Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.
Почему могут не принять декларацию
- В поданной через интернет декларации отсутствует электронная подпись налогоплательщика.
- Декларация подана в налоговую, которая не занимается вами (не туда).
- Декларация заполнена с ошибками (программы исправляют то, что вы вносите не в те поля, но если вы заполняете номер чего-либо и путайте цифры, то никто вам это исправить не сможет, и обнаружится факто только при проверке).
- В документации не стоит ФИО налогоплательщика
- Электронная подпись, которой подписана декларация принадлежит другому человеку, не являющемуся налогоплательщиком по данной конкретной декларации (иными словами, вы не сможете подписать документ чужой ЭЦП).
Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП
- быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;
- гарантия получения отчета налоговой;
- дата загрузки отчета — это дата его подачи;
- сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;
- конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;
- правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;
- актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;
- возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.
Статистическая отчетность с 2022 года сдается только в электронном виде
Согласно Постановлению Правительства РФ №2340, с 1 января 2022 года все компании и ИП должны представлять статистическую отчетность в Росстат только в электронном виде. Временный порядок, по которому у малого бизнеса была возможность сдавать первичные статистические данные на бумаге, закончил свое действие в последний день 2021 года и продлен не был.
Отчетность в статистику обязательна для плательщиков любого налогового режима и вида деятельности. Единого перечня отчетности, который должны сдавать организации и ИП, нет. У каждого предприятия свой список отчетности для Росстата. Он зависит от вида экономической деятельности, величина предприятия, других критериев отбора.
Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако предприятие — во избежание просрочек — может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Можно сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме, а можно воспользоваться и более простым способом — через официальный сайт Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдаст перечень необходимых отчетных форм.
Преимущества и недостатки электронного документооборота
Отправка отчетности через интернет существенно упрощает жизнь представителям бизнеса. Плюсы цифрового формата очевидны:
- оперативность обмена информацией с контролирующим органом;
- минимальный риск ошибок при выборе и заполнении бланков;
- автоматизация расчетов;
- экономия времени и средств;
- снижение нагрузки на бухгалтеров.
Минусом электронного документооборота является необходимость приобретать усиленную цифровую подпись и СКЗИ. Предпринимателю потребуется разобраться с тонкостями пользования компьютерными программами, следить за качеством связи, а также заботиться о надлежащей защите от киберугроз.
Специфические преимущества и недостатки есть у каждого способа.
| Метод | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Сайт ФНС России | Налогоплательщик не оплачивает услуги операторов. Приобрести нужно только ЭЦП и средство криптографической защиты. Программа формирования отчетности скачивается бесплатно. | Налоговая декларация по НДС через сервис не принимается. Независимого арбитра в цепочке взаимодействия нет. Пользователь лишен возможности работать с полным комплексом отчетности. В программе не отражаются документы, переданные в другие органы и фонды. |
| Сайт государственных услуг | Отправить отчет можно без квалифицированной цифровой подписи. | Предпринимателям доступна лишь сдача декларации 3-НДФЛ и расчетов в ФСС РФ. |
| Оператор ЭДО | Специализированный центр становится независимым арбитром в спорах между налогоплательщиками и инспекцией. Компания берет на себя вопросы оформления (обновления) сертификатов ЭЦП. Предпринимателю не нужно задумываться над техническими аспектами. Весь комплекс электронных отчетов отображается в одной программе. Разработки операторов удобны и функциональны. | Стоимость услуг посредника высока. Приобретать усиленную цифровую подпись придется всем клиентам. Смена обслуживающей организации потребует времени, так как перенести информационную базу непросто. |
Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи
Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.
Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.
Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.
Как подается электронная отчетность ИП?
Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:
- электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
- программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.
ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.
Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:
- оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
- выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.
Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.
Кто обязан подавать отчеты в электронном виде
Перед тем, как Вы начнете разбираться в процедуре подготовки и отправки электронных отчетов, Вам следует убедиться, нужно ли Вам их подавать. Закон предусматривает, что прямую обязанность на подачу он-лайн отчетов имеют не все категории хозяйствующих субъектов (ИП или юрлица). Итак, Вы должны предоставлять отчеты в электронном виде, если:
- Вы зарегистрированы как ИП и имеете наемных работников, среднесписочная численность которых более 25 человек. В таком случае Вы должны отчитываться в ПФ и ФСС как страхователь. Аналогичный критерий действует для уже функционирующих организаций, а также вновь созданных или реорганизованных фирм;
- Вы как налогоплательщик (ИП или юрлицо) имеете среднесписочную численность работников более 100. Тогда Вы обязаны отчитываться в налоговую в электронной форме (речь идет о подаче налоговой декларации). Если фирма вновь создана или реорганизована, то электронную декларацию стоит подавать в случае, если в месяц создания численность работников была более 100;
- Ваша организация находится на учете ФНС как крупный налогоплательщик;
- Вы имеете статус плательщика НДС. В данной ситуации подавать электронный отчет Вам придется в любом случае, даже если численность работников ниже необходимого ограничения (100 человек). То же касается налоговых агентов.
Что касается Росстата, то в законе № 402-ФЗ нет прямого указания о том, что статистические отчеты должны подаваться исключительно в электронном виде. Тем не менее, в 2015 был разработан законопроект, обязующий экономических субъектов отчитываться перед Росстатом в электронной форме. Как известно, количество статистических отчетов, которые подают организации и предприниматели, достаточно велико. В связи с этим справедливо будет сказать, что электронный формат имеет несомненные преимущества по сравнению с бумажным: это касается и временных затрат на посещение службы статистики, и финансовых расходов (канцелярские, почтовые, транспортные), и возможности проверки правильности заполнения формы. Поэтому считаем инициативу относительно введения электронных отчетов статистики справедливой и экономически обоснованной.
Как подать декларацию в налоговую через Интернет: способы
- Выбираем необходимую форму декларации, вносим всю информацию. Заполненную декларацию можно сохранить на компьютере.
- Индивидуальные предприниматели и юрлица указывают код отделения ФНМ, куда будет направлена декларация.
- Составляем заявку, прикрепляем к ней отчетный документ. Налогоплательщику нужно сохранить или записать ее номер.
- Осуществляем отправку отчета. После этого заявителю необходимо отслеживать статус обработки заявки в своей учетной записи на «Госуслуги.ру».
- После получения подтверждения от ФНС о получении декларации, ее бумажный носитель можно заверить печатью организации (для юрлиц и ИП) и подписью уполномоченного лица.
Преимущества сдачи отчетности через интернет
- Оформление отчетной документации имеет массу нюансов и сложностей. То обеспечение программного типа, которое предоставляется ФНС в действительности способствует формированию более простых особенностей составления документации. Кроме того, вы можете изучить коммерческие версии программ, которые позволяют быстро осуществлять автоматические расчеты при введении корректных данных. Соответственно, использование такого обеспечения позволяет существенно экономить время, силы, а также получать идеально точные результаты;
- Отправка документа из личного кабинета – возможность исключить существенный расход времени на посещение налоговой структуры, на очереди, перерывы и пр. По сути, вы можете отправить документацию обязательного типа, не покидая дома или же рабочего места;
- Бывают ситуации, когда предпринимателю приходится осуществлять весьма длительные поездки, которые направлены на повышение уровня дохода. Но, сроки по подаче документации отчетного типа не сдвигаются, обязательство сохраняется, и нужно вовремя предоставить отчет. Удаленная возможность составления отчетной документации и отправка в нужное отделение ФНС – это прекрасная возможность направления документа из любой точки страны (и даже мира);
- Если вы используете предоставленную вам форму заполнения документа, то по сути, вы сокращаете количество ошибок и оплошностей в процессе составления отчета. Так как специализированный сервис сразу же проводит исправление ошибок. Это является весьма важным фактором, который определяет преимущества быстрого принятия отчетной документации налоговой структурой;
- Интересным аспектом считается также то, что система самостоятельно осуществляет автоматический расчет суммы налоговых выплат, а это значит, что и налог вы заплатите своевременно;
- Формируется безопасная структура передачи данных, так как создана безопасная система соединения через личный кабинет.
Электронная отчетность ИП
На текущий момент подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже перешли на сдачу отчетности в электронном режиме.
Данный вид работы с налоговыми органами отличается низкими финансовыми и временными затратами, а также позволяет автоматизировать значительную часть бюрократических процедур.
К примеру, еще несколько лет назад сдача отчетности ИП требовала заполнения отчета, его распечатки, посещения налоговой службы, ожидания в очередях и повторения процедуры в случае, если налоговый инспектор выявит ошибки в заполнении документации.
Сегодня подача отечности проводится при помощи электронной цифровой подписи и специализированных компьютерных программ в течение нескольких минут, что существенно облегчает предпринимательскую деятельность в контексте бюрократических процедур.
Налоговая декларация по ЕНВД в 2022 года
Для ЕНВД налоговым периодом является квартал.
По окончанию каждого квартала в срок до 20-го числа первого месяца следующего квартала все налогоплательщики, которые находятся на ЕНВД, должны предоставлять в налоговую инспекцию налоговую декларацию.
Крайние сроки предоставления налоговой декларации в налоговую инспекцию представим в виде таблицы:
| Отчетный период | Крайний срок предоставления декларации |
| 1 квартал | 22 апреля 2022 года |
| 2 квартал | 22 июля 2022 года |
| 3 квартал | 21 октября 2022 года |
| 4 квартал | 20 января 2022 года |
Примечание: в 2022 году крайний срок по сдаче налоговой декларации в первых трех кварталах выпадают на выходные дни, поэтому они переносятся на первые рабочие дни.
Регистрация на портале
Для создания ИП, регистрации юридического лица и предпринимателя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Для этого следует зайти на официальный портал и выбрать «Личный кабинет» в правом верхнем углу. Щелкнув на иконку, пользователь перейдет на новую страницу. Нужно прокрутить страницу и найти «Зарегистрируйтесь» внизу страницы. В ходе регистрации обязательно указывается фамилия, имя, мобильный телефон, почтовый ящик. Теперь следует нажать «Зарегистрироваться». На указанный номер придет СМС с кодом для подтверждения. Проделав эти действия, пользователь создает упрощенную учетную запись.
Внимание! Для стандартной версии нужно указать ИНН и СНИЛС.
Для подтвержденного профиля, в котором доступно еще больше услуг, нужно подтвердить электронную подпись. Это можно сделать:
- онлайн для клиентов Тинькофф и ПочтаБанк;
- в МФЦ.
Когда учетная запись подтверждена, пользователь приступает к созданию ИП. Если статус индивидуального предпринимателя уже получен, следующий шаг на пути к сдаче отчетности через «Госуслуги» может быть пропущен.
Какие отчеты сдает ИП в 2022 году?
Сроки сдачи отчетности в 2022 году для ИП на УСН
|
Орган |
Отчет |
Срок сдачи |
|---|---|---|
|
ИФНС |
единый расчет по взносам |
не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом |
|
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД |
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
|
ПФР |
СЗВ-Стаж |
не позднее 1 марта |
|
ФСС |
4-ФСС |
не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом |