О порядке подачи заявления о регистрации по месту пребывания по почте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О порядке подачи заявления о регистрации по месту пребывания по почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбирая способ получения свидетельства о регистрации по месту пребывания, гражданин получает предварительную информацию о сроках доставки. Если речь идет о личном получении в территориальном органе МВД, то период сокращается. Заявитель получит сообщение о дате посещения регистрационного органа. В указанный день регистрируемый обязан прийти в отделение и предъявив паспорт получить бланк на руки.
Сколько времени займет процедура?
Срок оформления временной регистрации составляет три дня. Он исчисляется с момента поступления документов в орган регистрационного учета. Срок зависит от способа направления обращения. Но законом для почтовой пересылки отдельного времени не установлено. То есть срок в таком случае составит три дня плюс период, который займет пересылка.
Следует учитывать и время необходимое для направления ответа. Поскольку заказное письмо идет достаточно быстро общий срок составит примерно десять дней.
О сроках действия временной регистрации и длительности ее оформления, мы писали тут, а здесь вы узнаете о том, возможно ли ее продлить.
Оформление временной регистрации через почту не имеет отличительных особенностей, кроме места отправки пакета бумаг. Порядок временной прописки прост: нужно собрать необходимые документы, оформить заявление и направить его орган МВД. Отличие заключается в общем сроке. Необходимо учитывать время пересылки письма и ответа.
Какие необходимы документы для временного учета?
Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:
- Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия – собственника жилья, где будет временно прописан иностранец.
- Паспорт зарубежного резидента и его ксерокопия. Требуются абсолютно все данные, как место и дата выдачи, так и биометрические данные, со сведениями о профессии гостя.
- Заявление собственника жилья о том, что он согласен на проживание иностранца у себя дома. В письменном виде.
- Перевод паспорта на русский язык. Он обязательно должен быть нотариально заверен. Без перевода, даже при полном пакете документов, в оформлении будет отказано.
- Миграционный документ иностранного гостя.
- Если есть виза, нужно снять её ксерокопию. Цветная или чёрно-белая копия не принципиально важно.
- Документ, который доказывает место проживания – например, договор аренды жилья.
- Предоставляется в двух экземплярах уведомление о прибытии иностранца в страну.
Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.
Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.
Порядок и нюансы оформления временной регистрации иностранцев приведены тут.
Временная и постоянная регистрация: в чем разница
Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда. На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.
Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет. Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, не нужно выписываться из жилья, где человек зарегистрирован постоянно. Отметку о временной регистрации в паспорт не ставят — выдается соответствующее свидетельство, которое нужно носить с собой. В 2020 году порядок совершения регистрационных действий претерпел некоторые изменения. Так, с 15 июля документом, подтверждающим временную регистрацию, является выписка из Государственного реестра, отметила член Ассоциации юристов (АЮР) России Ольга Полубкова.
Временную регистрацию оформляют люди, переехавшие на новое место жительства на короткий или средний срок — командировочные, сезонные рабочие и даже туристы. «Регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется, если гражданин находится более 90 дней в субъекте, в котором у него нет регистрации по месту жительства. При этом человек не теряет свою регистрацию по месту проживания», — пояснил юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров.
Временная регистрация может понадобиться для получения пособия или пенсии, постановки на учет в школу или детсад. Некоторые работодатели не берут на работу сотрудников, у которых нет хотя бы временной регистрации.
Чтобы иностранцу встать на учет, формально не нужно оплачивать никаких сборов. Эта процедура бесплатная. Тем не менее, временная регистрация через почту России обойдется примерно в 300 рублей. Все дело в том, что организация в данном случае выполняет посреднические услуги и взимает за это оплату. Услуги почтового отделения включают:
- Прием уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства – 118 рублей с НДС.
- Прием уведомления о подтверждении проживания – 190 рублей с НДС.
- Отправление пересылки с объявленной ценностью и описью документов по почте – тарифицируется на месте.
Как встать на учет в 2020 году?
Миграционная регистрация проходит в местном отделе ФМС региона пребывания приезжего. Рассмотрим подробнее, где и каким образом можно получить краткосрочную прописку. В Москве приезжих регистрируют в разных отделах ФМС тоже в зависимости от их территории проживания. В процессе обязательно участие принимающей стороны, в качестве которой можно заявить человека, имеющего российский паспорт или постоянный ВНЖ в РФ, а также компанию, где трудоустроен иностранец.
Гость из-за рубежа вправе сообщить в миграционную службу о своем приезде сам, при отсутствии действий по его прописке от принимающей стороны в связи с серьезными обстоятельствами, или через почту, с разрешения владельца жилья, оформленного письменно.
Иностранец не обязан постоянно находиться по адресу, где он зарегистрирован, необходимо лишь встать в этом районе на учет.
Как иностранцу оформить учет в жилом помещении?
Зарегистрироваться гражданину другого государства необходимо в течение одной недели после переезда в новое место, которым может быть квартира, дом либо другая жилплощадь, предоставленная хозяином или арендатором.
Приезжему не требуется самостоятельно являться в УФМС, процедуры по его регистрации входят в обязательства принимающей стороны. Ему нужно только представить удостоверение личности и карту мигранта. Перечислим бумаги, необходимые для учета иностранцев:
- внутренний гражданский паспорт или заменяющее его удостоверение, идентифицированный в РФ;
- ксерокопия карты мигранта или ВНЖ;
- РВП;
- фотоснимки;
- заявление-извещение;
- квитанция об оплате государственного сбора.
Жителям государств с визовым режимом с Россией или без такового предоставлены одинаковые условия регистрации. Различие состоит только в периоде действия последней. Если есть виза, временную прописку оформляют до ее окончания, а для жителей СНГ – на 3 месяца с правом продления (при наличии документов, подтверждающих весомую причину для этого).
Достоинства и недостатки
Главный минус отправления регистрационных документов почтой – необходимость платить за услугу. УФМС, в свою очередь, внесения денежных средств за постановку на учет не требует. В целом же способ легализации иностранного гражданина в России не столь важен.
Представитель принимающей стороны в любом из случаев обязан подать бланк уведомления, только в управление по миграции в одном, а на почту – в двух экземплярах.
Достоинство регистрации через отделение связи, пожалуй, в том, что его филиал есть в каждом районе, и отправитель может найти удобный по расположению для себя. Мало того, гораздо комфортнее быстро отослать документы, чем стоять в длинных очередях в ФМС. В целом процесс постановки на учет иностранцев с помощью Почты России несложен. Важно правильно оформить уведомление, и не пропустить сроки регистрации.
Сколько действует разрешение на проживание
Прежде чем прописывать себя на новом месте следует разобраться с обозначенными законами сроками. Срок, на протяжение которого действует разрешение на проживание, является практически главным вопросом, что интересует граждан, вынужденных им заниматься.
Согласно действующему законодательству, срок в течение которого приезжий гражданин может оставаться на жилплощади решает исключительно её владелец. Но поскольку эта сделка имеет обоюдную заинтересованность жильца и человека, который предлагает ему свою недвижимость, решение принимается по их согласию. Правда есть в этом правиле и ограничение. Оно касается действующего законодательства. В частности, нельзя чтобы сроки, обозначенные в договоре между сторонами сделки, были больше или меньше тех, что обозначены законом.
Другими словами, максимальный срок составляет 5 лет, а минимальная продолжительность – всего 6 месяцев. Если же нужно пожить в квартире дольше максимального термина, выход есть. Заключается он в повторном прохождении процедуры.
Как сделать временную регистрацию через почту иностранным гражданам
Сделать временную регистрацию через почту может любой иностранный гражданин который приехал в Россию на срок от 7 до 90 суток. В соответствии с текущим законодательством РФ, каждый иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязаны встать на миграционный учёт по месту своего временного пребывания в течении 7 рабочих дней с момента прибытия.
Сделать это можно в любом отделении почты России, такой способ постановки на миграционный учёт законодательно закреплён и прописан необходимый порядок, достаточно прийти вместе с официально зарегистрированным лицом на данной жилплощади, этот способ значительно облегчает получение временной регистрации иностранцам через почту.
С недавних пор, постановка на миграционный учёт иностранных граждан носит уведомительный характер, то есть, сейчас достаточно уведомить государственные органы миграционного контроля о том что иностранный гражданин или лицо без гражданства временно пребывает по данному адресу. Ранее, постановка на миграционный учёт, носила разрешительный характер, нужно было получить разрешение от ФМС на проживание иностранца в жилом помещении.
Важно! На почте можно только сделать новую временную регистрацию, продлить текущую (действующую) невозможно!
Сроки и стоимость получения регистрации для иностранного гражданина через почту
Услуга для иностранных граждан и лиц без гражданства по оформлению временной регистрации оказывается на платной основе, в 2018 году цена составляет около 180 рублей за оформление и около 60 рублей за заказное письмо в котором один экземпляр уведомления и ксерокопии ваших документов должны быть отправленны по адресу территориального органа миграционного контроля ГУВМ МВД.
Оформление временной регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания, через отделение почты России займёт у вас порядка нескольких часов в зависимости от очереди и занятости сотрудников.
После проверки всех документов, вам выдадут отрывную часть уведомления со всеми необходимыми отметками и печатями, а копии всех документов отправят в отделение УВМ МВД.
Срок действия временной регистрации которую вам оформят на почте не превышает более 90 суток, после окончания, при наличии оснований, её можно продлить в органах миграционного контроля, на почте продлить регистрацию не получится, они не имеют на это соответствующих прав.
Собранный пакет документов для временной регистрации через Почту России нужно отправить на почтовый адрес отдела ГУВМ МВД, обслуживающего территорию, на площади которой будет числиться мигрант. Адрес соответствующего отдела ГУВМ МВД можно уточнить в отделении Почты.
Отправка поданных документов совершается в течение 1-3 рабочих дней, а само заявление рассматривается сутки. После проверки предоставленного пакета документов на корректное заполнение заявителю отправляется уведомление о принятии документов с приглашением в ГУВМ МВД (отдел УФМС). Заявитель должен явиться в органы с удостоверением личности в трёхдневный срок для получения свидетельства, которое будет выступать как подтверждение временной регистрации.
Отказ в регистрации через Почту
Оператор Почты России не вправе отказать вам: приём миграционных уведомлений осуществляется в обязательном порядке. Однако может не принять предоставленный вами пакет документов при наличии следующих факторов:
- Некорректное заполнение уведомления или наличие в нём исправлений, помарок и ошибок.
- Недостоверно заполненные данные в уведомлении: их несоответствие предъявленным документам.
- Предоставление фальшивых или недействительных документов с истёкшим сроком.
- Не заверенный нотариально перевод паспорта заявителя или неполный его перевод.
- Обстоятельственные причины, внутренние неполадки в работе почтового отделения (отсутствие интернета, сотрудника с соответствующими полномочиями, конвертов и т.д.).
- Территориальное несоответствие зоны обслуживания почтового отделения и места регистрации иностранца.
Прибытие лица другого государства
Извещение в обязательном порядке должно быть заполнено гражданином в двух экземплярах. Оно должно быть подано на проверку одновременно с документом, который является удостоверением личности человека, которое его посылает. Данный комплект документации не является полным. Гражданин должен обязательно приложить копию документа, который удостоверят личность иностранного лица, а также копию его миграционных документов: карты и визы.
Работник почты должен обязательно проверить, правильно ли заполнена вся документации. После проверки оператор почтового отделения должен отправить уведомление в миграционную службу субъекта Российской Федерации. Извещение он должен зарегистрировать как почтовое отправление, которое имеет объявленную ценность. Также обязательно в него должна быть положена опись содержимого.
Проживание в течение длительного времени без временной прописки означает, что лицу придется заплатить определенный штраф. Нарушитель обязан заплатить 2–3 тыс. рублей. санкции применяются и к гражданину, который предоставил ему свое жилье. Размер штрафа – 2–5 тыс. рублей.
Если нарушителем является должностной лицо, то с него взыщут в пользу государства 25–50 тыс. рублей. Организации платят еще больше – 250–750 тыс. рублей.
Для оплаты штрафа необходимо обратиться в банк и заполнить специальную форму документа, предусмотренную для таких случаев. На это дается два месяца, после чего при игнорировании лицом закона на штраф начинают начисляться пени. Итогом может стать обращение государственных органов с иском, что приведет к аресту имущества нарушителя.
Регистрация граждан республики Беларусь
Что касается подданных Республики Беларусь, то они вправе находиться на российской территории без регистрации. Также им не нужна миграционная карта. Разрешение на въезд подданным Беларуси может обеспечить проездной билет.
Чтобы получить временную прописку на три месяца, которую можно продлить еще на год при заключении трудового соглашения, они обязаны не позднее месяца встать на учет в ГУВМ. Они также вправе воспользоваться услугами российской почты при постановке на учет.
Алгоритм:
- Принимающая сторона предоставляет на почте пакет документов.
- Заполняет бланк уведомления.
- Заплатить за пересылку.
Необходимые документы:
- паспорта собственника и нанимателя;
- документ, подтверждающий въезд на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности (или иное законное основание) на жилое помещение.