Производственный календарь бухгалтера на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь бухгалтера на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.

Праздники и переносы выходных в 2023 году

В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:

• 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
• 8 января (вс) → 8 мая (пн)

Справочная информация: «Производственный календарь на 2023 год для пятидневной рабочей недели»

Количество дней (календарных/рабочих/выходных

и праздничных) и нормы рабочего времени в 2023 году

2023 год	Количество дней	Рабочее время (в часах)
Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	при 40-часовой рабочей неделе	при 39-часовой рабочей неделе	при 36-часовой рабочей неделе	при 35-часовой рабочей неделе	при 33-часовой рабочей неделе	при 30-часовой рабочей неделе	при 24-часовой рабочей неделе	при 20-часовой рабочей неделе	при 18-часовой рабочей неделе
Январь	31	17	14	136	132,6	122,4	119	112,2	102	81,6	68	61,2
Февраль	28	18	10	143	139,4	128,6	125	117,8	107	85,4	71	63,8
Март	31	22	9	175	170,6	157,4	153	144,2	131	104,6	87	78,2
I квартал	90	57	33	454	442,6	408,4	397	374,2	340	271,6	226	203,2
Апрель	30	20	10	160	156	144	140	132	120	96	80	72
Май	31	20	11	160	156	144	140	132	120	96	80	72
Июнь	30	21	9	168	163,8	151,2	147	138,6	126	100,8	84	75,6
II квартал	91	61	30	488	475,8	439,2	427	402,6	366	292,8	244	219,6
1-е полугодие	181	118	63	942	918,4	847,6	824	776,8	706	564,4	470	422,8
Июль	31	21	10	168	163,8	151,2	147	138,6	126	100,8	84	75,6
Август	31	23	8	184	179,4	165,6	161	151,8	138	110,4	92	82,8
Сентябрь	30	21	9	168	163,8	151,2	147	138,6	126	100,8	84	75,6
III квартал	92	65	27	520	507	468	455	429	390	312	260	234
Октябрь	31	22	9	176	171,6	158,4	154	145,2	132	105,6	88	79,2
Ноябрь	30	21	9	167	162,8	150,2	146	137,6	125	99,8	83	74,6
Декабрь	31	21	10	168	163,8	151,2	147	138,6	126	100,8	84	75,6
IV квартал	92	64	28	511	498,2	459,8	447	421,4	383	306,2	255	229,4
2-е полугодие	184	129	55	1031	1005,2	927,8	902	850,4	773	618,2	515	463,4
2023 год	365	247	118	1973	1923,6	1775,4	1726	1627,2	1479	1182,6	985	886,2
Среднемесячное количество рабочих часов	164,4	160,3	148,0	143,8	135,6	123,3	98,6	82,1	73,9

Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.

При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (за 2023 год)
40	1973,0
39	1923,6
36	1775,4
35	1726, 0
33	1627,2
30	1479,0
24	1182,6
20	985,0
18	886,2

Среднемесячный показатель

Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (среднемесячная)
40	164,4
39	160,3
36	148,0
35	143,8
33	135,6
30	123,3
24	98,6
20	82,1
18	73,9

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2023 году запланировано 3 переноса выходных дней:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая
• с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

Праздничные выходные дни в России 2023

На 2023 год установлены следующие государственные праздничные дни:

Праздничные дни	Праздник	Дополнительные выходные	Сокращённые дни
1-6, 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества		22 февраля
8 марта	Международный женский день	24 марта
1 мая	Праздник Весны и Труда	8 мая	7 марта
9 мая	День Победы
12 июня	День России
4 ноября	День народного единства	6 ноября	3 ноября

Официальные праздничные дни в России

Январь 1 Новый год

Новогодними праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января.

Январь 7 Рождество Христово

Один из главных христианских праздников, установленный в честь рождения Иисуса Христа.

Февраль 23 День защитника Отечества

Сегодняшнее название приобрел после распада СССР. Изначально установлен в 1922 году как годовщина создания красной армии и имел название «День Красной армии». с 1946 года — «День Советской армии», с 1949 по 1991 годы — «День Советской армии и Военно-морского флота».

Март 8 Международный женский день

Появился в начале 20 века в результате борьбы женщин за равноправие. Отмечается в ряде стран мира.

Май 1 Праздник Весны и Труда

Праздник связан с темой труда, отмечается во многих государствах под разными названиями (Праздник труда, День труда, День международной солидарности трудящихся).

Май 9 День Победы

Праздник победы Красной армии над нацистской Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 мая 1945 года.

Нормы рабочего времени на 2023 год

	Количество дней	Рабочее время в неделю (часы)
	Календарных дней	Рабочих дней	Выходных и праздничных	40-часовая неделя	36-часовая неделя	24-часовая неделя
Январь	31	17	14	136	122.4	81.6
Февраль	28	18	10	143	128.6	85.4
Март	31	22	9	175	157.4	104.6
1 квартал	90	57	33	454	408.4	271.6
Апрель	30	20	10	160	144	96
Май	31	20	11	160	144	96
Июнь	30	21	9	168	151.2	100.8
2 квартал	91	61	30	488	439.2	292.8
1 полугодие	181	118	63	942	847.6	564.4
Июль	31	21	10	168	151.2	100.8
Август	31	23	8	184	165.6	110.4
Сентябрь	30	21	9	168	151.2	100.8
3 квартал	92	65	27	520	468	312
Октябрь	31	22	9	176	158.4	105.6
Ноябрь	30	21	9	167	150.2	99.8
Декабрь	31	21	10	168	151.2	100.8
4 квартал	92	64	28	511	459.8	306.2
2 полугодие	184	129	55	1031	927.8	618.2
Всего в 2023 году	365	247	118	1973	1775.4	1182.6

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

• его физических возможностей;
• требований трудового законодательства;
• возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе – 1 939,0 ч (8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 939 ч);
• при 39-часовой рабочей неделе – 1 890,4 ч (7,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 890,4);
• при 36-часовой рабочей неделе – 1 744,6 ч (7,2 ч x 243 дней – 5 ч = 1 744,6 ч);
• при 35-часовой рабочей неделе – 1 696 ч (7 ч х 243 дней – 5 ч = 1 696 ч);
• при 33-часовой рабочей неделе – 1 598,8 ч (6,6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 598,8 ч);
• при 30-часовой рабочей неделе – 1 453 ч (6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 453 ч);
• при 24-часовой рабочей неделе – 1 161,4 ч (4,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 161,4 ч)
• при 20-часовой рабочей неделе – 967 ч (4 ч x 243 дней – 5 ч = 967 ч);
• при 18-часовой рабочей неделе – 869,8 ч (3,6 ч x 243 дней – 5 ч = 869,8 ч).

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

• в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
• работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Расчет заработной платы

Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете. Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год.

Приведем пример расчета ставки часа исходя из месячной нормы.

Пример 3

Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 17 000 руб. в месяц. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

В I квартале 2014 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе – 136 часов, в феврале – 159, в марте – 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 130 часов, в феврале 160, в марте 164.

Зарплата за каждый месяц учетного периода составит:

1. за январь – 16 250 руб. (17 000 руб. / 136 ч x 130 ч);
2. за февраль – 17 106,92 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 160 ч);
3. за март – 17 534,59 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 164 ч).

Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Пример 4

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе – 1 970 часов. Оклад работника 17 000 руб.

Размер часовой тарифной ставки будет равен: 17 000 руб. / (1 970 / 12 мес.) = 103,56 руб./ч. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:

1. за январь – 14 084,16 руб. (103,56 руб./ч x 130 ч);
2. за февраль – 16 569,6 руб. (103,56 руб./ч x 160 ч);
3. за март – 16 983,84 руб. (103,56 руб./ч x 164 ч).

И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, – установление работодателем фиксированной часовой (дневной) ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой (дневной) ставки на количество часов (дней), отработанных за месяц.

В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочными при суммированном учете будут часы, отработанные сверх нормы за учетный период. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363 даны следующие разъяснения. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь – в двойном.

Однако Решением ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 (далее – Рекомендации), в соответствии с которыми в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством – в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере.

Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. 153 ТК РФ этот день должен быть оплачен в двойном размере. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику. Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере.

Врезка

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы. И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя.

Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время (с 22.00 до 6.00). По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере – за праздничный день.

Документальное оформление суммированного учета

Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения.

К сведению

В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от 16.05.2003 № 170. А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, такой учет может быть установлен водителям при невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. 74 ТК РФ, так как внесение изменений связано со сменой режима работы.

А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом.

Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. 4 ст. 103 ТК РФ с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.

По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций, хотя при этом не совсем понятно, при каком режиме работы его применять: при гибком графике или при любом, где применяется суммированный учет рабочего времени.

Похожие записи:

• Пенсия по инвалидности и ЕДВ инвалиду 2 группы в 2023 году
• Список невозвратных товаров обновлен из Товара технического товара года.
• Визовый режим и вид на жительство в Испании