Расчет полезного фонда времени на одного рабочего
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет полезного фонда времени на одного рабочего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
| 40 | 164,4 |
| 39 | 160,3 |
| 36 | 148,0 |
| 35 | 143,8 |
| 33 | 135,6 |
| 30 | 123,3 |
| 24 | 98,6 |
| 20 | 82,1 |
| 18 | 73,9 |
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Расчет полезного фонда рабочего времени одного работника
Таблица 2
|
Наименование показателей |
Единицы измерения |
Значение показателей |
|
1 Календарный фонд времени |
дн. |
365 |
|
2 Количество выходных и праздничных дней |
дн. |
64 |
|
дн. |
301 |
|
4 Неявки на работу всего |
дн. |
59 |
|
в том числе: |
||
|
— очередной отпуск |
дн. |
28 |
|
— дополнительные отпуска |
дн. |
18 |
|
— учебные отпуска |
дн. |
5 |
|
— неявки по болезни |
дн. |
7 |
|
— прочие неявки, разрешенные законом |
дн. |
1 |
|
5 Число рабочих дней в году с учетом всех неявок (эффективный фонд) |
дн. |
242 |
|
6 Продолжительность рабочего дня |
час |
8 |
|
7 Полезный фонд рабочего времени |
час |
1936 |
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Обзор Производственного календаря на 2022 год
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов/неделя | 36 часов/неделя | 24 часов/неделя | |
| Январь | 31 | 16 | 15 | 128 | 115,2 | 76,8 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 144 | 129,6 | 86,4 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,9 | 306,2 |
| 2022 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Производственный календарь на 2020 год
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 57
- 40-часовая неделя 456
- 36-часовая неделя 410,4
- 24-часовая неделя 273,6
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 136
- 36-часовая неделя 122,4
- 24-часовая неделя 81,6
-
Февраль
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- Календарных дней 29
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Март
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 31
- Рабочих дней 60
- 40-часовая неделя 477
- 36-часовая неделя 429
- 24-часовая неделя 285
- Апрель
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8 Время работы сокращено на 1 час
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 135
- 36-часовая неделя 121,4
- 24-часовая неделя 80,6
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 184
- 36-часовая неделя 165,6
- 24-часовая неделя 110,4
-
Август
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 27
- Рабочих дней 65
- 40-часовая неделя 518
- 36-часовая неделя 466
- 24-часовая неделя 310
- Октябрь
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Ноябрь
- 1 Выходной день
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- 31 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 183
- 36-часовая неделя 164,6
- 24-часовая неделя 109,4
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410,4 | 273,6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1 полугодие | Календарных дней 182 | Рабочих дней 117 | Выходных и праздничных 65 | 40-часовая неделя 933 | 36-часовая неделя 839,4 | 24-часовая неделя 558,6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164,6 | 109,4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 131 | Выходных и праздничных 53 | 40-часовая неделя 1046 | 36-часовая неделя 941,2 | 24-часовая неделя 626,8 |
| 2020 год | Календарных дней 366 | Рабочих дней 248 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 979 | 36-часовая неделя 1 780,6 | 24-часовая неделя 1 185,40 |
Производственный календарь на 2020 год
Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.
Объем смен в часах принят на прежнем уровне:
- 8 — при 40-часовой неделе;
- 7,2 – при 36-часовой;
- 4,8 – при 24-часовой.
Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:
- 5 часов – до 16 лет;
- 7 часов – с 16 до 18 лет;
- 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
- 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.
Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.
Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:
- Рабочих дней по производственному календарю – 248.
- Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.