Выдача справок по онлайн заявкам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача справок по онлайн заявкам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах образец

Выдача такого документа возможна также и в онлайн режиме. Сделать это можно в любой момент через госуслуги. Однако в таком случае образец (бланк) не будет иметь официального характера, т.к. на нем будет отсутствовать подпись/печать уполномоченного органа.

Но и такой образец можно предоставлять в ряд государственных организаций. Хотя большинство, запросивших данный бланк, потребуют официально зарегистрировать его. Для этого придется посетить ЖЭК или паспортный стол, предоставить распечатанный бланк, паспорт, домовую книгу.

Заявление при наличие уже готового бланка, полученного через госуслуги, не требуется.

Для начала поясним, для чего нужна подобная выписка. Во-первых, самое главное ее назначение — это получение каких-либо дотаций со стороны государства. К примеру, если родители (в лице собственника) планируют получить субсидии на услуги ЖКХ, то подобное будет невозможно, если в пакете документации будет отсутствовать справка о составе семьи.

Выдача справок о составе семьи и регистрации форма № 9 по многоквартирным домам

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• взыскания алиментов по суду;
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

• по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
• постановки на очередь в детский сад
• для получения налоговых вычетов и льгот
• лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
• в суде, для оформления алиментов
• для предоставления в ВУЗ или школу
• для оформления временной регистрации
• приватизации жилья
• оформление наследства
• оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

• Паспорт гражданина
• Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
• Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.

Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.

В этом документе содержатся следующие данные:

• Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
• Данные о владельце недвижимости;
• Наличие родства всех жильцов помещения;
• Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
• Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
• Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.

При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.

Кто и когда может получить

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

1. Оформление материнского капитала.
2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
5. Для получения налоговых вычетов.
6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

• совершеннолетним;
• и дееспособным.

Также получить документ могут:

• законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
• законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
• представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

Бланк и образец 2020 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):

• ФИО;
• дата рождения;
• дата регистрации на этом месте;
• степень родства.

1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Заказать в интернете через Госуслуги

Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Какие сведения содержит в себе справка?

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

• наименование организации, которая выдала формуляр;
• сведения о получателе, затребовавшим информацию;
• куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
• данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
• дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи

Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.

Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.

Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:

1. Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
2. Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.

Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.

Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:

• Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
• Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
• Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
• Документ, который обозначит вас как собственника жилья.

Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.

Получить через МФЦ или Госуслуги

Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.

С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:

• Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
• Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
• За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.

Если же вам все – таки нужна справка, оформленная через Госуслуги, то вам потребуется перейти в каталог услуг, выбрать ваши местные регистрационные органы, а затем заказать услугу по выдаче справки о составе семьи.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Похожие записи:

• Налог на завещание на квартиру
• Ошибки прошлого… прошлого периода
• Можно ли поставить машину на учет по временной регистрации?