Акт м 7 что. Оформление акта о приемке материалов: форма М7
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт м 7 что. Оформление акта о приемке материалов: форма М7». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На месте приёмки должна быть сформирована комиссия, состоящая из представителей сторон, участвующих в сделке. Это могут быть: заказчик, поставщик, перевозчик и страховая организация. Самое минимальное количество контрагентов – два. Поставщик может самостоятельно доставить груз, отказавшись от услуг перевозчика и страховых компаний. Ответственные лица коллегиально осматривают материалы, делают выводы о месте их хранения, надёжности упаковки, количеству и качеству товара.
Следует отметить, что все участвующие лица должны обладать правом подписи, подтверждённым документально. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
Правила работы с типовыми формами
При работе с типовыми формами необходимо придерживаться определённых правил, продиктованных Законом «О бухучёте» и сложившейся практикой. Речь идёт о следующих моментах:
- заполнению подлежит каждое поле формы, если не указано иное;
- автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
- используются только единицы измерения, записанные в ОКЕИ;
- нельзя оставлять в бланке опечатки и неточности. В случае допущения ошибки неправильное значение следует аккуратно зачеркнуть, рядом прописать корректное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения изменений и заверить корректировки подписями всех членов комиссии.
о приемке материалов
(подпись)
(расшифровка подписи)
«
«
20
г.
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
- На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
- На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
- На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
- На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
- Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.
Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.
С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.
Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.
Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:
- Номер и серию акта.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату создания документа.
- Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
- Данные поставщика.
- Время отправки и получения (указывается в часах).
- Реквизиты договора о поставках.
Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.
- Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
- Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
- Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью. Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.
Заполнение акт о приемке материалов
Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю).
При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».
Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.
Бланк разделяется на четыре части:
- 1 страница. Пишется информация о документах, приложенных к товару.
- 2 страница. Характеристика условий, где хранился товар. Здесь следует описать целостность упаковки или ее отсутствие. Если во время осмотра было выявлено, что материала нет в достаточном количестве или он полностью отсутствует – данный факт следует указать.
- 3 страница. Подробно излагаются все выявленные нарушения, если таковы были обнаружены – бой, брак, дефекты и прочее. Записывается количество и их цена.
- 4 страница. Подводятся итоги, сделанные экспертной комиссией, даются соответствующие рекомендации, прикрепляются дополнительные приложения.
В состав членов комиссии входят представители обеих заинтересованных сторон. Обычно, ее возглавляют материально ответственное лицо организации и представитель поставщика.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
Акт о приемке материалов (форма М-7)
Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.
Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.
Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.
Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.
Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.
С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.
Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.
Акт о приемке материалов (форма М-7)
Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.
Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.
Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.
Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.
К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.
Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.
Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.