Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:
- Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
- Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.
Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.
Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:
- Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
- Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
- Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
- Не произведено уведомление работника о начале отпуска;
Изменения в графике отпусков
Перенесение отпуска на более ранний или же, напротив, на более поздний период предусматривает внесение изменений в график отпусков. Именно из-за нежелания изменять данный локальный акт, руководство организации может отказать в переносе дней отпуска.
Четких правил при внесении изменений в график отпусков законодательством не предусмотрено, поэтому организации вправе самостоятельно вносить изменения в график отпусков согласно правилам собственного документооборота. Однако, все же есть два условия, выполнение которых важно:
- Необходимо получить разрешение собственного начальника, а так же сотрудника, утвердившего первоначальный график;
- Перенос отпуска необходимо отражать в соответствующих графах формы графика отпусков, то есть в графах N8 и N9.
Продлевается ли трудовой отпуск, если открыт «больничный» по уходу за заболевшим ребенком
«У сотрудницы в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска заболел 10-летний ребенок, в связи с чем ей выдан листок временной нетрудоспособности. Предъявив его, она попросила продлить отпуск, так как фактически не использовала его, ухаживая за больным. Обязан ли работодатель сделать это, если болела не сама работница, а ее ребенок?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву, юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно согласно ТК работники имеют право на перенесение или продление отпуска:
- при временной нетрудоспособности;
- при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
- при совпадении ежегодного отпуска с учебным отпуском;
- при выполнении государственных или общественных обязанностей, если законодательными или иными нормативными актами предусмотрено освобождение от работы для их выполнения.
Если причины, препятствующие использованию отпуска, наступили после его начала, отпуск продлевается на соответствующее число дней или по соглашению сторон неиспользованная часть переносится на другой срок.
Вышеуказанная статья не уточняет, продлевается ли отпуск работника, если листок временной нетрудоспособности оформлен по уходу за больным ребенком. Но в соответствии со ТК пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случае болезни самого работника, но и при уходе за больным членом семьи.
Больничный лист подтверждает, помимо прочего, и необходимость ухода за больным членом семьи. И он выдается на общих основаниях – независимо от того, находится ухаживающий в трудовом отпуске или нет .
Выдача больничного листа отцу, если мать в больнице
Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.
Для оформления листка нетрудоспособности необходим документ, подтверждающий личность.
Обратите внимание! Чаще всего медицинские учреждения не проверяют родственников, ухаживающих за детьми на степень родства, и больничный оформляют без особых проблем.
Очередной отпуск и «больничный» по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в ежегодном отпуске с 14 июля по 03 августа, по окончании отпуска представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком – 3 года) с 29 июля по 06 августа. Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск продлевается только в случае нетрудоспособности самого работника, а по приказу от 29.06.2011 г. № 624н больничный по уходу во время отпуска не выдается.
Необходимо ли в этом случае продлить сотруднице отпуск, ведь больничный все же выдан? Или же попросить сотрудницу переоформить листок нетрудоспособности с 4 августа?
| Норма закона | Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок , определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника . |
| Разъяснения чиновников | Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1 разъяснил, что из приведенной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
| ! | Таким образом, заболевание ребенка , другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска , несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. |
| Документ |
Порядок выдачи листок нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. |
| Не выдается | Абз. 4 п. 40 Порядка предусмотрено, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. |
| Со дня выхода на работу | Согласно п. 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы ( ежегодные оплачиваемые отпуска , отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе . |
| Норма закона | П.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособностиработником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Аналогично | П. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, также предусмотрено, что при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Положения п. 40, 41 Порядка… оспаривались в Верховном Суде РФ как противоречащие ст. 21, 124 ТК РФ и нарушающие право работника на отдых и продление ежегодного оплачиваемого отпуска. |
|
| Судебная практика |
Верховный Суд РФ в Определении от 28.02.2013 г. № АПЛ13-18 пришел к выводу, что оспариваемые положения Порядка не противоречат нормам ТК РФ , соответствуют нормам Закона № 255-ФЗ, регулирующим отношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и не нарушают прав и законных интересов работника. |
|
Листок нетрудоспособности выдается в случаях, когда у страховщика возникает обязанность перед застрахованным лицом осуществить соответствующий вид страхового обеспечения , и является основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. |
|
| Одновременно, как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, утвержденной во исполнение предоставленного полномочия приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н, листок нетрудоспособности определяет период освобождения от работы и причину временной нетрудоспособности, исходя из кода, проставленного в нем. |
|
| Пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованному лицу в случае утраты им трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска только в случае, если его нетрудоспособность в этот период наступила вследствие заболевания или травмы. | |
| ! |
Работник, находящийся в очередном оплачиваемом отпуске, не нуждается в освобождении от работы . |
| Не страхо-
вой случай |
Осуществление работником в этот период ухода за больным членом семьи Закон № 255-ФЗ не признает страховым случаем , с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществить страховое обеспечение. |
| ! | Поэтому отсутствуют основания для выдачи листка нетрудоспособности , являющегося документом, подтверждающим право застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. |
| Суд подчеркнул, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
|
| Заболевание же ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. |
|
| В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. |
|
| Если установлено локальным нормативным актом | В связи с этим, сообщил Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте , принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. |
Оплачивается ли больничный лист?
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
Листок нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате
Также производят оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком, если он начался ещё до его пребывания в оплачиваемом отпуске, а закончился уже после выхода из отпуска.
Обратите внимание! В этой ситуации отпускник получит выплату за дни с первого рабочего и до последнего дня по больничному листу включительно.
Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?
Вопрос 6. Как поступать в случаях, когда нетрудоспособность (заболевание или травма) наступила во время пребывания за пределами Беларуси?
Ответ: В данном случае временная нетрудоспособность работника должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания и (или) выписки из медицинских документов, легализованных в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык (подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
- Однако этого недостаточно, поскольку основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в РБ образца.
- Чтобы получить листок нетрудоспособности, работнику по приезду из-за границы нужно обратиться в организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей.
- При этом документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, и приложенная к нему выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного должны быть переведены на белорусский (русский) язык.
Перевод медицинских документов должен быть официально заверен (легализован). После этого с разрешения главного врача ему выдаётся листок нетрудоспособности установленного образца.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
До достижения какого возраста ребёнком даётся больничный лист?
Листок нетрудоспособности может быть оформлен работником только при соблюдении возрастного лимита:
- До 7 лет — работодатель должен предоставить до 60 компенсируемых дней по любым видам заболевания, не принимая во внимание, какое лечение проводится: стационарное или амбулаторное.
- От 7—15 лет. Наймодатель до 15 оплачиваемых дней при любом случае заболевания. Увеличение срока больничного зависит лишь от вердикта врачебной комиссии.
- Старше 15 лет — максимум 3 дня для любого заболевания. При положительном решении врачебной комиссии срок может быть увеличен до 7 дней.
Фонд соц. страхования производит выплату компенсаций по следующей схеме:
- Детям до 7 лет — за 60 дней.
- От 7 до 15 лет — не больше 15 дней, (для 45 дней нужно заключение врачебной комиссии).
- Старше 15 лет — не более 3 дней (для 7 дней требуется заключение врачебной комиссии).
Ошибка: Работодатель отказывается выплачивать больничное пособие женщине, пребывающей в отпуске по уходу за ребенком и продолжающую трудиться дистанционно.
Комментарий: Работникам, выполняющим свои должностные обязанности на условиях сокращенного дня (недели) или удаленно, полагается оплата больничного листа.
Ошибка: Работодатель не начислил больничное пособие сотруднику, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком и трудящемуся удаленно, в ближайший день зарплаты.
Комментарий: Больничное пособие, в какое бы время оно не выплачивалось – во время осуществления трудовых обязанностей или в период удаленной работы, должно начисляться в ближайший день зарплаты или аванса.
Перенос неиспользованных дней
Если берется больничный с ребенком в отпуске, то перенос дней не осуществляется. Продление отдыха из-за ухудшения состояния здоровья самого работника или перенесение неиспользованных дней на другой период года выполняются согласно приказу. Оформление дат проводится кадровым отделом по месту работы. Для этого требуется предоставить больничный, иногда требуют написать заявление для установления дат и помещения информации в личное дело для недопустимости путаницы в отчетах.
Внимание! Согласно указанному акту, разницу в днях, если часть из них не использована, также по заявлению могут выплачивать деньгами. Занимается этим бухгалтерия предприятия по приказу, подписанному директором и сотрудником кадрового отдела.
Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет
Женщина, пребывающая в декрете до наступления 3 лет ребенку, в случае временной потери нетрудоспособности оформляет бюллетень на общих основаниях. Однако если в период декретного отпуска она не выполняет своих рабочих обязанностей, то её лист нетрудоспособности оплате не подлежит.
Перечисление и выдача денежных средств по листку нетрудоспособности осуществляется, если работник учреждения работает при условии сокращённой рабочей недели или неполного рабочего дня, а также выполняет свою работу на дому.
Статья 256 ТК РФ
Листок нетрудоспособности в период ухода за ребёнком до 3 лет заводится в обязательном порядке, и денежные зачисления по нему производятся по установленному порядку КЗОТ.
Обратите внимание! Если сравнивать эту ситуацию с годовым оплачиваемым отдыхом, то выданный в этом случае документ не имеет возможность на дополнительное продление декрета.
Оплачивается ли больничный лист?
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
Листок нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате
Также производят оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком, если он начался ещё до его пребывания в оплачиваемом отпуске, а закончился уже после выхода из отпуска.
Обратите внимание! В этой ситуации отпускник получит выплату за дни с первого рабочего и до последнего дня по больничному листу включительно.