Старший администратор медицинского центра
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Старший администратор медицинского центра». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существуют администраторы по управлению человеческими ресурсами и работники, занимающиеся хозяйственной деятельностью. Первые контролируют качество и своевременность выполнения подчиненными возложенных на них задач. Это могут быть продавцы, официанты, бармены и прочее.
Руководитель медорганизации без медицинского образования
Профессиональный стандарт «Руководитель медицинской организации» разработан в соответствии с методическими рекомендациями по разработке профессиональных стандартов, утверждёнными приказом Минтруда России от 29.04.2013 г. № 170н и макетом профессионального стандарта, утверждённого приказом Минтруда России от 29.09.2014 г. № 665н. В представленном проекте профессионального стандарта «Руководитель медицинской организации» (далее-проект стандарта) объединены действия, умения и знания, свойственные специалистам с немедицинским образование, организующим деятельность персонала по обеспечению оказания медицинской помощи, а также требования к образованию и обучению, иные условия допуска специалистов к работе в сфере здравоохранения, как к виду профессиональной деятельности.
При описании трудовых функций были учтены положения нормативных правовых актов, определяющих деятельность медицинской организации, использована терминология Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов в сфере охраны здоровья.
Зачастую руководители частных медицинских организаций имеют немедицинское, а экономическое, юридическое и иное образование в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 г. № 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения». Приказ Данный предусматривает, что должность руководителя медицинской организации (за исключением должности «главный врач») могут занимать лица не только с высшим медицинским образованием, но и с высшим (экономическим, юридическим) образованием (при наличии специальной подготовки по менеджменту в здравоохранении).
В связи с этим возникла необходимость разработать отдельный профессиональный стандарт, описывающий требования к руководителям медицинских организаций.
Проект профессионального стандарта включает в себя не все возможные должности руководителей медицинских организаций различного уровня. Это обусловлено тем, что в настоящее время разрабатывается профессиональный стандарт «Руководитель коммерческой (некоммерческой) организации», включающий в себя квалификационные требования по управлению основными направлениями деятельности организации. Поэтому в проект профессионального стандарта «Руководитель медицинской организации» включаются только должности руководителей, характеризующиеся спецификой, связанной с отраслью здравоохранения.
Организация, координация и реализация деятельности по профилактике заболеваний и укреплению здоровья населения
Профилактика неинфекционных заболеваний и укрепление здоровья населения являются приоритетными стратегическими направлениями государственной политики в РФ в области охраны здоровья нации.
Организация профилактики в Российской Федерации в настоящее время базируется на реализации популяционной стратегии, стратегии высокого риска и стратегии вторичной профилактики. На практике выявляется значительный дефицит популяционной составляющей. Низкая активность первичного звена здравоохранения в этом направлении обусловлена загруженностью врачей.
Формирование инновационного профессионального кадрового потенциала, отвечающего современным требованиям системы охраны общественного здоровья, – один из путей эффективного решения новой стратегии «Здравоохранение».
Более пяти лет в медицинских вузах Российской Федерации идет подготовка и выпуск необходимых для страны современных профессиональных кадров в области профилактики заболеваний и укрепления здоровья населения – магистров по направлению подготовки 32.04.01 «Общественное здравоохранение», имеющих как медицинское, так и немедицинское базовое высшее образование. Данная магистерская программа изначально разрабатывалась при поддержке Минздрава России для создания необходимого странового кадрового потенциала для межсекторального решения проблем борьбы с неинфекционными заболеваниями и укрепления здоровья населения и организации и проведения профилактической деятельности в соответствии с современными международными подходами.
Особенности работы по специальности администратор медицинской клиники
В обязанности администратора медучреждения входит:
- Прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров в соответствии с установленными правилами.
- Осуществление исходящих звонков. Первая цель этого – приглашение людей, присутствующих в базе контактов, на профилактический прием. Вторая – напоминание о необходимости закончить лечение тем, кто не прошел до конца назначенный ему курс.
- Запись клиентов на первый и повторный прием.
- Заключение договоров с посетителями.
- Встреча пациентов и сопровождение их до кабинета.
- Составление графика приема пациентов для врача и напоминание ему о приходе клиентов.
- Решение конфликтных вопросов с посетителями.
- Ведение электронного журнала пациентов.
- Ведение сопутствующей документации.
- Расчет клиентов с использованием кассового аппарата.
- Поддержание чистоты в холле медицинского учреждения.
- Обмен информацией внутри коллектива.
Человек, который хочет работать по этой профессии, должен обладать такими личными качествами:
- грамотная речь и четкая артикуляция;
- способность понятно формулировать свои мысли как устно, так и письменно;
- коммуникабельность;
- доброжелательность и желание помогать людям;
- стрессоустойчивость;
- внимательность;
- аккуратность;
- дисциплинированность;
- лидерские качества;
- способность быстро принимать решения;
- хорошая память;
- быстрая обучаемость.
2.1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей.
2.2. Создает для них комфортные условия.
2.3. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей.
2.4. Консультирует посетителей по вопросам имеющихся услуг.
2.5. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.6. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и принимает соответствующие организационно-технических мероприятий.
2.7. Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
2.8. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним территориях.
2.9. Контролирует соблюдение работниками предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие) трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в организации обслуживания посетителей, принимает меры по их ликвидации, осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства предприятия.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
1.1. Администратор медицинского центра относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Администратор медицинского центра назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность администратора медицинского центра принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.
1.4. Администратор медицинского центра должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности центра;
— структуру управления, права и обязанности сотрудников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания посетителей;
— виды оказываемых услуг;
— основы организации труда и управления;
— основы эстетики и социальной психологии;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
На администратора медицинского центра возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Прием и распределение телефонных звонков.
2.2. Встреча пациентов медицинского центра.
2.3. Информирование клиентов об услугах медицинского центра.
2.4. Запись на прием к специалистам.
2.5. Оформление первичной медицинской документации.
2.6. Ведение клиентской базы.
2.7. Проведение расчетно-кассовых операций.
2.8. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.9. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
2.10. Координация работы врачей и персонала.
2.11. Составление отчетной документации.
2.12. Работа с документами.
2.13. Взаимодействие со страховыми компаниями.
2.14. Осуществление заказа материалов для клиники.
2.15. [Другие должностные обязанности].
Должностная инструкция старшего администратора стоматологической клиники
Эта инструкция так же может использоваться как «должностные инструкции администратора стоматологии». Должностная инструкция администратора клиники 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность администратора администратора клиники (далее – «предприятие»). 1.2. На должность администратора клиники назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование. 1.3. Назначение на должность администратора клиники и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения здравоохранения. 1.4. Администратор клиники подчиняется непосредственно(заведующему отделением, заместителю главного врача, главному врачу) 1.5.
1.1. Администратор медицинского центра относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Администратор медицинского центра назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность администратора медицинского центра принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.
1.4. Администратор медицинского центра должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности центра;
— структуру управления, права и обязанности сотрудников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания посетителей;
— виды оказываемых услуг;
— основы организации труда и управления;
— основы эстетики и социальной психологии;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Должностная инструкция старшего администратора клиники
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Администратор медицинского центра относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. 4.6. Прохождение в установленном порядке предварительного и периодических медицинских осмотров.
Должностные обязанности работника регистратуры 1. Встречать пациентов в регистратуре, помогать сориентироваться в необходимых пациенту услугах.2.Отвечать на звонки пациентов, предоставлять им необходимую информацию об услугах поликлиники.3.
Оценка работы и ответственность. Оценка работы Администратора производится зам. генерального директора на основании исполнения им своих функциональных обязанностей.
Оформлять пациентам все необходимые документы (медицинскую карточку и т.п.) в установленной форме.7.Вести картотеку медицинских карточек в установленной форме.8.Направлять пациентов, желающих воспользоваться платными услугами больницы, к врачу-консультанту.9.
Подтверждение записи осуществляется за день до записи пациента на прием (вечером с 16.00 до 20.00) 2.12. Проводит почтовую рассылку постоянным пациентам с информацией по различным направлениям работы медицинского учреждения 2.13.
Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности центра от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
Программа мероприятия:
I Теоретический курс.
- Что должен знать Администратор. Его личностные качества, профессиональные знания и навыки
- Должностные обязанности администратора стоматологической клиники.
- Разделы стоматологии (терапия, хирургия, ортопедия, ортодонтия, пародонтология, детство, особенности лечения беременных). Терминология, Цели, задачи, показания, противопоказания, методы, этапы лечения, материалы, преимущества.
- Правила распределения пациентов в зависимости от причины обращения (Таблицы)
- Работа с базой пациентов. ( учет пациентов).
- Ведение отчетности. Документооборот.
- Ситуационные задачи. Домашнее задание.
II Сервис.
- Стандарты сервиса в телекоммуникациях.
- Стандарты сервиса. (встреча пациента, общение с пациентом)
- Взаимодействие администратора с врачами, куратором. Подача пациента.
- Запись пациента на продолжение лечения, к смежным специалистам.
- Конфликтология. Виды конфликтных пациентов. Особенности. Пути решения. Профилактика
- Синдром прф. выгорания. Профилактика
- Практические занятия. Ситуационные задачи и их решения.
III Коммуникации.
- Снятие коммуникативных зажимов.
- Основы коммуникаций с пациентом.
- Основы телефонных переговоров. Правила. Последовательность.
- Показатели высокого сервиса и качества обработки первичного обращения.
- Как вызывать симпатию и эмпатию во время консультации.
- Культура речи, как инструмент для построения эффективной коммуникации.
- Основы риторики. Эффективное построение передачи интонации и эмоций в телекоммуникациях.
- Основные ошибки в консультации («умный –глупый» пациент, «богатый- бедный» и т.д.). Примеры и кейсы
- Ситуационные задачи.
IV Первичное обращение.
- Стоматологический пациент. Понятие. Потребности и ожидания.
- Психотип пациента. Понятие. Определение. Применение.
- Ценность входящего обращения и его особенности.
- Знакомство с пациентом. Установление контакта. Построение эффективного диалога. Правило 15 секунд.
- Первичная консультация. Правила. Последовательность.
- Карточка первичного обращения. Правила заполнения.
- Сбор информации о потребности пациента. Вопросы. Примеры.
- Презентация клиники, врачей, стоматологического лечения.
(Индивидуальные консультации. Скрипты)
- Работа с возражениями. Эффективная обработка. (Индивидуальные консультации. Скрипты)
- Коммуникативные техники и стратегии в консультации.
- Сундучок полезных кейсов (проблема-решения)
- Принцип записи «здесь и сейчас».
- Финансовые возражения. Аргументация и защита стоимости лечения. (Индивидуальные консультации. Скрипты)
- Ориентир на финансовую готовность в первый день приёма.
- Линейка консультации. Алгоритм.
- Особенности общения с пациентами он — лайн. Правила. Последовательность.
- Правила работы со страховыми пациентами ( Факт, прикрепление).
- Особенности консультации сопровождающих лиц (родителей, спонсоров, представителей)
- Ситуационные задачи.
По окончании обучения проводится аттестация, на основании которой, администраторы получают допуск к работе.
Должностная инструкция администратора медицинского центра
- прием телефонных звонков;
- предоставление клиентам информации о работе учреждения;
- запись пациентов на прием;
- оформление необходимой документации, составление отчетов;
- ведение клиентской базы;
- встреча клиентов учреждения;
- координация деятельности врачей и прочего персонала медучреждения;
- ведение переговоров со страховыми компаниями;
- проведение расчетно-кассовых операций;
- проведение работы, направленной на предотвращение и ликвидацию всякого рода конфликтных ситуаций.
Должность администратора медцентра аналогична должностям администраторов любого другого заведения. То есть основными его задачами являются управление и организация. При этом в некоторых учреждениях трудовые функции администратора частично поручаются медрегистратору, который записывает пациентов на прием, заводит карточки и т. д. В этом случае администратору остается прочий документооборот (к примеру, отчеты для руководства) и контроль за деятельностью медрегистраторов.
В других же медучреждениях администраторы выполняют весь комплекс работы, иногда даже принимают деньги от пациентов и работают с кассой. Каждое медучреждение устанавливает для администратора свой перечень должностных обязанностей. Среди общих же трудовых функций, которые выполняют администраторы большинства медцентров и которые фигурируют в должностных инструкциях в качестве должностных обязанностей, можно выделить:
- право вносить предложения по вопросам оптимизации своей трудовой деятельности и работы всего учреждения;
- право получать информацию, необходимую для выполнения своих трудовых функций;
- право требовать от сотрудников и клиентов выполнения требований внутреннего распорядка медцентра.
1.1. Администратор медицинского центра относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Администратор медицинского центра назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность администратора медицинского центра принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.
1.4. Администратор медицинского центра должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности центра;
— структуру управления, права и обязанности сотрудников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания посетителей;
— виды оказываемых услуг;
— основы организации труда и управления;
— основы эстетики и социальной психологии;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Администратор медицинского центра несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Эта инструкция так же может использоваться как «должностные инструкции администратора стоматологии». Должностная инструкция администратора клиники 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность администратора администратора клиники (далее – «предприятие»). 1.2. На должность администратора клиники назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование. 1.3. Назначение на должность администратора клиники и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения здравоохранения. 1.4. Администратор клиники подчиняется непосредственно(заведующему отделением, заместителю главного врача, главному врачу) 1.5.
Общие рекомендации для администратора медицинского центра
Составление документа начинается с изучения опубликованной вакансии, обычно в ней наниматели указывают перечень требований к профессиональному уровню специалиста. Запросы администрации разных компаний могут сильно отличаться.
Собственники одного медицинского центра могут отдавать предпочтение администратору в совершенстве владеющему иностранным языком, другим работодателям этот навык будет безразличен.
Анкета должна содержать правдивую информацию. Попытки приписать себе несуществующие заслуги в сфере профессиональной деятельности могут привести к фиаско. Ложь быстро будет разоблачена, если новое начальство поручит задачу, для решения которой понадобятся знания и умения, отсутствующие у соискателя.
Вписанную в документ информацию подтверждают:
- Записями в трудовой книжке;
- Дипломом;
- Сертификатами об окончании курсов повышения квалификации.
На должность администратора частной клиники подбирают сотрудников:
- Коммуникабельных;
- Неконфликтных;
- Ответственных;
- Аккуратных;
- Имеющих дипломы высших и средних учебных заведений со специализацией «менеджмент и управление персоналом»;
- Обладающих хорошей стрессоустойчивостью.
Повысит шансы соискателя хорошее фото. Выражение лица кандидата на вакантную должность не может быть агрессивным. Волосы и одежда должны быть опрятными. Администратор – это человек, который встречает посетителей. Его внешний вид должен быть визитной карточкой медицинского центра.
Как заполнить блок «Образование»
На административную работу приходят после окончания учебных заведений, подготавливающих управленцев компаний. Могут взять на вакантную должность выпускников юридических и психологических факультетов. В некоторых случаях работодатели могут потребовать от соискателя наличие удостоверения об окончании профильных курсов.
Пример одного из образований:
- Высшее:Южный Университет (ИУБиП)
- Факультет:Менеджмент и управление
- Специальность:Управление персоналом
- Год окончания:2006
Ниже в резюме вписывают непрофильное образование, пройденные курсы.
Курсы повышения квалификации:
- Год окончания:2019
- Название:«Работа с возражениями потенциальных клиентов»
- Проводившая организация:Центр «Нифа»
- Год окончания:2016
- Название:«Продвижение и эффективная продажа медицинских услуг»
- Проводившая организация:Городской профцентр «Знание»