Разница между трудовой книжкой и трудовым договором

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разница между трудовой книжкой и трудовым договором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В чём разница между договором и соглашением?

2. Отличия трудового договора от договора ГПХ

3. Отличия между документами

4. III. Стороны трудового договора

5. Оформление по трудовому договору, но без книжки

6. Почему самозанятый не может оказывать услуги своему работодателю

7. Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

8. Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

9. Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

10. Правила ведения и хранения трудовых книжек

11. Исключения из общего правила

12. Трудовой договор или трудовая книжка в чем разница

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

В чём разница между договором и соглашением?

Опишем различия в виде таблицы:

Вид документа

Описание

Трудовой договор

Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.

После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности.

Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена.

Трудовое соглашение

Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.

Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции.

Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжкуРабота по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.
Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия	Трудовая книжка	Соглашение
Порядок оформления документа	Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную.	Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере.
Срок действия	Бланк постоянно сохраняет юридическую силу.	Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы. После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ	Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек	Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документа	По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.	Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляров	Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет. Если документ потерялся, нужно делать дубликат.	Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документ	По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.	Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.

III. Стороны трудового договора

Сторонами трудового соглашения всегда становятся работник и работодатель.

Работником может стать физическое лицо, которому уже есть полных 16 лет. В отдельных случаях допустимо заключение трудового договора о работе на легком труде с лицами, достигшими 15 лет.

Также законом не запрещается подписание трудового договора с подростками, которым есть 14 лет, для осуществления легкого труда, который не нарушит процесс обучения, но для этого необходимо согласие официального представителя (родителя или опекуна) и органов опеки.

В качестве исключения из правил, например, в кинематографии или в театре, допускается использование труда лиц, не достигших 14-летнего возраста.

В такой ситуации для заключения договора нужно не только согласие родителей и органов опеки, но и доказательства того, что данная работа не нанесет ущерба как физическому здоровью, так и психическому и нравственному развитию ребенка.

Верхняя граница возраста, возможного для подписания трудового договора, не установлена. Ограничивается лишь круг обязанностей, для которых существует максимальный возраст (так, например, на госслужбе можно находиться до 65 лет).

В качестве работодателя подписать соглашение может физическое лицо или организация, то есть любой субъект, которому законом разрешено заключать трудовые договоры.

Оформление по трудовому договору, но без книжки

В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:

Занимаемые должности.
Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
Стаж работника, и так далее.

Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.

Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.

Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:

Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.

Этой информации достаточно для выделения исключений, когда оформление допустимо без трудовых книжек и записей в них:

Наниматель – физическое лицо, но без статуса ИП. Физическим лицам нельзя заполнять книжки других, вносить какие-либо записи. Запрет распространяется и на оформление новых документов, когда подчиненного только принимают. В этом случае составляют так называемый договор найма. Это главное доказательство работы.
При выполнении обязанностей по совместительству. Главное – упомянуть всю информацию в соглашении, которое подписывают с сотрудниками.Книжку оформляют по основному месту работы. Но если гражданин всё-таки изъявил желание внести запись– просьбу выполняет только тот работодатель, который будет основным. Для этого совместитель составляет заявление, предъявляет справку соответствующей формы.
Найм на срок меньше шести дней. Но с физического лица не снимают обязанности по страховым взносам с должной периодичностью. То же касается оформления СНИЛС, если для работника это первое трудоустройство. По найму работников любые физлица находятся в так называемом ограниченном поле. Допустимые варианты: помощь в ведении личного хозяйства, личное обслуживание без получения коммерческой выгоды.

Почему самозанятый не может оказывать услуги своему работодателю

Работающий по трудовому договору человек обходится своему работодателю достаточно дорого. Работнику, принятому в штат, надо платить зарплату не менее двух раз в месяц, перечислять за него страховые взносы по ставке до 30% от выплаченных сумм, оплачивать ежегодный отпуск и больничный. Кроме того, необходимо организовать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения должностных функций.

Трудовой кодекс защищает права работников, в частности, строго регламентирует процедуру увольнения. Трудовой договор, в общем случае, должен быть бессрочным, заключать его на определённый срок можно только при наличии оснований.

Чтобы снизить свою финансовую и административную нагрузку, некоторые работодатели предпочитают не брать человека в штат, а заключать с ним гражданско-правовой договор на выполнение какого-то объёма работ. Однако ФНС и Роструд следят за тем, чтобы работодатели не подменяли реальные трудовые отношения гражданско-правовыми, наказывая их штрафами.

По сравнению с работником, с которым заключён трудовой договор, самозанятый обходится намного дешевле. За него не надо перечислять страховые взносы, оплачивать ему отпуск, создавать рабочее место и т.д.

Чтобы у работодателей не возникало соблазна уволить своих работников, но пользоваться их услугами в качестве самозанятых, законом N 422-ФЗ установлена запретительная норма. В соответствии со статьёй 6 заказчиками услуг (работ) не могут выступать нынешние работодатели самозанятых, а также те, с кем трудовые отношения закончились менее двух лет назад.

Вот как ФНС на своём сайте отвечает на вопрос, можно ли работать официально и стать самозанятым.

Как следует из вопроса, штатный юрист банка хочет быть самозанятым одновременно с официальной работой. Причём, профиль своей деятельности он не меняет и планирует оказывать юридические услуги в свободное от основной работы время. ФНС подтверждает, что такой вариант возможен, главное, чтобы заказчиком его услуг не становился действующий или бывший работодатель.

Однако если речь идёт о госслужащих, то для них возможность подработать в свободное время запрещена. Они могут стать плательщиками НПД только для сдачи в аренду жилых помещений.

Вы можете стать самозанятыми со Сбербанком прямо сейчас. Оставьте заявку в сервисе и получите все достоинства приложения от ФНС, плюс дополнительные преимущества от Сбербанка.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.

Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации. Поэтому он обязан работать по правилам компании. В назначенное время приходить и уходить с работы, обедать и отдыхать, делать технические перерывы. Неявка на рабочее место без уважительной причины допускается только в нерабочие дни: праздники и выходные, установленные штатным расписанием.

Весь рабочий день штатный сотрудник остается под контролем работодателя.

Лица, работающие по договорам ГПХ, не обязаны подчиняться внутренним правилам заказчика. Они не подчиняются должностным лицам организации и ее распорядку.

Подрядчик может работать ночью, когда весь штат организации отдыхает, а в рабочее время сладко спать. Выходные тоже никак не влияют на рабочий процесс. Главное — вовремя сдать результат работы.

Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени. Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу.

Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно. Подрядчик сам решает, по какому режиму работать.

По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда. Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности.

По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя. Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре. Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.

Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.

Это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.

Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.

Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.

Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

Структура типового соглашения найма включает в себя:

информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
сроки действия договора, начало и окончание занятости;
сведения о правах и обязанностях сторон;
информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Учет всех данных документов должен вестись в любой организации, включая ИП. В Постановлении регламентированы все правила по заполнению и хранению, при этом ответственность за их соблюдение несут как начальник, так и сотрудник.

Правила заполнения трудовой книжки:

для написания дат используются только арабские цифры;
ручки должны быть с чернилами, которые устойчивы к УФ свету, допускается черный и синий цвета, но только шариковые или перьевые ручки (гелевые запрещены к использованию);
запрещаются всякие сокращения, вне зависимости от длины наименования;
вся информация о сотруднике (переводы по должности, увольнение, награждение и т.д.) должна быть записана в соответствии со стандартами ТК РФ;
для заполнения используется только официальный язык государства;
вся информация обязана быть записана соответственно приказу;
при приеме на работу запись должна быть осуществлена в течении не более, чем 7 дней с момента приема на работу, при увольнении запись делается в последний рабочий день, за исключением, если есть дополнительный акт;
строгая нумерация каждой записи;
наниматель обязан предоставить сотруднику запись и тот должен заверить ее своей подписью.

Хранение трудовых книжек работников должно производиться в месте недоступном для посторонних, к примеру, в сейфе или в шкафу с замком.

При недоброкачественном хранении трудовых книг в организации, она может быть подвергнута штрафам.

Если документы сочтутся недействительными, компания должна хранить их определенное количество времени:

трудовую книжку — 75 лет;
отслеживание ее передвижения (учетная книга) — 75 лет;
книга приходов/расходов — 5 лет.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.

В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор или трудовая книжка в чем разница

В отличие от трудового договора, трудовое соглашение является одноразовым актом, который налагает на работника требование по выполнению какого-либо задания, а на работодателя — выплату причитающегося вознаграждения.

При составлении трудового соглашения обязательно указывается вид работ и срок, который будет затрачен исполнителем. После того как работа выполнена, обе стороны подписывают акты о приеме/сдаче работы и заканчивают сотрудничество. Количество таких соглашений не ограничено. Желательно хранить у себя акты с подписью другой стороны, иначе могут возникнуть проблемы при рассмотрении дел фирмы в суде. Соглашение не подразумевает перечисления в пенсионный фонд, но запись в трудовую книжку заносится по желанию работодателя.

Помните, что подписание трудового соглашения, в случае, когда работа может быть выполнена только в условиях трудового договора, является нарушением закона, поэтому никогда не соглашайтесь на такое предложение, какие бы выгоды вам ни сулили. В случае раскрытия подобного преступления наказание со стороны закона несут обе стороны и заказчик и исполнитель.

Новости по тематике

Работа по договору без трудовой книжки— такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Трудовые отношения, строящиеся между работником и работодателем, должны закрепляться нет только подписанием соответствующего договора, но и оформлением иных документов, указывающих на трудовой стаж работника. В их число, в частности входит трудовая книжка.

Трудовой договор без трудовой книжки можно заключить в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ. На деле все обстоит по-другому и со стороны работодателя часто нарушаются трудовые нормы. В любом случае, даже если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, грамотно составленный договор о приеме на работу поможет защитить права работника.

Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.