Действия работодателя по предоставлению отпуска по беременности и родам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя по предоставлению отпуска по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Работа во время открытого больничного
Беременная женщина может работать в период предполагаемого отпуска по беременности и родам, если не написала заявления на отпуск (ст. 255 ТК РФ). Это разрешено, даже если у нее на руках уже есть листок нетрудоспособности. В этот период ей начисляется и выплачивается заработная плата. Уход в отпуск по беременности и родам – это право работницы, а не ее обязанность. Кроме того, работница может даже отказаться от оформления листка нетрудоспособности до родов 5.
А вот после оформления отпуска по беременности и родам выплачивать работнице заработную плату нельзя, даже если она желает работать. Иначе ФСС России может взыскать с работодателя излишне выплаченное за дни работы пособие.
Кроме того, как мы говорили выше, если работница обратится с заявлением на отпуск позже…
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Отпуск по беременности и родам
Как и для любого другого дополнительного отпуска, потребуются подтверждающие основания. В данном случае таким документом будет являться больничный лист беременной женщины. При обычном течении процесса беременности справка выдаётся на 30 неделе. На основании листа о нетрудоспособности сотрудница может рассчитывать на 70 календарных дней отпуска до родов и ещё 70 после. Следует учесть, что 70 дней – это минимальное значение. Оно может варьироваться в зависимости от того, как прошли роды. Максимальных значений количество отпускных дней достигает при рождении двух и более детей. В таком случае роженице будет положено 84 дня до родов и 110 после. Изначально в заявлении следует указать базовые 140 дней. В течение всего отпуска работница может рассчитывать на выплату государственного пособия. Размер выплат составляет сто процентов от среднего заработка сотрудницы за последние два года, но не может быть ниже МРОТ.
Сотрудница оставляет за собой право продолжать работать после тридцатой недели беременности, даже несмотря на наличие на руках больничного листа. Трудовой закон определяет декретный отпуск именно как право. Работодатель не сможет отправить работницу отдыхать против её воли.
Отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до достижения им трёхлетнего возраста. Как только малышу исполнится три года, придётся вернуться на работу. Основанием для предоставления такого вида отпуска является свидетельство о рождении ребёнка. Сроки исчисляются от даты рождения.
Вопреки расхожему мнению, воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребёнком может не только мать, но и другие лица (не обязательно родственники). Трудовой закон не оставляет исчерпывающей перечень имеющих право работников. В статье 256 сказано, что уйти в отпуск могут лица, фактически осуществляющие уход за ребёнком. Так что в теории это может быть абсолютно любой человек.
Работодатель назначает на должность отсутствующего работника другого сотрудника, который будет исполнять его обязанности до возвращения на предприятие. Для этого составляется доп. соглашение к трудовому договору или заключается срочный трудовой договор.
Следует иметь в виду, что сотрудник может продолжать работать, даже находясь в отпуске. Однако для сохранения пособия трудиться придётся в режиме неполного рабочего дня или из дома на удалёнке. Эти моменты обговариваются с работодателем лично. Руководитель не вправе заставить человека в отпуске по уходу за ребёнком работать или отозвать его обратно. Инициатива исходит исключительно от сотрудника.
Размер пособия исчисляется как 40 процентов от среднемесячного заработка ухаживающего лица.
Срок отпуска, как правило, соответствует срокам листка временной нетрудоспособности, выданного врачом женской консультации, и составляет:
- при одноплодной беременности и неосложненным родам 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов); отпуск оплачивается полностью, независимо от времени наступления родов;
- при многоплодной беременности 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после родов); также оплачивается полностью;
- при одноплодной беременности и родах с осложнениями 156 календарных дней (70 дней до родов и 86 после родов); послеродовой отпуск оформляется отдельным больничным листом и на основании дополнительного заявления.
Процесс оформления декретного отпуска
Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.
Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
|
Раздел |
Информация об оформлении |
|---|---|
|
Наименование |
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах |
|
ОКПО |
Код учреждения |
|
Номер |
Номер в соответствии с регистрацией |
|
Дата |
День регистрации |
|
Сведения о сотруднице |
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность |
|
За период работы |
Строка не заполняется |
|
Раздел А |
Не заполняется |
|
Раздел Б |
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода |
|
Подпись руководителя |
Подпись и расшифровка Ф.И.О. |
|
Подпись сотрудницы |
Подпись с расшифровкой, дата |
Сроки оформления и подачи
Составлять заявление на оплату можно непосредственно после получения больничного листа в женской консультации. По общим правилам началом отпуска должна быть дата выдачи больничного листа. Она должна совпадать с датой подачи заявления в организацию. При определенных условиях течения беременности (многоплодная беременность, осложненные роды и т. д.) длительность, начало и окончание листа нетрудоспособности могут меняться врачом гинекологом, ведущим беременность (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, какие основания и порядок продления бюллетеня).
Женщина может пойти отдыхать и позже выдачи больничного. Выход на больничный и получение пособия по беременности и родам будут осуществляться только с момента подачи заявления и оформления документов работодателем (чем больничный отличается от декрета?). Если женщина решила подать заявление позже, то и пособие будет назначено исходя из этих дат.
До подачи беременная продолжает получать зарплату. Предоставленные сотрудницей документы рассматриваются работодателем в течение 10 календарных дней. Пособие выплачивается в ближайшую дату начисления заработной платы.
Российское законодательство с особым вниманием относится к работающим беременным женщинам. Их нельзя уволить, запрещено привлекать к тяжелому труду, а также нужно своевременно отпустить в отпуск по беременности и родам. Но бывает, что беременная изъявляет желание работать. Законно ли это, а также как уйти в декрет при работе по совместительству — читайте на нашем интернет-портале.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Декретное пособие по отпуску по беременности и родам
Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:
- Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
- День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
- Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
- Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:
- Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
- Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.
Как составить образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году смотрите в статье: единовременное пособие при рождении ребенка.
Про электронную очередь в детский сад города Москва, читайте здесь.
Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.