «место работы» должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это «иное», в теории трудового права никакого единого мнения нет.
Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |