Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?
Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:
- Для любой формы образовательного процесса:
- 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
- 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
- Для очной формы обучения:
- 1 месяц для итоговой экзаменации;
- 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
- 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.
В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.
Особенности при выплатах
Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.
Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.
Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:
- Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
- Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.
По каким причинам предоставляется
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Кому положен по Трудовому кодексу?
Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.
| Кому предоставляется с оплатой | Кому предоставляется без оплаты |
| Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) | Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) |
| Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме | Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ) |
| Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) | Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы) |
Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?
Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.
На расчет учебного отпуска и его оплату влияет, конечно, и его продолжительность. Она составляет:
- 40 дней для сдачи зачетов и экзаменов в вузах на заочном обучении на первых двух курсах и пятьдесят дней на последующих курсах;
- 4 месяца для подготовки дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов учащимся заочно в вузах;
- 1 месяц, чтобы сдать государственные экзамены в вузах, а также в колледжах и техникумах;
- 15 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в вузах на очном отделении;
- 1 месяц для сдачи государственных экзаменов в вузах на очном отделении;
- 15 календарных дней для поступления в вуз, а также для сдачи экзаменов после подготовительного курса;
- 30 дней, чтобы сдать зачеты и экзамены учащимся в колледжах и техникумах на заочной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
- 2 месяца для подготовки дипломной или итоговой работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в колледжах и техникумах на заочной и очной формах обучения;
- 10 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в колледжах и техникумах на очной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
- 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов в колледжах и техникумах на очной форме обучения;
- 10 дней для поступления в колледж или техникум;
- 30 дней, чтобы сдать экзамены в заведении начального профессионального образования;
- 9 дней для сдачи выпускных экзаменов за девятый класс в вечерней школе;
- 22 дня, чтобы сдать выпускные экзамены за одиннадцатый и/или двенадцатый класс в вечерней школе.
Основные правовые акты:
- Федеральный закон от 27.05.1998 № «О статусе военнослужащих»;
- Постановление Правительства РФ от 03.11.2014 № 1156 «О порядке реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях или гражданских образовательных организаций высшего образования с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения»;
- Постановление Правительства РФ от 3 ноября 2014 года » 1155 » О порядке реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы, по контракту которых составляет не менее трех лет, на обучение…»;
- Положение о порядке прохождения военной службы, утвержденное указом Президента РФ 1999 г. «1237.
Отпускной оплачиваемый период
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении полностью или частично, зависит от утверждённого внутренними документами регламента. Если в написанном заявлении обучающимся о предоставлении свободного времени для учёбы указано меньшее число дней, чем в приглашении, то оформление происходит согласно заявлению. Статьи 173-176 ТК РФ содержат максимальные сроки оплаты в зависимости от уровня получаемого образования.
Предельный период по видам получаемого образования представлен в таблице:
| Образовательное учреждение | Промежуточный период (сессии и аттестации), календарные дни | Итоговая аттестация, преддипломная практика, время на защиту диплома и диссертации, месяцы | |
| Младшие курсы
(1-ый и 2-ой) |
Старшие курсы
(3-ий и выше) |
||
| Вечерняя средняя школа | 9 | 22 – общее среднее образование | — |
| Колледж или техникум на получение специального образования | 30 | 40 | 2 |
| ВУЗ по программам бакалавра, специалиста или магистра | 40 | 50 | 4 |
| Аспирантура или ординатура | 30 — ежегодно, 1 выходной в неделю с оплатой в размере 50 % от ЗП | 6 |
Условия для получения отпуска
Перечислим общие условия предоставления учебных отпусков для военнослужащих. Они отличаются от того, как предоставляется учебный отпуск военнослужащему по контракту. Об этом рассказали в отдельном блоке. Общие условия:
- поступление, обучение в военно-учебных заведениях, адъюнктуре и военной докторантуре;
- поступление, обучение в организациях высшего образования;
- поступление, обучение в профессиональных образовательных организациях среднего образования;
- форма обучения — заочная, очно-заочная;
- наличие у образовательной организации государственной аккредитации;
- обучение на бюджетной основе (не платное);
- получение образования соответствующего уровня впервые;
- наличие справки-вызова от образовательной организации по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск военнослужащим и в каком размере, волнует каждого, кто планирует отправиться на учебу. Оплата времени, выделенного на обучение, — важная форма реализации социальных гарантий для военнослужащих. Конкретный порядок регламентируется нормами актов федеральных органов, в которых военнослужащий проходит службу.
Для военных Вооруженных сил РФ при нахождении в учебном отпуске для поступления или сдачи итоговой аттестации по окончании подготовительных отделений денежное обеспечение не выплачивается. Довольствие на момент убытия военнослужащий сохраняет только в период успешного обучения, промежуточной и итоговой аттестации в гражданской образовательной организации.
То же касается и оплаты проезда. В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 20 Федерального закона № 76 от 27.05.1998, проезд на безвозмездной основе в период дополнительного отдыха положен гражданам, проходящим службу по призыву, курсантам военных образовательных организаций до заключения с ними контракта. В соответствии с Указом Президента № 1237 от 16.09.1999, учебный отпуск относится к дополнительным. Оплата проезда военнослужащих на обучение в гражданскую профессиональную образовательную организацию и организацию высшего образования не предусмотрена.
Командование вправе отказать военному в предоставлении дополнительных дней. Законодательство предусматривает наличие таких обстоятельств. Основание — необходимость присутствия в месте расположения и непосредственного участия в запланированных мероприятиях (событиях). Командир подписывает соответствующую справку в учебное заведение. Сессия для него переносится на другой срок. Право военнослужащего на учебный отпуск не нарушается, просто его реализация переносится в связи с требованиями служебной обстановки.
Перечислим возможные события:
- военные учения;
- походы;
- миротворческие операции;
- военные операции и чрезвычайные события.
Отказ от предоставления отпуска от командования может поступить и при невыполнении установленных требований к его оформлению:
- нехватка стажа (для солдатского состава);
- получение второго образования одной ступени (второго высшего, гражданского);
- отсутствие государственной аккредитации образовательной организации;
- получение образования на платной основе;
- отсутствие справки-вызова.
Основания для предоставления учебного отпуска
Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, имеющем государственную аккредитацию, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:
— заявления, составленного в произвольной форме;
— справки-вызова.
Примечание. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.
Работодатель обязан предоставить сотруднику — иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что работник:
— обучается в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и представил справку-вызов из него;
— получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
— совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
— успешно осваивает указанные программы.
Как составить приказ о предоставлении отпуска
На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.
В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.
В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет. В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Покажем заполнение приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6, издаваемого работодателем на основании заявления И. П. Капелетова и справки-вызова из вуза.
Правила предоставления учебных отпусков
Оплата учебного отпуска заочникам в 2020-2021 годах по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:
- бакалавриата;
- специалитета;
- магистратуры;
- среднего специального, профессионального образования;
- основного общего и среднего общего образования.
Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации
Однако оплата будет произведена только в случае:
- предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
- обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
- получения образования в любой форме в первый раз.
Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.
Порядок расчета и оплаты
Для вычисления размера оплаты ученического отпуска следует сначала рассчитать заработок за один день. Для этого берут общую сумму средств, полученный за 1 год, делят на 12 месяцев, потом на 29.3 (усредненное количество рабочих дней в 1 месяце).
Затем заработок за 1 день умножается на количество отпускных дней. В результате получаем ту сумму, которую следует выплатить сотруднику за учебный отпуск.
Рассмотрим пример
За год работник получил 600 тысяч рублей. Ему требуется ученический отпуск продолжительностью 20 суток. Средний заработок за месяц составляет 50 000 рублей. Средний заработок за 1 день, который рассчитывается по формуле, указанной выше, составляет 1 706,5 рубля. Таким образом, за 20 дней отсутствия на рабочем месте в связи с получение образования работнику следует начислить 34 130 рублей.
Если работник занят в данной организации менее 1 года, то расчет отпускных выплат производится в соответствии с МРОТ, установленным в данном регионе. Размер МРОТ делят на 29,3 и получают средний заработок за 1 день, затем умножают эту сумму на количество отпускных дней.