Как заполнить декларацию госслужащего 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию госслужащего 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Пример заполнения: пошаговая инструкция
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Примеры нарушений при представлении деклараций госслужащими
- Указание дохода полученного «на руки». В декларации подлежит указанию доход до вычета налогов. Рекомендуем брать у бухгалтера справку и из справки указывать в декларации свою зарплату. Такую справку лучше приложить к декларации.
- Не указание доходов из-за границы. Надо знать, что в налоговой есть все сведения о переводах в РБ. Часто в декларациях не указываю переводы от родственников, переводы алиментов.
- Очень распространенное нарушение не преставление декларации в установленный срок. Ситуация может выглядеть так: в первый день после окончания срока представления декларации, приходит прокурор и «подводит черту» в журнале регистрации деклараций госоргана. Со своими уже не договорится.
- Были случаи, когда прокурорские работники делали запросы в банки и таким образом выявляли лиц, не указавших в декларации кредиты банков.
- Несоответствие данных, указанных в декларациях данным в базах учёта сделок с недвижимостью. Прежде всего касается недвижимости и автомобилей. Например, госслужащий указывает в декларации одну сумму от продажи автомобиля, а в базе МРЭО сумма другая. В этом случае будет штраф. ВСЕ ДАННЫЕ В ДЕКЛАРАЦИИ НАДО УКАЗЫВАТЬ СВЕРЯЯ С ДОКУМЕНТАМИ. Это касается не только стоимости, но и всех дат и размеров (площади) имущества. Например, по квартире, находящейся в собственности, информацию надо вносить с свидетельства о собственности на квартиру, а не с иных документов.Не указание имущества находящегося в собственности на момент представления декларации, т.е. доходы указываются за прошедший год, а имущество на момент представления декларации. Например, автомобиль купленный 20.01.2020 года, должен быть указан в декларации за 2019 год.
Ключевые особенности СПО
Информация в СПО заполняется в печатном виде. Когда документ полностью заполнен – отправляется на печать. В бумажном варианте декларация – это документ в распечатанном виде формата А4. Не допускаются:
- никакого рода скрепления;
- двусторонняя печать;
- некачественная печать с разводами или полосами.
Каждый лист документа подписывается собственноручно тем служащим, который его заполнил. Также оригинальная подпись проставляется в конце документа.
Чтобы скачать справку БК, нужно зайти на официальные сайты структур и ведомств:
- ресурс Министерства внутренних дел (МВД России);
- Госслужба;
- Официальный сайт Президента РФ;
- через сайт Министерства экономики, но ссылка отправляет скачать справку БК на сайт Госслужбы.
Как заполнять декларацию о доходах госслужащего
Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный указом президента № 557 от 18.05.2009, ежегодно должны передавать информацию о материальном состоянии семьи в проверяющий орган. Это касается и тех граждан, кто только заступил на службу. При приеме на работу он обязан предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Декларация госслужащих 2020 заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.
Документ содержит сведения:
- об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
- о тратах за год;
- обо всех денежных средствах, полученных семьей.
Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:
- Заполняется собственноручно или на компьютере.
- Нельзя использовать карандаш.
- Не разрешается допускать какие-либо исправления.
- Если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4.
- Не принимается к рассмотрению декларация для госслужащих в поврежденном виде.
- Недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.
Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:
- Ф.И.О.;
- место работы;
- паспортные данные;
- дата рождения;
- адрес места нахождения работника.
Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .
В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.
Установка СПО Справки БК на компьютер
Вы можете скачать методические рекомендации по заполнению Справки БК 2021 и описание программы по ссылкам ниже. Но лучше читайте статью дальше, там подробная инструкция с картинками и видео.
- Пошаговая инструкция по порядку заполнения, сохранения и подачи справок о доходах в СПО Справки БК.doc
- Описание программы Справки БК на 2021 год версия 2.4.4.doc
СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Её основное предназначение: упростить процесс оформления электронных деклараций для государственных служащих и оптимизировать документооборот.
Для корректной работы программы требуется:
- Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
- Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
- Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это с делать написано ниже).
Если компьютер или ноутбук соответствуют заявленным требования, нужно скачать архив с установочным файлом по ссылке выше и распаковать его на жёсткий диск компьютера. Далее нужно запустить инсталлятор и дождаться установки программы на ПК.
После завершения процедуры, на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.
Какие сведения фиксируются
В декларации содержится подробная информация о заработанных и потраченных средствах государственным служащим и членами его семьи. Необходимо предоставить данные о получении и трате крупных сумм и перечень принадлежащего имущества. Документ составляется в виде справки и утвержден Указом Президента от 23 июня 2014 года №460.
Декларация о доходах государственных служащих включает несколько пунктов:
- На главной странице указывается фамилия, имя, отчество, а также некоторая другая информация о человеке, про которого будут предоставлены данные.
- В первом разделе фиксируются доходы. Это сведения о заработной плате, пенсии, премиях, финансы, полученные банковских вкладов, финансы, полученные за авторские проекты.
- Во втором разделе указываются крупные траты государственного служащего или членов его семьи. Декларируются случаи приобретения домов, гаражей, квартир, офисных зданий, земель, транспортных средств и других объектов.
- Третий раздел включает информацию про имущество, имеющееся в наличии у членов семьи госслужащего. Здесь бланк заполняется отдельно по домам, квартирам и другим видам недвижимости, а также автотранспортным средствам.
- Сведения о счетах в банках и сумме остатке на них фиксируются в четвертом разделе.
- В пятом абзаце обозначаются данные о наличии ценных бумаг.
- Шестой раздел содержит сведения об имущественных обязательствах у государственного служащего.
- В седьмом разделе содержится информация о недвижимости, которая была отчуждена в текущем году безвозмездно.
Скачать образец заявления вы можете ниже.
| Название | Декларация о доходах госслужащих |
| Год | 2023 |
| Тип документа | Декларация — заявление |
| Страна | Россия |
| Указ Президента РФ | 23 июня 2014 года №460 |
Преимущества и недостатки
Основные достоинства Справки БК:
- Возможность значительно ускорить и упростить процедуру заполнения финансовой документации.
- Широкий функционал.
- Поддержка всех версий ОС Windows.
- Наличие русскоязычных инструкций.
- Быстрая и простая установка приложения.
- Интуитивно понятное управление и приятный дизайн.
- Уведомление пользователя при допущении каких-либо ошибок во время заполнения форм.
- Наличие встроенной системы подсказок для начинающих пользователей.
Над чем стоит поработать:
- Устаревший интерфейс.
- Ограниченные настройки и инструменты для печати.
Предоставлять декларацию необходимо ежегодно в кадровую службу своей организации. Декларация о доходах за 2020 год должна быть предоставлена до 30.04.2021г.
Если должностное лицо на момент проводимой кампании находится в командировке, декрете или отпуске, это не освобождает его от подачи декларации о доходах.
Невнимательное заполнение справки о доходах и ошибки в предоставляемых данных грозят попаданием в список злостных коррупционеров, а так же незамедлительным увольнением с формулировкой “В связи с утратой доверия”. В равной степени не предоставление декларации является основаниям для отказа в приеме на госслужбу.
Новая форма налоговой декларации 3-ндфл за 2020 год с 01 января 2021 года
- Налог на доходы физических лиц в законодательстве РФ
- Сроки подачи декларации «По налогу на доходы физических лиц» форма 3-НДФЛ
- Физические лица, обязанные представлять налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ)
- Способы представления декларации в налоговый орган
- О работе с сайтом ИФНС и Порталом государственных услуг
- Получите свой вычет с ПРОКСом
Представить декларацию 3-НДФЛ следует, если в 2020 году:
- вы реализовали имущество или имущественные права (например, была переуступка права требования по ДДУ);
Как заполнить 3-НДФЛ при продаже квартиры, узнайте в этой статье.
- получили в качестве подарка недвижимость, транспорт, ценные бумаги от физлиц, не являющихся близкими родственниками;
- получили вознаграждения от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами (в т. ч. по договорам аренды жилья и любого другого имущества);
- получали выигрыши от операторов лотерей, распространителей, организаторов азартных игр, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе — в сумме до 15 000 руб., а также от организаторов азартных игр, не относящихся к букмекерским конторам и тотализаторам;
- получали доходы от источников за пределами РФ.
Физические лица часто принимают решение возврата части налоговых средств. Необходимо заполнять соответствующие документы, которые подаются в налоговый орган. В этом и может помочь бесплатное приложение «Декларация».
Программа оснащена функцией проверки правильности составления документа 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. Готовую форму можно скачать на ПК и распечатать, сохранить на флешку. Последний вариант особенно интересен тем, кто боится административных нарушений. Такая возможность позволяет принести образец документа в ИФНС, где инспектор подскажет, где были допущены ошибки или как правильнее заполнить одну из строк.
Порядок и нюансы заполнения декларации о доходах
При заполнении декларации сотрудником полиции необходимо действовать на основании установленных правил оформления. В первую очередь это касается удобочитаемости цифробуквенного текста. Внесение сведений осуществляется от руки или печатным методом, что позволяет повысить качество читаемого текста и хранить записи длительное время.
Дополнительно в правила введен перечень, который запрещает использовать определенные элементы и способы внесения в декларацию о доходах сотрудниками МВД информации:
- использование простых или цветных карандашей;
- делать исправления;
- применять корректоры;
- удалять информацию скребком;
- зачеркивать;
- корректировать ошибки сверху, а также другое.
Образец заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
В Управление по работе с личным составом ГУ МВД России по Нижегородской области
(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного
органа, или иного органа или организации)
СПРАВКА*(1)
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера*(2)
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
Управление по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области, инспектор отдела профессиональной подготовки
(место работы или (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы или (службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)
зарегистрированный по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Родионова, д. 187, кв. 19
(адрес места регистрации)
(фактически проживаю по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Ильинская, д. 17, кв. 24),
сообщаю сведения о доходах, расходах своих , супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)
10.07.2004 года УВД Нижегородского района г.Н.Новгорода
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
603048, г. Н.Новгород, ул. Родионова, д. 187, кв. 19
Управление по работе с личным составом Главного управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области, инспектор отдела
(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)
(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)
Смирнову Владимиру Анатольевичу
(фамилия, имя, отчество)
Раздел 1. Сведения о доходах*(3)
Величина дохода
(руб.)
Доход по основному месту работы
Доход от педагогической и научной деятельности
Доход от иной творческой деятельности
Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях
Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях
Иные доходы (указать вид дохода):
2) продажа автомобиля (Лада Калина)
3) продажа квартиры (г. Н.Новгород ул. Ильина д. 6 кв.8)
4) возмещение ущерба по договору страхования
5) сдача в аренду квартиры
6) страховые выплаты на ремонт автомобиля (Лада Калина)
7) выплаты участнику боевых действий
Итого доход за отчетный период
* Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.
Форма декларации госслужащего за 2019 год
Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”.
Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).
Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно декларации госслужащего за 2021 год :
А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel:
ВАЖНО!
С 01.07.2020 вступит в силу указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13, вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС). Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».
Пример заполнения: пошаговая инструкция
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Какие сведения фиксируются
В декларации содержится подробная информация о заработанных и потраченных средствах государственным служащим и членами его семьи. Необходимо предоставить данные о получении и трате крупных сумм и перечень принадлежащего имущества. Документ составляется в виде справки и утвержден Указом Президента от 23 июня 2014 года №460.
Декларация о доходах государственных служащих включает несколько пунктов:
- На главной странице указывается фамилия, имя, отчество, а также некоторая другая информация о человеке, про которого будут предоставлены данные.
- В первом разделе фиксируются доходы. Это сведения о заработной плате, пенсии, премиях, финансы, полученные банковских вкладов, финансы, полученные за авторские проекты.
- Во втором разделе указываются крупные траты государственного служащего или членов его семьи. Декларируются случаи приобретения домов, гаражей, квартир, офисных зданий, земель, транспортных средств и других объектов.
- Третий раздел включает информацию про имущество, имеющееся в наличии у членов семьи госслужащего. Здесь бланк заполняется отдельно по домам, квартирам и другим видам недвижимости, а также автотранспортным средствам.
- Сведения о счетах в банках и сумме остатке на них фиксируются в четвертом разделе.
- В пятом абзаце обозначаются данные о наличии ценных бумаг.
- Шестой раздел содержит сведения об имущественных обязательствах у государственного служащего.
- В седьмом разделе содержится информация о недвижимости, которая была отчуждена в текущем году безвозмездно.
Скачать образец заявления вы можете ниже.
| Название | Декларация о доходах госслужащих |
| Год | 2022 |
| Тип документа | Декларация — заявление |
| Страна | Россия |
| Указ Президента РФ | 23 июня 2014 года №460 |
Образец справки о доходах госслужащего
С приходом 2020 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.
Декларация содержит в себе сведения об имуществе, находящемся у них во владении, о доходах и расходах. Документ выглядит как обычная справка. Период отчетности равен одному календарному году.
В образец бланка входят блоки:
- Титульная страница, где вписаны полное название налогового органа, инициалы госслужащего, данные паспорта, место работы и место регистрации;
- Раздел 1 описывает сведения о доходах (зарплата, материнский капитал, выручка от продажи имущества, пособия, пенсия и т.д);
- Раздел 2 содержит расшифровку крупных расходов (помимо стоимости приобретенных объектов указывается источник средств для данной покупки);
- Раздел 3 посвящен наличию имущества, находящегося в личной собственности у госслужащего (транспорт и недвижимость);
- В раздел 4 вписываются сведения о банковских счетах и полной сумме остатка на них;
- Раздел 5 фиксирует акции и другие возможные ценные бумаги;
- В раздел 6 вписывается недвижимое имущество, которое находится во временном пользовании служащего;
- Последняя страница посвящена условиям сделки купли-продажи, где госслужащий передал свое имущество безвозмездно в текущем году.