Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Молодыми специалистами являются выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые закончили полный курс обучения по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, и направлены на работу комиссией по персональному распределению.
Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?
Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в .
Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.
Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).
Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор
Работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.
Работник должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
Кроме того, он вправе отозвать свое заявление в течение всего срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Когда при увольнении по истечении срока трудового договора выплачивается выходное пособие
Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне оснований для выплаты выходного пособия, приведенном в ст. 178 Трудового кодекса.
Выходное пособие могут получить сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами (ч. 3 ст. 292 ТК РФ)
Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск
Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.
Условно этот период можно поделить на несколько частей:
- период до родов;
- период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
- уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).
Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).
Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.
После окончания декретного отпуска женщина может:
- выйти на работу;
- оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).
Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Главные условия для заключения срочного договора на время декретного отпуска
Как уже было сказано выше, срочный документ с новым сотрудником может быть подписан только после окончания процедуры оформления всех документов для декретного отпуска основной работницы. После окончания основного периода отпуска по уходу за ребенком женщина будет вправе продлить свой отдых до момента достижения ребенком трехлетнего возраста. В подобной ситуации работодатель сможет продлить ранее заключенный с новым сотрудником договор. Действовать в данном случае необходимо следующим образом:
- Сначала нужно надлежащим образом провести процедуру продления отпуска по уходу за ребенком. Главным документальным основанием здесь будет являться письменное заявление сотрудницы, в котором указываются ее намерения относительно увеличения продолжительности отпуска.
- Далее руководитель организации, на основании полученного от служащей заявления, должен подготовить требуемые документы, в частности, приказ об увеличении периода отпуска по уходу за ребенком.
- И, наконец, только после урегулирования всех вышеуказанных вопросов работодатель сможет пролонгировать ранее заключенный договор с временным сотрудником. Для этого сторонами может быть составлено дополнительное соглашение, в котором указывается новый период действия договора.
Возможен ли отпуск по уходу за ребенком?
Как мы разобрались ранее, любая женщина вправе получить декретный на своей работе. Не становятся исключением трудящиеся на срочном договоре. Что же происходит, когда отпуск заканчивается? Могут ли они так же, как и прочие работницы компании, рассчитывать на отпуск по уходу за ребенком? Многие ошибочно полагают, что могут. Однако это абсолютно не так.
Если работодателю нравится, как сотрудница справляется со своими обязанностями, и он бы не хотел терять ценный кадр, после окончания ее отпуска, вправе продолжить с ней трудовые отношения и обеспечить ей отпуск во время ухода за ребенком.
Однако по закону никто не может заставить делать это, поскольку женщина работает не на стандартных условиях. Поэтому, насколько не хотелось бы работнице остаться, она может быть уволена сразу же после того, как окончится положенный декретный.
Особенности продления
Такими подтверждающими документами являются справки, выданные в медицинском учреждении.
Их выдают в женской консультации того медицинского учреждения, в котором работница поставлена на учёт.
Чтобы получить продление договора, мало иметь на руках соответствующую справку. Женщина должна уведомить работодателя и документально зафиксировать свою просьбу о продлении трудовых отношений, написав отдельное заявление.
Получив такое заявление, руководитель может продлить действие документа до момента рождения ребёнка либо до окончания отпуска, предоставленного в связи с предстоящими родами. Но законное право расстаться с работницей у него возникает с момента появления ребёнка.
Также основанием могут послужить трагические события, приведшие к гибели малыша (например, его внутриутробная смерть или выкидыш). В этом случае причиной расторжения трудовых отношений служит изменение статуса работницы — она переходит в категорию сотрудников, работающих на общих основаниях.
Поэтому по трудовому законодательству работодатель вправе требовать документального подтверждения нормально протекающей беременности. В этом случае работнице не удастся держать своего нанимателя в неведении.
Расторжение договора происходит в течение семи дней с момента получения информации о рождении малыша либо прерывании беременности.
Действия работодателя в подобных случаях являются полностью законными.
Кроме продления срока действия документа сотрудница получает законную возможность требовать предоставления декрета и отпуска по уходу за малышом. Данные требования необходимо отразить в указанном заявлении. На это право женщины прямо указывает 261-я статья в её второй части.
Полученное заявление от работницы служит основанием для продления трудовых отношений. Изменения в действующий договор вносятся посредством составления дополнительного соглашения, которое прилагается к основному документу и личному делу работницы.
Если женщина замещает отсутствующего сотрудника
Однако имеются некоторые нюансы, при которых срочный трудовой договор, увольнение и беременность не являются взаимоисключающими понятиями. Относится это к тем случаям, когда будущая мама замещает временно отсутствующего работника, который может приступить к исполнению своих профессиональных обязанностей в любое время.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это означает, что каждый день труда замещающей его беременной женщины может стать последним. В таком случае, согласно законодательству, следует перевести ее на другое вакантное место до завершения беременности. Причем это рабочее место может ниже оплачиваться или требовать меньшей квалификации.
Если вакансии отсутствуют, или работница отказывается от них, то в соответствии с законодательством ее увольнение будет законным.
Продление срочного договора с беременной женщиной
Как правило, трудовой договор с беременной сотрудницей нужно продлить на неопределенное время. При этом ставится отметка о том, что соглашение действует на время декретного отпуска или до наступления конкретного случая. Если работодатель хочет указать точный день увольнения, то он может отталкиваться от следующих сроков:
- Обычно отпуск по БиР дают на 140 календарных дней (по 70 дн. до и после родов);
- При многоплодной беременности отпуск по БиР продлевается до 196 дней;
- При осложненной беременности отпуск предоставляется на 156 дней (в том числе это касается рожениц, которым делали Кесарево сечение);
- Женщинам, зарегистрированым в зоне, опасной из-за радиационных отходов, отпуск по БиР предоставлется на 160 календарных дней.
Алгоритм продления срочного трудового договора с беременной женщиной будет следующим:
- Сотрудница пишет на имя работодателя заявление с просьбой продлить срочный трудовой договор. К заявлению прикладывает справку о своей беременности.
- Работодатель может назначить медкомиссию (за свой счет), чтобы убедиться в беременности. Если это не требуется, руководитель может потребовать справку из женской консультации, но не чаще, чем 1 раз в 3 месяца.
- После этого отдел кадров издает приказ о продлении соглашения с указанием причин. Сотрудница обязана с ним ознакомиться и подписать его.
Основные характеристики срочного трудового договора на время декрета
Руководствуясь нормами российского законодательства, описываемый документ:
- составляется на определённый промежуток времени;
- в нем в обязательном порядке фиксируется причина, по которой документ оформлен временно;
- по окончании промежутка времени действия, трудовые отношения прекращаются.
Что касается трудовых отношений, оформленных на время декрета женщины, то здесь следует, при составлении бумаг, учесть некоторые нюансы.
- Женщина может выйти из декрета раньше. Препятствовать ей в этом наниматель не имеет законных оснований, следовательно, одну рабочую должность займут одновременно два сотрудника.
- Если женщина продлит срок своего декретного отпуска на некоторый промежуток времени, в соответствии с законодательством, временный контракт с заменяющим её работником прекратится, вследствие этого рабочее место останется без исполнителя.
Особенности расторжения договора
После того, как основная сотрудница выходит на своё рабочее место, временный документ прекращает своё действие. В трудовой книжке замещающего работника делается запись, что работник уволен в связи с завершением времени действия контакта. Если декретница уволилась, не приступая к работе, то занимающий её должность служащий может быть переведён на постоянную основу. Для этого следует издать приказ и сделать соответствующую запись в трудовой.
Может произойти такая ситуация, что замещающая отсутствующую работницу женщина также забеременела. Законодательство предусматривает данный факт. Наниматель должен знать, что временная сотрудница наделена такими же правами, как и постоянная.
Уволить такую женщину можно, если:
- было оформлено срочное соглашение;
- на предприятии отсутствует должность, куда можно перевести беременную, либо она сама отказалась от перевода.
Когда подходящая должность для сотрудницы нашлась, уволить её могут после рождения ребёнка. То есть день рождения ребёнка будет являться днём увольнения.
Если основная сотрудница вышла из декрета, а заменяющая её находится в декретном отпуске, то все будет зависеть от того, что указано во временном контракте:
- имеется запись: «на промежуток времени отсутствия» – контракт будет прекращён тем днём, когда отсутствующая сотрудница выйдет из отпуска;
- если было оформлено доп. соглашение о продлении договора до окончания срока листка нетрудоспособности, последний день больничного будет являться числом увольнения.
Важно! Если в первом случае не прервать временный контракт, он приобретёт постоянный характер. Основанием будет являться отсутствие требования участников договора расторгнуть их трудовые отношения.
Кратко подведём итог:
- трудовой договор для сотрудника, заменяющего на время отпуска основного работника, оформляется по типовому образцу;
- временно оформленный работник должен получить свою зарплату, которая соответствует штатному расписанию, а также и все положенные ему доплаты, оговорённые во внутренних актах предприятия.
- при составлении документа не следует прописывать в бумагах конкретное число окончания работы.
Когда сотрудником предприятия является беременная женщина, перед нанимателем стоит немаловажный вопрос, на кого возложить её обязанности.
Беременность и непосредственно сам отпуск по уходу за ребёнком – промежуток времени достаточно длительный, следовательно, нужно либо перераспределить работу между имеющимися специалистами, либо подписать срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности с абсолютно новым тружеником.
Срочный договор на время отсутствия работника – обычное дело
На практике часто бывает, что сотрудник уходит в продолжительный отпуск, связанный с рождением ребенка, и перед руководителем встает вопрос, кем заменить отсутствующего работника. На выручку в такой ситуации приходит срочный трудовой договор, который можно заключить, в том числе, на время отсутствия основного сотрудника, указав соответствующую формулировку в тексте договора.
В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок. Он также составляется в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Также нужно указать место составления трудового договора (ГОСТ Р 6.30-2003).
Отличие срочного трудового договора в том, что он заключается на конкретный срок. Организация может пригласить временного сотрудника и заключить с ним срочный договор на время отсутствия основного работника по причине болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Заключение договора на исполнение обязанностей работника, за которым сохраняется рабочее место и должность, это один из самых популярных поводов для заключения срочного трудового договора.