Оплата больничного совместителям внешним в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного совместителям внешним в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Пример расчета больничного листа совместителя
Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.
В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.
Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:
(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей
Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:
720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей
Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.
Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:
1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей
Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:
1 972,6 x 3=5 917,8 рублей
Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.
Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:
- 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
- у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
- у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.
В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:
- 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
- 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
- 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.
Выдача листков нетрудоспособности
Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:
- Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
- Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
- Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
- Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
- Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.
Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.
Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?
Совместительство бывает 2 видов:
- Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
- Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.
Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:
- Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.
Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.
Как определить поправочный коэффициент:
- При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
- Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
- Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).
Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.
Оплата, если сотрудник работает меньше полугода
Если общий стаж работы менее полугода, больничный у совместителя рассчитывается по МРОТ. Если стаж менее полугода только в конкретной организации, пособие рассчитывается стандартным путем.
Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.
Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.
В расчетный период у сотрудницы был и другой работодатель. Она принесла от него справку по форме 182н, где был указан доход 330 000 рублей. Общий страховой стаж женщины составляет 10 лет. Рассчитаем ее пособие:
30 000 + 16 000 + 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)
376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)
515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)
Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.
Рассмотрим пример для внешнего совместителя.
Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.
По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
Совместитель работал у других работодателей
Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору.
Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить:
- листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
- подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
- справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.
В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.
Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, вводится с 14.12.2020) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.
При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.
Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
- справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
- справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
Работник может представить:
- один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
- несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.
ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:
«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.
Документальное оформление больничного по совместительству
Если больничный лист выдаётся по совместительству, оформление отличается проставлением специальной отметки, подтверждающей факт заполнением соответствующей графы. Каждый выдаваемый формуляр обязан содержать индивидуальный номер. При решении об оплате у нескольких работодателей медицинская организация должна выдать соответствующее количество экземпляров.
Так, работа на двух работах с одновременным получением соцстраховского пособия требует предъявления двух больничных листов каждому работодателю, на трёх – соответственно трёх формуляров и т.д.
Заверенная документально копия является только подтверждением уважительности причины отсутствия на рабочем месте и не подлежит начислению денежных средств. При осуществлении внутренней совместительской деятельности выдаётся больничный только по основному месту работы, поскольку денежные средства начисляются одним юридическим или физическим лицом.
Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.
Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.
Пример расчета:
Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.
Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.
Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.
При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Пример расчета:
Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.
Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.
Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.
А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.
Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.
Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.
Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.