Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.
Какие новые формы разработал ФСС
Всего в проекте приказа 17 новых бланков:
- заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
- сведения о застрахованном лице;
- опись предоставленных документов (сведений);
- уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- извещения о предоставлении недостающих документов (сведений);
- извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
- решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
- заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
- решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
- форма справки-расчета о размере оплаты отпуска;
- заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Что нужно подготовить для возмещения затрат в ФСС
Возмещение пройдет, только если работодатель предоставит в территориальный Фонд социального страхования полный пакет документов-оснований.
Главные бланки — это заявление о выделении средств (компенсации, возмещении), справка-расчет и расшифровка расходов. Все формы рекомендованы. Если у страхователя есть необходимость, он может доработать регистры под свою компанию, предоставив пояснения в ФСС.
Справка-расчет и расшифровка расходов — это аналоги таблиц 1 и 2 из предыдущей формы отчета 4-ФСС. В справочном материале (аналогичном таблице 1), который готовят для целей возмещения расходов, указывают:
- общую величину долга на начало и конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия);
- итоговую сумму начисленных страховых взносов;
- дополнительные начисления;
- не принятые к возмещению расходы;
- средства, потраченные на нужды соцобеспечения.
И это далеко не все, что можно указать в справке. Еще раз повторимся — форма не унифицирована, и если у вас есть потребность включить информацию, связанную с отраслевой спецификой, включайте и обосновывайте изменения бланка.
Расшифровка расходов (аналогичная таблице 2) представляет собой полную детализацию всех страховых затрат работодателя. Это важный нюанс — многие по ошибке включают в расшифровку только те расходы, которые планируют компенсировать.
Заявление на выделение средств — это прямое обращение к страховому органу. Суть заявления — возмещение расходов, поэтому в тексте указываем все сопутствующие сведения. Прописываем полное наименование страхователя, причину обращения, сумму затрат к возмещению и реквизиты для перечисления денег.
Последняя составляющая обращения за компенсацией расходов — это сопроводительная документация. Страхователь должен обосновать издержки на соцобеспечение своих сотрудников, поэтому предоставить придется все бланки, подтверждающие произведенные платежи. Вот что потребует у вас ФСС:
- Временная нетрудоспособность: трудовая книжка или трудовое соглашение с сотрудником, больничный лист, расчет компенсации.
- Беременность и роды: трудовая книжка или соглашение, больничный лист из женской консультации, расчет пособия, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Единовременное пособие при рождении ребенка: трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа о рождении ребенка, заявление о компенсации, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: трудовая книжка или соглашение, расчет выплаты, свидетельство о рождении, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
- Соцпособие (погребение): трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа, заявление.
Страхователь может компенсировать и оплату дополнительных выходных дней одному из родителей, если ему потребовался уход за детьми-инвалидами, не достигшими совершеннолетия.
Оплата больничных матерям
Уже давно объявлено, на какую карту будет выплачиваться пособие по беременности и по временной нетрудоспособности матерям: в 2023 году выплаты возможно будет получить исключительно на карту Мир, хотя еще недавно российский премьер говорил о том, что это пока не обязательно. Уже действуют следующие нововведения:
- в 2022 отпала необходимость в написании заявления, к которому прилагается больничный или его электронный номер;
- теперь для отправки сведений в ФСС работодателю дается не пять, а три дня, ФСС должен рассмотреть вопрос за 10 дней;
- уход за ребенком до 7 лет оплачивается в размере 100%, но не более 2 месяцев на протяжении года;
- начиная с 8-ми лет процент оплаты зависит от страхового стажа;
- больничный не оплачивается, если он совпал с отпускным периодом родителя.
Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу
Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.
| Основные составляющие заявления | Пояснения для страхователя |
| Сведения об адресате | Название контролирующего органа (о ФСС — до 2017 г. либо ФНС — с 2017 г.);
инициалы руководителя контролирующего органа (зама) с указанием должности |
| Данные страхователя | Название юридического лица (обособленного подразделения);
инициалы ИП либо физического лица |
| Реквизиты заявителя | 1. Регистрационный номер в ФСС.
2. ИНН. КПП, код подчиненности. 3. Адрес (местонахождения для организации либо ее подразделений, проживания для ИП и физического лица) |
| Указание на выделение компенсации для выплаты обеспечения по части страхования посредством перечисления денег заявителю | Записывается сумма, запрашиваемая возмещения (цифрами и прописью) |
| Способ возмещения | Указываются банковские реквизиты обязанного лица — на них будет перечисляться возмещаемая сумма |
Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения). Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.
Бланк заявления о выплате пособия в ФСС
На сегодня уже 20 регионов РФ подключились к пилотному проекту ФСС , согласно которому работнику пособие поступает напрямую от соцстраха, а не от работодателя. ФСС пособия рассчитывает сам и выплачивает их непосредственно физлицу на личный счет в банке, или отправляет почтовым переводом. Первые 3 дня болезни по-прежнему оплачивается работодателем из своих средств.
Вместе с подтверждающими документами (больничный лист, справка о рождении ребенка и т.п.) работник передает работодателю заявление с указанием своих реквизитов для перечисления пособия. В Соцстрах подтверждающие документы и заявление работодатель направляет в течение 5 дней, а фонд решает вопрос о выплате пособия работнику в течение 10 дней со дня их получения. Работнику следует заполнять для ФСС заявление о выплате пособия , бланк которого утвержден приказом от 17.09.2012 № 335.
Там, где пилотный проект пока не действует, работодатели по-прежнему перечисляют в ФСС разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Если сумма пособий превысит сумму начисленных взносов, компания вправе обратиться в фонд Соцстраха с заявлением на возмещение понесенных на пособия расходов. К заявлению прилагается расчет по форме 4-ФСС , а также подтверждающие начисление пособий документы. После камеральной проверки, если фондом принято решение о выделении средств, их перечисляют работодателю в 10-дневный срок. Форма заявления должна содержать обязательные реквизиты и данные: регистрационный номер в ФСС , ОКВЭД, данные о размере задолженности, если она есть, перечень выплаченных пособий за определенный период, дата и подписи должностных лиц.
Что делать, если не выплачивают?
Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.
Сделать это лучше в письменном виде, чтобы при необходимости доказать факт обращения к руководству в суде, а также включить в доказательную базу его ответы.
Если отпускные не выплачиваются больше нескольких дней по вине работодателя, то в этом случае можно смело обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут проверку в компании.
По ее результатам по отношению к работодателю и лицам, ответственным за своевременный перевод пособия, будет применена материальная, уголовная или административная ответственность.
Материальная ответственность заключается в том, что сотруднику будет выплачена компенсация за каждый день задержки отпускных.
Расчет отпускных госслужащим имеет свои особенности.
Когда проводится индексация отпускных? Читайте здесь.
Берется ли с отпускных подоходный налог? Подробная информация в этой статье.
Административная ответственность предполагает уплату штрафов, при этом их размер будет зависеть от того, как часто происходят подобные задержки и кто в них виноват.
Уголовная ответственность применяется в сложных случаях, когда отпускные не переводятся несколько месяцев.
Также она используется в тех ситуациях, когда работодатель перед отпуском перевел лишь часть пособия, а остальные деньги также не выплачиваются длительное время.
Возмещение расходов после 1 января 2017 года
Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
- Справка-расчет.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.
По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:
- подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
- непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).
При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).
Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу
Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.
| Основные составляющие заявления | Пояснения для страхователя |
| Сведения об адресате | Название контролирующего органа (о ФСС — до 2017 г. либо ФНС — с 2017 г.);
инициалы руководителя контролирующего органа (зама) с указанием должности |
| Данные страхователя | Название юридического лица (обособленного подразделения);
инициалы ИП либо физического лица |
| Реквизиты заявителя | 1. Регистрационный номер в ФСС.
2. ИНН. КПП, код подчиненности. 3. Адрес (местонахождения для организации либо ее подразделений, проживания для ИП и физического лица) |
| Указание на выделение компенсации для выплаты обеспечения по части страхования посредством перечисления денег заявителю | Записывается сумма, запрашиваемая возмещения (цифрами и прописью) |
| Способ возмещения | Указываются банковские реквизиты обязанного лица — на них будет перечисляться возмещаемая сумма |
Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения). Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.
Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.
Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на , предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).
Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.
Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.
В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине должно быть выплачено пособие.
Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).
Как правильно заполнить заявление в ФСС?
При заполнении бланка заявления на возмещение расходов в ФСС записи выполняются в пределах установленных ячеек. Буквы должны быть печатными (допускается заполнение от руки или с помощью специальных устройств, например, компьютера).
При оформлении документа используются чёрные чернила, разрешаются гелевые или перьевые ручки. Запрещается наличие в заявлении помарок, зачёркиваний, исправлений или внесение некорректной информации.
Документ должен оформляться в письменном виде и содержать следующие данные:
- наименование заявления;
- сумму требующихся средств для выплаты страхового обеспечения;
- сведения о предпринимателе (ФИО, место жительства, данные паспорта) или организации (полное название и юридический адрес), которые отправляют заявление;
- дату заполнения бумаг;
- подпись заявителя или его представителя;
- банковские реквизиты работодателя;
- печать организации;
- номер регистрации;
- способ обратной связи (например, номер телефона).
Чтобы ознакомиться с примером оформления документа, рекомендуем скачать типовой образец заполненного заявления в ФСС. При внесении сведений следует чётко формулировать свои требования, в противном случае рассмотрение запроса может затянуться на неопределённый срок. Вписывается та сумма денег, которую работодатель собирается получить в счёт неоплаченной части взноса.
Получить чистый бланк возможно следующим образом:
- обратившись в отделение фонда;
- зайдя на официальный сайт ФСС;
- скачав бланк здесь.
Обратиться в фонд возможно по окончании месяца или квартала, а также в середине месяца, если заинтересованное лицо уже рассчитало сумму пособий. Законом допускается свободная форма заявления.
Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение
Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.
В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16
Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029
Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16
Нормативные акты утверждают следующий список документов:
- Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
- Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
- Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
- больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
- свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
- справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
- справка о смерти (погребальное пособие);
- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
Возмещение расходов ФСС в 2017 году
Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:
- заполненное заявление в ФСС;
- расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
- копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.
Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.
В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:
- полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
- регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
- итоговая сумма, подлежащая компенсации.
Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.