Изменение документов при смене фамилии - пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Регулирующие данный вопрос законы

2. Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

3. Выбор образца документа

4. Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет

5. Что делать, если несовершеннолетний сильно изменился?

6. Время на изготовление

7. В каких случаях это обязательно?

8. Сроки и стоимость замены

9. Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка

10. Можно ли летать по временному удостоверению личности?

11. Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации располагаются лишь в самых крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку есть вероятность столкнуться с мошенниками.

Узнйте детальнее, как заказать срочное оформление загранпаспорта.

Регулирующие данный вопрос законы

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы выезда граждан за пределы Российской Федерации, являются:
Таким образом менять заграничный паспорт при смене общегражданского в 20 и 45 лет, при достижении совершеннолетия или при изменении внешности с возрастом не обязательно. Однако чтобы избежать трудностей при прохождении таможни, которые могут возникнуть при несовпадении данных в заграничном и общегражданском документах, рекомендуется произвести замену загранпаспорта при изменениях личных данных или внешности.

Развитие туризма позволило комфортно путешествовать с детьми. Сейчас уже не удивительно, что у маленького ребенка есть загранпаспорт с множеством отметок о пересечении границ разных стран. Граждан РФ интересует вопрос, нужно ли менять загранпаспорт в 14 лет. Разберемся, связаны ли замены общегражданского и заграничного паспортов, нужно ли менять документ по достижению совершеннолетия.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

После подачи всех необходимых документов срок выдачи нового загранпаспорта составляет от 1 до 3 месяцев. Рекомендуем сразу спланировать свои поездки в другие страны и не ожидать получение документа ранее 3-х месяцев. На срок получения влияет место оформления, их может быть несколько: по месту пребывания и по прописке.

Если гражданин имеет сведения о государственной тайне, то проверка личности будет долгой и в конечном итоге могут отказать.

Людям на таких должностях заранее не угадать, одобрят их заявку или нет. Есть ситуации, при которых предусмотрена экстренная выдача загранпаспорта: смерть родственника или срочное лечение. Для этого при подаче документов необходимо приложить заявление, в котором описана суть проблемы и прикрепить все необходимые справки. В таких случаях сотрудники рассмотрят ваше заявление отдельно и могут выдать паспорт в течение двух дней.

Таким образом, при смене фамилии нужно заранее подумать про загранпаспорт и вовремя обновить его. Если вы не планируете поездки в другие страны и считаете, что загранпаспорт вам не понадобится, то можно и вовсе не заменять его. В законе нет норм, предусматривающих быструю замену всех документов, это касается только обычного паспорта.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно — ниже).

Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.

Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.

Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.

Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.

Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения. Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.

Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.

Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.

Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.

Что делать, если несовершеннолетний сильно изменился?

Нужно ли менять загранпаспорт ребенку, если тот сильно изменился, ведь за период в 5 или 10 лет он сильно вырос? Сотрудников пограничного контроля специально обучают сличать человека с образа на фотографии. Именно поэтому спорные ситуации возникают достаточно редко.

Но все же бывают случаи, когда пограничник затрудняется в распознавании ребенка. Он имеет право задать некоторые уточняющие вопросу родителям и несовершеннолетнему

.
В редких случаях может попросить родителей по приезду домой, заменить загранпаспорт ребенку, ссылаясь на то, что досрочная смена документа предусмотрена при значительных изменениях во внешности владельца паспорта
. Соответственно, нужно будет менять фото ребенка в загранпаспорте (вместе с самим документом).

Такое требование (в замене заграна, в том числе из-за фотографии) действительно обоснованно законом:

для несовершеннолетних с паспортом старого типа согласно Приказу МВД №864
для детей с загранпаспортом нового типа в соответствии с приказом МВД 889 от 27.11.2017.

Важно! Сотрудник пограничной службы должен внести в паспорт отметку о предупреждении.

Время на изготовление

Такое понятие, как «продление» загранпаспорта, отсутствует.

Т. е. придется подавать полный пакет документов для оформления. При обращении в ГУВМ МВД по месту регистрации изготовление нового документа займет 1 месяц. По месту пребывания, согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г. , внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» , до 3 месяцев.

При этом ещё действующий паспорт можно не аннулировать, а изготовить второй документ. При этом второй загранпаспорт может быть выпущен только в новом формате (биометрический). А можно признать недействительным имеющийся паспорт и заказать выпуск нового (в любой форме по желанию: на 5 или 10 лет).

Так же нужно уточнить у сотрудников управления по вопросам миграции о возможности выезда из страны по имеющемуся документу. Минимальное время действия паспорта уточняются в посольстве нужного государства. Вполне вероятно, что оставшегося времени годности паспорта хватит на поездку.

И последний вариант действий – подобрать ту страну, въезд в которую будет возможен. Многие страны лояльно относятся к длительности действия заграничного документа.

Можно рассмотреть страны, для въезда в которые и вовсе не понадобится загранник (только паспорт гражданина РФ). О странах, куда можно поехать россиянину без загранпаспорта, читайте .

Таким образом, отправляясь за рубеж нужно учитывать не только срок действия загранпаспорта, но и требования различных государств.

Всегда есть возможность выпустить второй загранпаспорт или оформить новый взамен старого. Сейчас эти процедуры упрощены и могут осуществляться прямо из дома.

Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.

Узнйте детальнее, как заказать срочное оформление загранпаспорта.

В каких случаях это обязательно?

Заграничный паспорт необходимо менять, если:

истек срок его действия – с просроченным документом выезд за границу попросту невозможен;
закончились пустые страницы – для изготовления визы в документе должны быть как минимум две чистые страницы;
он был испорчен – если документ попал в воду, был порван, в нем не хватает некоторых страниц или их частей, записи стали нечитаемы – его необходимо заменить;
документ утерян – в этом случае необходимо обратиться в управление по вопросам миграции, написать заявление об утере и получить справку, которая необходима для оформления нового загранника.

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.

МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:

Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
Сокращение срока оформления и получения любых документов.
Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.

По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.

Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.

Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка

Бывает так, что гражданин явился за получением нового паспорта после подачи заявления о необходимости его замены по достижении 45-летнего возраста, но обнаружил, что документ содержит ошибочные сведения.

Порядок действий при возникновении такой ситуации зависит от того, по какой причине в паспорте была допущена ошибка:

Если персональные данные были внесены неверно по невнимательности сотрудника государственной службы, или документ имеет механические повреждения (страницы измяты или порваны, неаккуратно заламинированы или содержат трудно читаемую информацию), обращаться за заменой паспорта следует в то подразделение МВД, где он был выдан. От гражданина потребуется только одна новая фотография, госпошлину платить не придется.
Если вины ответственных за изготовление паспорта лиц не имеется (ошибку перенесли из старого сданного документа по причине того, что его владелец ранее не заметил опечатки), гражданин может просить о выдаче нового паспорта в любом отделении МВД (по месту жительства, временной регистрации, фактического проживания). Владелец паспорта заново собирает документы и оплачивает государственную пошлину.

Можно ли летать по временному удостоверению личности?

После того как гражданин сдал документы для оформления паспорта, он может попросить о выдаче временного удостоверения личности.

Инфо

Оно выдается сразу же, срок оказания данной услуги — не более 10 минут.

Но для временного удостоверения личности потребуется еще одна дополнительная фотография заявителя.

Все выданные удостоверения регистрируются в специальном журнале, и им присваивается порядковый номер.

Временное удостоверение личности гражданина РФ оформляется по форме 2П и выглядит следующим образом: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! на канал Скачать форму временного удостоверения

На внешней стороне (корочке) большими буквами написано «ВРЕМЕННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

Допускаем, что этот факт и так всем ясен — зачем об этом писать?! Между тем, перевозчик вправе устанавливать свои правила, которые ни в коем случае не должны противоречить правилам воздушной перевозки. Так вот, авиакомпания может утвердить перечень документов, которые, по их мнению, удостоверяют личность гражданина и могут быть приняты для оформления авиабилета. Но в 2004 году было разъяснение Минтранса, в котором говорится о том, что временное удостоверение является документом, подтверждающим личность гражданина.

Соответственно, никаких правовых оснований для отказа в приобретении авиабилета по временному удостоверению личности нет.

Проблемы, возникающие с временным удостоверением личности Многие граждане РФ жаловались на то, что в бланке временного удостоверения личности не указывались реквизиты паспорта, который подлежит замене.

Получить эту государственную услугу можно следующими способами:

Лично обратившись в территориальное подразделение МВД.
Воспользоваться порталом «Госуслуги» (при условии, что имеется регистрация на этом портале – поэтому такой вариант доступен лишь тем, кто уже заранее прошёл процедуру и зарегистрировался).
Обратиться в МФЦ, оказывающие государственные и муниципальные услуги – в тех населённых пунктах, где они организованы.
Обратиться к должностным лицам организаций по соцобслуживанию – для лиц, которые в этих организациях находятся.

Надо помнить, что при электронном обращении можно избежать лишь стояния в очереди и лишних проверок, но не визита в МВД: так или иначе, но на руки документ может быть выдан только лично.
✔ Какие документы необходимы.

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список

Российское законодательство предусматривает две замены полученного в 14 лет паспорта гражданина России, связанные с достижением определённого возраста. Впервые паспорт меняется в 20 лет, спустя всего шесть лет после получения первого документа.

Если человек за это время не теряет свой документ, тот не приходит в негодность по каким-то причинам, а паспортные данные (к примеру, фамилия) гражданина не меняется, то в следующий раз замена предстоит через 25 лет – в 45-летнем возрасте. Замена паспорта в 45 лет обязательна для всех, и это последняя такая замена по возрасту в жизни человека.

Напомним, какие документы нужно собрать для замены паспорта в связи с достижением 45 лет в 2020 году, каков срок подачи заявления и штраф за просрочку с заменой существует в этом году.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция