Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Во-первых, представитель не имеет права совершать сделки, которые по своему характеру доверитель может совершить только лично (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Во-вторых, ему запрещено заключать через доверенное лицо сделки, которые прямо указаны в законе.

Например, через представителя нельзя:

• написать, отменить или изменить завещание,
• заключить наследственный договор (п. 3 ст. 1118 ГК РФ),
• вступить в брак, заключить брачный договор (статьи 11, 40 Семейного кодекса РФ).

Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?

Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.

Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.

Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:

• доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
• доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
• доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
• доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.

Разновидности доверенностей

По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:

1. Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
2. Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.

В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:

• Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
• Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
• Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Когда требуется данный документ?

Комментирует нотариус:
Существует много ситуаций, когда человек в силу занятости, расстояния, болезни и прочих факторов не может лично присутствовать для проведения различных правовых мероприятий.

Чаще всего привлечение поверенных необходимо для решения таких задач:

• Оформление различных документов от имени физического лица. Это могут быть сделки, регистрация прав, заключение договоров и т.п.
• Проведение операций, связанных с распоряжением имуществом (недвижимостью и прочими активами, требующими нотариального заверения сделок).
• Представление интересов физического лица в суде. Все представители (адвокаты) должны действовать на основании доверенности.
• Представление интересов в любых других государственных органах и частных учреждениях, вплоть до получения посылки на почте.

Доверенность от юридического лица

Доверенность может составляться для представительства в судебных или кредитных учреждениях, распоряжения корпоративным имуществом, работы с ТМЦ, получения лицензий или допусков, работы со счетами и т. д. В большинстве случаев достаточно оформить ее на бланке компании и заверить подписью руководителя. Нотариальное сопровождение требуется при покупке или управлении недвижимостью в пользу юрлица, работе с договорами по переуступке прав, составлении доверенностей с возможностью передоверия. Необходимые документы:

• паспорт директора/генерального директора;
• свидетельство о регистрации юрлица;
• устав;
• документ, свидетельствующий о постановке юрлица на учет в ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ — срок с момента выдачи не должен превышать 30 дней;
• договор учредителей (если имеется);
• решение о создании компании;
• протокол о назначении руководителя/гендиректора и главного бухгалтера;
• список передаваемых полномочий.

Кто может быть поверенным для представления интересов человека?

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Для чего нужна генеральная доверенность

Поскольку генеральная доверенность дает право представителю совершать все действия, доступные доверителю, она выдаётся, как правило, когда эти действия доверитель не может и/или не хочет выполнять самостоятельно. На практике генеральную доверенность на представление интересов физического лица выдают на распоряжение имуществом и представительство в суде. Например, чтобы «чужими руками» продать квартиру или машину по генеральной доверенности.

Итак, наиболее часто оформляют генеральную доверенность:

• на автомобиль с правом продажи;
• на квартиру и на другую недвижимость с правом продажи;
• на управление финансами;
• на получение товара;
• на представительство в гражданском судопроизводстве.

Иногда выдачей генеральной доверенности маскируется фактическая сделка-купли-продажи. Такая схема используется, в частности, при продаже автомобилей.

Не во всех случаях доверитель может передать представителю весь объём полномочий. Так, он должен лично присутствовать при:

• заключении брачного или трудового договора;
• оформлении завещания;
• регистрации брака;
• усыновлении ребёнка;
• административном или уголовном судебном разбирательстве.

Для чего нужна генеральная доверенность?

Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.

Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:

• брачного контракта;
• трудового договора;
• составления завещания;
• регистрация брака;
• усыновление ребенка и т.д.

В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.

По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:

• оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
• управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
• представить и защитить интересы в суде.

Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.

Как составить доверенность?

Грамотному оформлению передачи полномочий помогают профессионалы: специалисты юридических, адвокатских, нотариальных контор. У них имеется подготовленный бланк доверенности на представление интересов физического лица, который заполняется с учетом конкретной ситуации.

Самостоятельно составить документ также несложно. Образец доверенности на представление интересов физического лица поможет правильно оформить передачу прав на определенные действия.

Для этого документа нет официально утвержденной формы. Но составленная самостоятельно доверенность будет иметь силу только при наличии определенных частей.

Обязательные элементы:

• Название. Указывается в середине верхней строчки: «Доверенность».
• В каком населенном пункте и когда составлена. В следующей строке указывается название населенного пункта и календарное время составления документа.
• Информация о составителе доверенности. Человек, ставший доверителем, указывает полностью, точно повторяя записи на паспортных страницах свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также сообщает данные своего паспорта (потребуется информация о серии и номере, отделе, выдавшем паспорт и дате выдачи, о коде подразделения, выдавшего документ, месте регистрации, которое указано в нем). Все эти сведения указываются после личного местоимения «Я».
• Информация о поверенном. Поручая представлять свои интересы физическому лицу, поверенном указываются такие же сведения. Эти данные также должны полностью соответствовать всем записям в паспорте человека, которому доверяют. Указать информацию нужно после слов «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  При поручении определенных действий юридическим лицам, кроме официального названия учреждений указывается информация о регистрации юридических лиц, адрес, а также о том, кто руководит или представляет учреждение.
• Передаваемые полномочия. Очень важно четко и точно сформулировать, что конкретно должен выполнить поверенный.
• В течение, какого срока действителен документ, можно ли передоверять права. Желательно прописать, срока действительности доверенности, а также имеет ли возможность лицо, получившее определенные права, передать их еще кому-то.
  При отсутствии информации о сроках действия и праве передоверия доверенность является действительной.
• Подпись доверителя. Законченный вид доверенности придает подпись доверителя. Кроме подписи, необходимо представить ее полную расшифровку.

Как аннулировать доверенность?

Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.

Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.

Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.

При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:

1. Доверенность без нотариального заверения:
   • письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
   • письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).
2. Нотариально заверенная доверенность:
   • известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
   • оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.

Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.

После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Похожие записи:

• 6‑НДФЛ с 2023 года — обзор изменений в форме
• Страхование для пассажиров такси: что нужно знать
• Оплата больничного в 2021 году по новым правилам