Опоздание на работу, что считается опозданием по Трудовому кодексу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опоздание на работу, что считается опозданием по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.
У граждан возникает немало споров с руководством при постоянном опоздании на работу на 15 минут. Нарушение или нет, будет зависеть от того, как на это посмотрит начальник. Потому что многие руководители закрывают глаза на опоздание своих подчиненных, которые хорошо работают.
Тем не менее нередко бывает и так, что начальник необоснованно накладывает взыскание на человека, который опоздал на работу по уважительной причине (написал об этом в объяснительной и приложил документы, подтверждающие данный факт). Можно ли в этом случае обжаловать решение руководителя в суде или трудовой инспекции? Конечно, ответ в данном случае будет положительным. Только работнику в подобной ситуации нужно сразу же предоставить доказательства своей правоты, что бывает сделать очень непросто.
Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы
Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.
Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:
- Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
- Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
- Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
- Одно опоздание из двух имело уважительный повод.
Встретившись с несправедливостью, работник имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из перечисленных ошибок была допущена руководителем, судья вынесет решение в пользу истца.
Уважительная причина опоздания на работу
Нормы трудового права не содержат перечня уважительных причин, нет в законах и критериев, по которым обстоятельства можно отнести к той или иной группе.
Причины бывают объективно мешающие добраться до рабочего места вовремя, например, крупная авария на дороге, террористический акт в метро, прорыв трубы в квартире или застрявший лифт. Повлиять ни на одно из перечисленных обстоятельств человек не может, а случиться такое может с каждым.
Важно доказать то, что это случилось именно с вами, тогда наказания не будет. А если будет, то приказ можно будет обжаловать и отменить в судебном порядке. Ведь объективно невозможно оставить квартиру, в которой кипяток хлещет из трубы. При всей любви к работе человек не сможет выбраться из застрявшего лифта до прибытия ремонтной бригады. Поэтому суд встанет на защиту работника.
Какие причины задержек относятся к уважительным
Так как всё ещё в этом вопросе никто из сторон не может опереться на закон, причины, даже уважительные, нигде не прописаны, но если обращать внимание на статью трудового кодекса за номером 81, ч. 1, п. 5, можно ограничиться понятием неисполнения обязательств без имения на то уважительных причин.
Список, представленный ниже, разграничен сугубо общей деловой практикой и может варьироваться на усмотрение руководства, но обязателен к ознакомлению. Итак, оправдания:
- болезнь – здесь даже разъяснять не нужно;
- болезни и летальный исход родственников сотрудника (близких);
- транспортные неполадки. в такую ситуацию могут попасть и люди на личном авто (авария) и пешеходы (отсутствия транспорта и иных способов добраться);
- резкое изменение погодных условий;
- другие обстоятельства, которые можно отнести к понятию чрезвычайных.
Опоздание на работу на 15 минут по Трудовому Кодексу — в 2019 году, объяснительная, уважительная причина, увольнение или наказание, прогул, санкции
Работодатель будет считать опозданием факт отсутствия работника в рабочее время на его рабочем месте.
Существует миф, что опоздание на работу на 15 минут по Трудовому Кодексу не будет иметь никаких неприятных последствий для сотрудника. Однако, это не так.
В том случае, если время прихода на работу фиксируется специальными автоматами, даже задержка на одну минуту не останется незамеченной.
В разных организациях ситуация отличается: если в одной компании руководство закрывает глаза на опоздание даже на час, то в другой разбирательство начнется уже в случае минутного опоздания.
Нужно отметить, что любой работодатель не оставит без внимания отсутствие человека на работе более 4-х часов, если на то нет уважительной причины. Это будет считаться прогулом и может привести к серьезному дисциплинарному взысканию.
В подобном случае Трудовой кодекс допускает увольнение сотрудника по статье, о чем в трудовой книжке появится соответствующая запись. В результате могут возникнуть серьезные проблемы с устройством на новую работу. Учитывая это, некоторые директора стараются уважительно и с пониманием отнестись к работнику, давая ему возможность написать заявление и уволиться по собственному желанию.
Трудовой кодекс не содержит точное определение опоздания, но считается, что такое поведение со стороны наемного специалиста представлено нарушением дисциплины. При подписании трудового договора сотрудник обязуется следовать основным правилам поведения в компании. У него появляется определенный распорядок дня, поэтому если нарушается режим отдыха и труда, то это выступает серьезным проступком.
Опоздание на работу по Трудовому кодексу представлено дисциплинарным нарушением. Это обусловлено тем, что специалист не может полноценно справляться с трудовыми обязанностями, так как отсутствует на рабочем месте.
Опоздание представлено отсутствием гражданина на работе до 4-х часов при отсутствии уважительной причины, а при превышении данного срока проступок квалифицируется в качестве прогула.
Так как таким поведением работник нарушает правила внутреннего распорядка, то предварительно работодатель должен ознакомить специалиста с этим документом. Если же отсутствует подпись сотрудника на документе, то его не получится привлечь к дисциплинарной ответственности.
Если гражданин осознает, что он опаздывает, поэтому не сможет появиться на месте к началу рабочего дня, то желательно пользоваться простыми рекомендациями:
- необходимо сразу связаться с непосредственным руководителем, чтобы предупредить о тех или иных проблемах, не позволяющих гражданину прийти на работу вовремя;
- даже если отсутствуют уважительные причины, рекомендуется действовать на опережение;
- если человек не приходит на работу в установленный срок из-за посещения поликлиники, попадания в ДТП или устранения аварии ЖКХ, то подготавливаются документы, подтверждающие данные факты;
- после прихода на работу сразу составляется объяснительная записка, содержащая причины задержки;
- не рекомендуется врать или ругаться, так как хорошие отношения с директором позволят избежать взыскания;
- запрещено подделывать медицинские справки или иные документы, так как если подделка будет обнаружена, то это становится причиной не только увольнения, но и привлечения к административной или уголовной ответственности.
Оптимальные действия со стороны работника позволяют сохранить хорошие отношения с работодателем.
Опоздание с точки зрения закона
Понятие «Опоздание» в законе не применяется, но есть «дисциплинарный проступок», которым объясняется, что такое опоздание. Опоздание – это задержка подчиненного более минуты.
Есть и максимальный лимит, подпадающий под определение опоздания – 4 часа. Все что больше – является прогулом. А этот проступок гораздо серьезнее, и меры наказания жестче. Например, работника могут уволить, апеллируя к статье ТК. Причем не важно, было ли опоздание больше чем на 4 часа первым промахом или нет.
Выделяют три типа:
- задержка с утра, перед началом трудового дня;
- опоздание с обеденного перерыва;
- несвоевременный приход с пересменки.
Поскольку предприятия могут иметь разный график работы, время прибытия на работу, на обед и другие «паузы» нужно прописать в труд.договоре. Но наказывать сотрудников или нет – решает руководство. Иногда проступки игнорируют, ориентируясь на эффективность сотрудничества. Если работник выполняет все задачи и даже больше, неважно, когда он на работу приходит. Другие работодатели, наоборот, могут уволить даже лучшего работника за пятиминутное нарушение дисциплины, оборудуя каждую дверь в офисе датчиками и системами пропусков.
Могут ли лишить премии за опоздание
В соответствии со ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания организация-работодатель не может применить к провинившемуся сотруднику лишение премии – равно, как и какой-либо штраф. Однако в аб. 1 ст. 129 ТК РФ сказано, что в структуру заработной платы входят поощрительные выплаты. В силу аб. 2 ст. 135 ТК РФ, порядок, сроки и другие условия премирования определяются коллективными соглашениями и локальными нормативно-правовыми актами.
Согласно аб. 1 ст. 191 ТК РФ, премией признается сумма денежных средств, которая выплачивается исключительно за добросовестное исполнение гражданином обязанностей, возложенных на него в соответствии с условиями трудового контракта. Очевидно, что опоздание, совершенное даже однократно по неуважительной причине, вряд ли является надлежащим выполнением трудовых функций, а это значит, что работодатель вполне может вообще не платить премию в текущем месяце или уменьшить ее соразмерно тяжести совершенного проступка.
В чем отличия опоздания от прогула
Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.
Основные отличия рассмотрим в таблице.
| Критерии | Опоздание | Прогул |
| Классификация | Нарушение | Серьезное нарушение |
| Временные рамки | Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов | Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более |
| Наказание | Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя) | 1 прогул = увольнение |
| Где фиксируется | В пропускной системе (если таковая имеется) | В табеле учета рабочего времени |
| Особенности оформления | Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании | Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника |
Что считается опозданием по Трудовому кодексу?
Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:
- болезнь самого сотрудника;
- болезнь (смерть) близких родственников;
- авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
- сложные погодные условия;
- иные чрезвычайные обстоятельства.
Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.
Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.
Трудовой кодекс РФ не содержит четкой формулировки понятия «опоздание». В целом — это прибытие работника на рабочее место позже времени, указанного в трудовом договоре. Человек может опоздать на работу, вернуться позже с обеда или с пересменки. Но не стоит думать, что разрешено безнаказанно систематически опаздывать «по чуть-чуть». За систематическую ежедневную задержку, даже на 5 минут, руководитель вправе привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарному взысканию. Конечно, если подобное нарушение дисциплины идет без уважительной причины.
На дачу объяснений сотруднику дается два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение сотрудником не предоставлено, то составляется акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Проще говоря, если человек не объяснил свой проступок в письменной форме за 2 дня, то работодатель вправе больше не ждать, а сразу переходить к действиям.
Работодатель вправе применить наказание за опоздание на работу (статья 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Как правило, работодатели редко привлекают подчиненных к дисциплинарной ответственности за задержку, особенно если сотрудники нарушают дисциплину изредка, а не систематически.
Частая практика в компаниях – штрафы за опоздание. Это противоречит Трудовому кодексу. Как с этим быть? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Евгений Полубояров
эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании Кадриум
Трудовой кодекс не предусматривает денежного взыскания в качестве наказания. Поэтому нужно разработать систему премирования сотрудников с возможностью снижения премий за нарушение трудовой дисциплины, а в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) четко прописать рабочее время работника. Если оно различается для некоторых категорий работников, то необходимо указать время для всех категорий. С положением о премировании и ПВТР работников ознакомить под роспись.
Факт опоздания сотрудника нужно зафиксировать актом и запросить у работника объяснения по этому поводу. И только с учетом данных пояснений принимать какое-либо решение о депремировании работника.
В связи с тем, что неявка на работу к началу смены не относится к серьезным нарушениям, наказание за него может быть исключительно дисциплинарным:
- замечание (в случае однократной задержки);
- выговор (если проступков было 2 и более);
- строгий выговор (нарушения носят систематический характер);
- увольнение (постоянные задержки при отсутствии причин, которые могли бы рассматриваться как уважительные).
Внимание! Если сотруднику удается предъявить доказательства тому факту, что он не смог прибыть на работу вовремя по серьезной причине, дисциплинарное наказание не назначается.
Замечание — самый нестрогий вид наказания за проступок работника. Оно может выражаться как в устной, так и в письменной форме. Замечанием ограничиваются, если сотруднику удалось убедить начальство в уважительности причин задержки. Замечание применяется в течение полугода после инцидента или в течение месяца с момента его обнаружения.
Согласно российскому законодательству, работник может быть уволен после трех прогулов. Расторжение трудового договора совершается по определенному алгоритму. За первое опоздание выносится замечание, после этого следует выговор, и лишь после третьего прогула возможно увольнение с пометкой в трудовой книжке «За нарушение трудовой дисциплины».
Обязанности выполняются по правилам работодателя, который устанавливает режим труда в организации. Подписание трудового договора — это согласие на соблюдение правил трудового распорядка. Если договор подписан не был, считается, что работника не познакомили с правилами организации, а значит, отсутствие его в течение любого срока опозданием или прогулом считаться не может.
Увольнение невозможно и в случае, если не удалось документально подтвердить, что сотрудник действительно нарушил режим предприятия и отсутствовал на рабочем месте.
Применение взысканий за систематическое отсутствие на месте в рабочее время в обязанности руководства не входит, однако оно не запрещено ТК РФ. В ТК РФ не прописано и то, какие причины опоздания могут считаться уважительными. Поэтому степень «уважительности» определяет сам работодатель.
Как правило, к уважительным относятся причины, на которые человек не мог повлиять, например:
- сбой в работе общественного транспорта, например, из-за аварийной ситуации или погодных условий;
- стихийные бедствия;
- внезапное ухудшение состояния в связи с болезнью;
- смерть или болезнь близкого родственника.
Руководитель имеет право потребовать документальные подтверждения причин задержки. В этом случае можно предъявить справку из медицинского учреждения, запись с видеорегистратора и т. д.
Важно! Снизить размер зарплаты или наложить штраф за опоздание руководитель права не имеет. Если это происходит, руководство организации можно привлечь к административной ответственности.
Задержка, которая длилась более 4 часов, считается прогулом. Прогул понимается как серьезное нарушение дисциплины и работодатель имеет полное право уволить человека даже если он не явился на службу однократно.
Увольнение происходит по следующему алгоритму:
- подготовка документов, которые подтверждают факт проступка;
- подготовка приказа об увольнении;
- ознакомление нарушителя с приказом. На это дается три рабочих дня.
Справка! Несмотря на то, что начальство имеет право уволить работника за прогул, на практике это происходит редко. Гораздо чаще начальство ограничивается письменным выговором. Увольнение происходит при неоднократных нарушениях или в случае, если предыдущие дисциплинарные взыскания не дают нужного результата.
Как наказать за опоздание на работу
Наказания, которые предусматриваются для сотрудника за опоздание, официально отмечены в статье номер 192. Если человек нарушает трудовую дисциплину, то директор имеет право применить некоторые виды воздействия. Многие привыкли к тому, что меры, которые применяет работодатель, идентичны. Вначале делается замечание, затем выносится выговор, а после увольняют с производства. Стоит отметить, что руководитель может вводить и другие действия, которые посчитает нужным и при этом сделает это на законном основании с акцентом на то, что считается опозданием на работу.
Согласно статье номер 192 работодатель имеет право взыскать с заработной платы сотрудника денежные средства, а именно штраф. Если рассматривать трудовой закон, то подобного понятия нет. Поэтому наказание такое является неправомерным. Но при этом скорректировать поведение сотрудника небольшой суммой, руководитель имеет право, опираясь на статью 135 ТК РФ. В статье прописано, что зарплата выплачивается в соответствии с нормами, которые прописаны в организации. В список выходит тариф, оклад, прибавки и прочее. Поэтому зарплата может не только увеличиваться из-за премий, но и наоборот.
Как производятся выплаты, прописывается в специальном документе, который действует в компании. Руководитель вправе вписать такой пункт, как, премия будет выплачена только в том случае, если за месяц не было нарушений. Если рассматривать условия детально, то премия начинает уменьшаться, когда работник опаздывает на предприятие.
Стоит отметить, что в ряде компаний ведется автоматизированный учет рабочего времени. Иначе говоря, работники по карточкам или биометрическим способом отмечаются по прибытию и убытию с работы. Итоговый период и является фактически отработанным временем. Если оно больше или равно значению, указанному в трудовом договоре, то по данному показателю нет никаких занижений заработной платы. Если оно меньше, то может применяться поминутные правила расчета зп. Например, сотрудник опоздал на 15 минут:
- Его месячная зарплата делится на количество рабочих дней в месяце;
- Полученное значение делится на количество рабочих часов и минут в день;
- Как следствие, вычисляется стоимость его рабочей минуты.
Если, к примеру, она составляет 4 рубля, то за единовременное опоздание на 15 минут, из зп работника вычтут 60 рублей. При этом большинство расчетов происходят автоматически. А подобные правила учета закреплены в трудовом соглашении.
Все опоздания, которые происходят с сотрудником, должны фиксироваться специальной документацией. В первую очередь нужно оформить акт о деянии, после от сотрудника получить объяснение в письменной свободной форме. Последующим действие будет приказ о взыскании.
Данная документация является официальным доказательством того, что человек нарушал требования. ЕЕ необходимо внимательно и грамотно составлять. Если человек обращается в судебные инстанции, то руководитель может предоставить подтверждения о нарушении в письменном официальном виде. Стоит подробно рассмотреть составление бумаг.
Установленных форм заполнения акта нет, руководитель самостоятельно пишут такой документ. Но к бумаге прописаны требования, которые нужно соблюдать при оформлении. В свою очередь, отражается следующая информация в документе:
- название предприятия;
- данные о работнике;
- описание, совершённого деяния;
- информация о свидетелях.
Бумага обязательно заверяется подписью директора, а также теми, кто присутствовал при составлении. Если работник опоздал и повлёк критические последствия, то это стоит тоже отметить в бумаге. Работодатель сам решает, как описать ему поступок, но только с правдивыми доказательствами.
Если составляется акт об опоздании, то человек должен написать объяснительную бумагу, в которой указывает причины неправомерного действия. Пишется бумага в свободной форме, заполняется на имя работодателя. При этом директор сам должен запросить данную бумагу от человека.
Как уволить работника за опоздания
Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.
Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.
Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.
Какие могут быть причины
Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.
Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:
- уважительные;
- неуважительные.
Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.
Обычно это справки из:
- медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
- ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
- жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
- Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).
Подобные документы — стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток — получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.
Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.
Опозданиями по неуважительной причине можно считать:
- автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
- перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
- своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
- уход раньше положенного времени.
Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.