Как оформить сверхурочную работу?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.

Расчет доплаты за сверхурочную работу

Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.

Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.

Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.

Ограничения по сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.

Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:

• Лица, обладающие группой инвалидности;
• Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
• Матери, детям которых нет трех лет;
• Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
• Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Памятка для работодателя

Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:

• просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
• обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
• компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
• разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
• заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.

По удержаниям — закрытый перечень

Работодатель производит удержания из зарплаты только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Этот момент указан в ч. 1 ст. 137 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания следующие:

• возврат неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
• погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного на командировку и другие случаи;
• возврат сумм, излишне выданных работнику из-за счетной ошибки;
• возврат сумм, признанных при рассмотрении индивидуального трудового спора и установленных в связи с виной сотрудника в невыполнении норм труда или простое.

Важно! Ст. 137 ТК РФ не устанавливает, что подразумевается под понятием «счетная ошибка». Практика показывает, что это ошибка, которая произошла при арифметических действиях.

Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Удержание не проводится, если сотрудника увольняют по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, подп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, подп. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Во всех ситуациях удержания (кроме удержания за неотработанные отпускные дни) работодатель, прежде чем издать приказ, должен убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), что:

• не прошел месячный срок, который установлен для возврата аванса, погашения задолженности или неверно рассчитанных выплат;
• сотрудник не оспаривает основания и величину удержания. То есть его письменное согласие на удержание, например, заявление (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 30044-6-0).

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Долги — есть долги и по ним надо платить. Когда дело касается взыскания, не нужно сидеть сложа руки — это только усугубит и без того шаткое положение.

Если есть проблема — ее надо решать. Чтобы решить ее наверняка и после не получить массу последствий, советуем разбираться с такими проблемами совместно с юристом. Мы всегда стараемся выбрать наиболее выгодный и максимально правильный путь разрешения ситуации, отталкиваясь от конкретных обстоятельств дела и имеющейся общей картины.

Вариантов действий, связанных с долгами, может быть много — кредитные каникулы, рефинансирование, реструктуризация долга, банкротство и так далее. Главное — это своевременность. Чем раньше начать решать вопрос — тем меньше будет последствий и тем менее серьезными они будут.

Однако защита прав должников — это не весь спектр наших услуг. Со стороны работодателя и взыскателя также может быть немало вопросов и неоднозначности.

Кто имеет право отказаться от сверхурочной работы

Кроме категорий, которые мы указали выше, к переработкам нельзя привлечь беременных женщин, трудоустроенных граждан по ученическому договору, опекунов малолетних детей/инвалидов, многодетных/одиноких матерей/отцов. Попросить «поработать побольше» руководитель может, но только по их письменному согласию.

Что делать, если работодатель не платит за переработку?

Когда работодатель не платит за переработки, гражданин имеет полное право заявить об этом в Роструд, прокуратуру или в суд. Иметь на руках письменное соглашение о сверхурочных часах — обязательное условие. Иначе доказать, что вы перерабатывали, будет тяжело. Не платят за переработку — куда обращаться? Первое, что нужно сделать, если вам отказываются платить, это составить письменное требование к работодателю о выплате за сверхурочные часы. Если в течение 28 дней работодатель не отреагировал, смело обращайтесь в государственные инстанции. При обращении в Роструд/прокуратуру необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• трудовой договор;
• письменное соглашение о сверхурочных часах;
• письменное требование к работодателю о выплате за переработку.

Результатом обращения станет инициированная проверка инстанцией вашего работодателя. Если сотрудники Роструда обнаружат факт незаконных действий/бездействие руководителя, будет вынесено предписание, требование выплатить сотрудникам деньги за переработанные часы. Кроме этого, трудовая инспекция может наложить штраф на компанию, в случае грубых нарушений передаст дело в следственные органы. Не платят за переработку? Ответственность работодателя за невыплату:

• административное наказание;
• начисление процентов за каждый день удержания выплаты;
• уголовная ответственность.

Как оформляется внеурочный труд?

Для того, чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие и согласие профсоюза (если таковой есть на предприятии). Исключение составляют лишь несколько уважительных причин. Без его согласия, только по приказу работодателя, работника могут привлечь в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и устранения последствий стихийных бедствий, для предотвращения производственной аварии, при возникновении опасности для работы централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также для работы в условиях военного положения.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних и учеников на производстве (регламентировано ст. 203 трудового кодекса).

Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку

Работаю инженером производственно-технического отдела в строительной компании, рабочее место у меня в офисе.

Работодатель не оплачивает многочисленные переработки и задержки и обосновывает это тем, что я инженерно-технический работник — ИТР.

Якобы в законодательстве предусмотрено, что ИТР, если необходимо, обязан перерабатывать, но при этом остальные условия труда у него остаются такими же, как у обычных рабочих.

Действительно ли это так?

Марк

К инженерно-техническим работникам — ИТР — относятся работники с высшим или средним инженерно-техническим образованием, которые организуют производственный процесс на предприятии или руководят им. ИТР могут быть и рабочими, и служащими в зависимости от специфики деятельности компании.

ИТР бывают разные специалисты: инженеры, техники, агрономы и так далее. Конкретные должности и трудовые обязанности зависят от специфики компании. Есть нормативные акты, в которых определяются должности работников:

А некоторые работники могут рассчитывать на государственную пенсию на льготных условиях и в льготном размере.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

И учтите: ваши переработки не могут превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Это не переработка, если:

1. Вы задерживаетесь после работы по собственной инициативе. Тут добавить нечего: вы сами соглашаетесь на это.
2. В трудовом договоре предусмотрен ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, при котором работодатель может изредка привлекать сотрудника к сверхурочному труду.

На сколько работодатель может вас задержать при ненормированном рабочем дне, закон тоже не устанавливает. Может попросить выйти на час раньше или задержаться на несколько часов после работы.

Есть еще одно обязательное условие: во время переработок вы можете выполнять только те обязанности, которые прописаны у вас в трудовом договоре. Работодатель не может поручать вам другую работу.

Прежде всего, проверьте, есть ли в вашем трудовом договоре условие о ненормированном рабочем дне. Если есть, посчитайте, как часто вам приходится задерживаться. Помните: судебная практика считает недопустимыми переработки чаще трех раз в неделю.

Например, водитель из Калининграда обратился в суд, чтобы взыскать невыплаченную зарплату за сверхурочную работу. Работодатель возражал, объясняя, что водитель подписал трудовой договор, в котором был пункт о ненормированном рабочем дне.

Значит, переработкой эти задержки считать нельзя. Но суд сказал, что задерживаться при ненормированном времени сотрудник может иногда, а тут водитель задерживался постоянно, значит, это уже сверхурочная работа.

Суд обязал работодателя выплатить водителю заработную плату за сверхурочную работу и компенсацию морального вреда.

Если вам приходится задерживаться чаще или в вашем договоре прописан обычный рабочий день с определенным количеством часов, началом и окончанием, работодатель не имеет права без вашего письменного согласия заставлять вас работать сверхурочно.

Но способов решить проблему у вас немного.

Спокойно объясните, что в действующем законодательстве нет нормы, по которой ИТР должен трудиться сверх рабочего дня без компенсации, поэтому вы больше не будете задерживаться после работы. Или будете, но за отдельную плату, которая установлена законом.

Посмотрите на ситуацию и обстановку. Если вы можете пойти на уступки, чтобы сохранить хорошие отношения с руководителем, договоритесь о переработке в исключительных случаях. Например, когда на работе действительно аврал. Разумеется, стоит оговорить количество таких переработок. Например, не чаще раза в неделю или двух раз в месяц. Иначе все останется так же, как сейчас.

Работодатель может не согласиться с вашими доводами и продолжать настаивать, что вы обязаны постоянно перерабатывать без доплаты. В этом случае у вас есть три варианта:

1. согласиться и прекратить борьбу, если вы настолько боитесь потерять место;
2. подыскать другую работу и уволиться;
3. пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если выберете третий вариант, вам нужно подать жалобу на руководство, которое незаконно заставляет вас перерабатывать. Скорее всего, это приведет к конфликту с работодателем, хотя закон в этой ситуации на вашей стороне.

Запись может быть сделана тайно. Верховный суд сказал, что такая тайная запись может быть принята судом как доказательство, если она была сделана человеком, участвующим в разговоре, и на ней зафиксированы обстоятельства, имеющие отношение к спору.

Если вам интересно узнать больше о своих трудовых правах, почитайте нашу статью «Ваши права на работе».

Табели учета рабочего времени и переработка

Этот документ относится к формам, имеющим значение для бухгалтерского, кадрового учета. Он помогает фиксировать то, как работник по факту справляется со своими обязанностями. Благодаря этому легко определить почасовой период, за который решали рабочие вопросы. При расчете зарплаты и отпускных этот фактор потом играет важную роль.

Табельный учет допускает применение двух следующих схем:

Схема	Описание
Сплошная регистрация	Данные заносятся в документ ежедневно, это дело поручается подчиненным. Актуальный вариант, если за сутки количество рабочих часов вводится разное.
Метод с отклонениями	Здесь учитываются неявки на место по каким-либо причинам, информация относительно отгулов. Обязательна фиксация для переработки. То же касается занятости в праздничные, выходные дни. Прием актуален, если организация труда стабильная, предполагает сохранение установленных норм.

Развитие спора. 05.03.2004 Д. был принят на должность водителя-экспедитора в один из крупнейших мясокомбинатов столицы. Согласно графику работы и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации трудовой день Д. был нормирован: начинался в 6.30 и заканчивался в 14.30. Фактически же, рабочий день длился с 5.30 – 6.00 часов до 15.00 – 16.00 часов. Таким образом, Д. работал сверхурочно не менее 2 часов в день.

Однако, уволившись 06.06.2011, Д. выяснил, что при окончательном расчете ему не произвели выплату за сверхурочную работу за весь период его трудовой деятельности в организации. 15.06.2011 он направил работодателю претензию с требованием оплатить сверхурочную работу, но, не получив желаемого, вынужден был обратиться в суд.

Позиция работника. В подтверждение того, что он ежедневно привлекался к сверхурочной работе без дополнительной оплаты, Д. предъявил суду путевые листы с отметкой о выезде машины из гаража и сдаче ее после окончания рабочего дня.

Тот факт, что он требует оплату сверхурочной работы за весь период его работы в организации, то есть за шесть лет, только после увольнения Д. аргументировал следующим образом.

В силу ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Однако, по словам Д., ответчик не выполнял вышеуказанные требования, и ему не представлялись ежемесячно данные о составных частях его заработной платы. А поскольку он ежемесячно получал заработную плату путем перевода на банковский счет в размере свыше 30 000 руб. (хотя оклад согласно трудовому договору составлял 12 000 руб.), то полагал, что работодатель исполняет свою обязанность по своевременной и в полном объеме выплате заработной платы в соответствии со ст. 22 ТК РФ.

Сведения о составных частях заработной платы (за март 2011 г.) и порядке ее начисления Д. впервые получил только 18.04.2011 по личному запросу (то есть случайно, поскольку расчет был запрошен в связи с тем, что работодатель изменил размер стимулирующей выплаты за доставку продукции в сетевые магазины по Москве и Московской области и размер заработной платы Д. резко снизился), что подтверждается надписью «дата печати 18.04.2011 -10:43:10» на указанном расчете. В данном расчете отсутствовала графа «оплата сверхурочной работы».

17.05.2011 Д. взял расчет зарплаты экспедитора за апрель 2011 г., в котором графа «оплата сверхурочной работы» также отсутствовала. Затем 31.05.2011 он взял расчеты зарплаты экспедитора за декабрь 2010 г., январь и февраль 2011 г. В них снова отсутствовала графа «оплата сверхурочной работы».

В соответствии со ст.140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. По словам Д., он полагал, что работодатель оплатит ему сверхурочную работу в полном объеме, произведя расчет при увольнении. Но этого не было сделано.

Таким образом, узнав о нарушении своего права на оплату сверхурочной работы, Д. обратился в суд до истечения предусмотренного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока.

Позиция работодателя. Работодатель указал на отсутствие приказа (распоряжения) о привлечении Д. к сверхурочной работе. Соответственно, у истца нет однозначного доказательства привлечения его к сверхурочной работе с указанием оснований и ее продолжительности.

Более того, срок для обращения в суд по требованию о взыскании оплаты за сверхурочную работу за период с 01.06.2008 по 16.03.2011 истцом пропущен. А в период с 16.03.2011 по дату увольнения Д. согласно п.5.5 Правил внутреннего трудового распорядка водителям, доставляющим продукцию в торговые точки, установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетным периодом является год.

Вердикт суда. В конце 2011 года Лефортовский районный суд г. Москвы отказал Д. в иске, поскольку тот не представил доказательств того, что работодатель привлек его к сверхурочной работе в порядке ст. 99 ТК РФ. Представленные же работником путевые листы не могут служить самостоятельным доказательством его привлечения к сверхурочной работе, так как не содержат сведения об установленном времени работы по графику и о последовательности выполнения заданий, необходимые для учета времени как рабочего, отдельно же указания о времени фактического выезда и возвращения не свидетельствует о поручении работнику соответствующей работы в течение данного времени и о фактическом осуществлении в течение всего данного времени трудовых обязанностей, оплата же за работу в соответствии с табелями учета рабочего времени работником не оспаривается.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Обязанности бухгалтера

Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты.

Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад. Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется. Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется. Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен. Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления. Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере.

Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления дополнительных дней отдыха. При несоблюдении вышеуказанных требований и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме действующего законодательного регулирования каждое предприятие должно иметь специальные разработанные внутренние нормативные акты, которыми регулируется процесс предоставления отгулов. Это даст возможность тщательно организовать данный процесс.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
все статьи

Дополнительные бонусы

Еще одним плюсом дефицита работников может стать получение от работодателя дополнительных бонусов. К ним можно отнести как новые средства производства, такие как компьютер, офисная мебель, оргтехника, телефон, так и предметы релакса и отдыха — кофемашины, настольный хоккей, музыкальные инструменты.

Некоторые работодатели, стремясь удержать сотрудников от перехода к конкурентам, но не желая повышать им зарплату, устраивают тимбилдинги, совместные походы, туристические поездки, концерты, организуют конференции, приглашают коучей и всячески заботятся об атмосфере в коллективе и внутренней коммуникации.

В таких условиях вполне можно пересесть поближе к окну, поменять Winsow на Mac, а Android на iPhone, бесплатно съездить на горнолыжный курорт или начать приходить на работу не к 9, а к 11.

В любом случае, когда специалистов на рынке не хватает, каждый сотрудник становится особо ценным. А значит, может себе позволить повысить качество условий труда. Конечно, в разумных пределах.

Похожие записи:

• Производственный календарь на 2023 год
• Как уволить мать-одиночку без ее согласия? Могут ли и на каких основаниях?
• Детское пособие малоимущим семьям