Ваши действия если утерян ордер на квартиру и как его восстанавливать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ваши действия если утерян ордер на квартиру и как его восстанавливать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запомните, что в случае сохранности ордера, весь процесс приватизации жилплощади физическими лицами будет проходить проще, а возможность получения отказа от властей минимизируется. Но при его отсутствии, процесс затянется на некоторое время.
Какие документы заменяют ордер на квартиру
Как приватизировать квартиру, если нет ордера?
Договор найма жилого помещения является отличной заменой ордеру. Именно данный документ считается основанием для проживания на определенной жилплощади.
Если организация, которая владеет зданием, оформляет все документы правильно, то у жильцов будет документ взамен утратившего силу ордера. Однако на практике у чиновников редко наблюдается такой порядок в ведении дел.
Существует три вида договоров, которые отличаются статусом жилья и собственника:
- Безвозмездного пользования;
- Социального найма;
- Коммерческого найма.
Каждый из договоров имеет информацию о площади и адресе жилплощади. Также в договоре прописываются сведения обо всех прописанных гражданах в жилье на момент его заключения.
Восстановление ордера
Чтобы приватизировать жилую муниципальную квартиру, нужно предоставить ордер. Если он был утерян или испорчен, следует заняться его восстановлением. В данном документе отображена информация о владельце жилплощади и членах его семьи, проживающих с ним и имеющим на это право. Если владелец, указанный в ордере, умер, право приватизировать недвижимость переходит его родственникам. Вариантов восстановить ордер при его утере есть несколько:
- Подать заявление региональной администрации по месту расположения недвижимого объекта, где хранятся данные о выдаче ордера, и есть записи из домовой книги, вместе с копиями и корешками документов;
- Если же в региональной администрации сведений нет, следует позаботиться об оформлении договора социального найма.
Куда прийти, чтобы получить ордер
Для получения дубликата или копии допуска к использованию в целях проживания жилой площади в многоквартирном доме, можно прийти в следующие организации:
| Название организации | На каком этапе обращаться |
| Служба или компания по домовому управлению | При необходимости получения выписки о: — действительности факта проживания в квартире; — составе семьи; — справочной информации, какие нужны документы. Получить также можно талон (его копию), который обычно прилагается к ордеру. |
| Администрация городского местного самоуправления – отдел Управления Жилищной политики | Подача заявления с просьбой возобновить договор по найму жилья. |
| ФМС (Федеральная Миграционная Служба) |
Получение копии ордера из ФМС, расположенного по месту нахождения квартиры (месту жительства в ней). Услуга платная. |
| РЭУ (Ремонтно-Эксплуатационное Управление) |
Может выдавать копии талонов к ордерам. |
| Судебное учреждение | Обращаются в последнюю очередь, в случае, если отказали в оформлении договора по социальному найму жилья, либо в выдаче дубликата допуска к проживанию. Но для этого обязательно нужно взять отказ в письменной форме от органов местного самоуправления. |
| ДН (Департамент Недвижимости) |
Не во всех случаях, но в некоторых, здесь выдают разрешение на жильё. Подавать следует предварительный письменный запрос. |
| Паспортный стол | Подача заявления и получение дубликата (копии). |
На фото справа вы можете увидеть, как выглядит ордер.
Помимо основного, дающего право заселяться и проживать на выделенной жилплощади, существовало еще несколько жилых ордеров. К ним относятся:
- служебный. Вручение этого документа от предприятия гражданам происходило для вселения в служебное жилье. Срок его действия – время работы или службы человека в организации или в/ч. Проживание – в служебных квартирах;
- временный. Выдавался для краткосрочного проживания в жилье, принадлежащем организациям или исполкому. Обычно его предоставляли на срок до 30 дней. На период учебы или работы до окончания учебного года или рабочей деятельности на предприятии. Место расселения — общежитие;
- смотровой. Предоставлялся для осмотра предлагаемого жилья;
- обменный. Выдавался каждому из желающих произвести обмен с согласия исполкома, в ведении которого находится данное жилье.
Смотровой ордер на квартиру, образец.
Документ необходимый для приватизации
По закону право на долю в недвижимости имеют все члены семьи, которые прописаны на этой площади. И главным в этом деле является ордер. Выдача данного документа является наличие данных, которые немного разнятся с реальностью.
Бывшие собственники могут скончаться, а не вписанные жильцы могут иметь полное право восстановить свою правоспособность. И в этом случае, когда граждане покупают недвижимость, то к ним предъявляют совершенно другие критерии, которые должны иметь документальное подтверждение при переоформлении недвижимости.
Но такие ситуации очень редко случаются. Граждане, которые претендуют на безвозмездный переход недвижимости в собственность, то переоформляют ее по договору социального займа. И в этом случае для приватизации необходимы следующие документы:
При утрате ордера его необходимо восстановить, чтобы пользоваться жилым помещением законно. Для восстановления следует обратиться в уполномоченную службу, где хранится отрывной корешок ордера, с документами:
Восстановление ордера занимает 2-5 дней, в зависимости от работы уполномоченного органа, выдавшего разрешение на проживание.
Если на квартиру кроме ордера нет других документов, то восстановление документа происходит в судебном порядке.
Отсутствие договора социального найма возможно при получении квартиры в период до 2001 года, когда единственным документом на неприватизированное жилье во многих муниципалитетах являлся ордер, полученный от предприятия. При обращении в суд следует предъявить квитанции об оплате коммунальных услуг и заручиться показаниями свидетелей-соседей, подтверждающих проживание истца в указанной квартире.
Отказ, который можно получить при восстановлении своих прав на квартиру когда ордер на неё был утерян, обязательно должен иметь весомые основания. В зависимости от них и определяется, что делать в каждой конкретной ситуации.
Почему можно получить отказ:
- Заявитель не зарегистрирован в квартире, о которой идёт речь в заявлении. Невозможно заключить договор о социальном найме с гражданином, не прописанным на жилплощади, даже если он был зарегистрирован там ранее. Снятие с регистрации равноценно потере прав на проживание в муниципальной квартире. При приватизации доля имущества выписанным лицам не предоставляется.
- Утерян ордер на жильё его владельцем и государственным органом. Если вина утери лежит на государственном органе, с гражданином заключается договор социального найма. Нужно иметь при себе личный паспорт, паспорта всех прописанных жильцов, выписку из домовой книги, справку с личного лицевого счёта и поквартирные карточки.
- Неправомерным считается отказ в подписании договора, если ордер был выписан на умершего человека. Его права после смерти переходят родственникам, указанным в ордере, если таковые имеются и сохранили прописку в этой квартире
Что собой представляется документ
Помимо ответственного квартиросъемщика, в него вписываются также и остальные члены семьи, имеющие права по российскому жилищному законодательству, проживать в квартире. Наличие ордера должно иметь место в любом случае, неважно, будет приватизироваться квартира, или нет.
Если приватизация должна все-таки состояться, тогда стать хозяином недвижимости может любое лицо, которое прописано в ней. Остальные претенденты на жилье должны дать письменное свое удостоверение о том, что они отказываются от владения имуществом, но не от жилых площадей. Таким образом, право проживать на данной территории за ними сохраниться.
Бумага храниться должна у держателя прав, данных ему государством, занимать квартиру под проживание на основании социального найма. Это тот человек, чьё имя и фамилия указываются на лицевой части документа. Какие бы операции по квартире не производились, если нужно приложить ордер, тогда используется исключительно только его копия.
Второй оригинальный экземпляр остается в районной (либо городской) администрации населенного пункта территориального присутствия квартиры. Здесь сохраняются и сопутствующая ордерам документация (выписки из домовой книги, талоны, корешки и прочее). Копия ордера еще есть в органах УФМС (управления миграционной службы).
Какие документы заменяют ордер на квартиру
Запомните, что в случае сохранности ордера, весь процесс приватизации жилплощади физическими лицами будет проходить проще, а возможность получения отказа от властей минимизируется. Но при его отсутствии, процесс затянется на некоторое время.
Как приватизировать квартиру, если нет ордера?
Договор найма жилого помещения является отличной заменой ордеру. Именно данный документ считается основанием для проживания на определенной жилплощади.
Если организация, которая владеет зданием, оформляет все документы правильно, то у жильцов будет документ взамен утратившего силу ордера. Однако на практике у чиновников редко наблюдается такой порядок в ведении дел.
Существует три вида договоров, которые отличаются статусом жилья и собственника:
- Безвозмездного пользования;
- Социального найма;
- Коммерческого найма.
Каждый из договоров имеет информацию о площади и адресе жилплощади. Также в договоре прописываются сведения обо всех прописанных гражданах в жилье на момент его заключения.
Главный момент в составлении договора – предоставить ордер либо же подтвердить тот факт, что он существовал ранее.
В данном случае, существует следующий порядок действий:
- В первую очередь, обратитесь в одну из организаций (ЖЭУ, РЭУ или другую), которая обслуживает дом. Если дом ранее принадлежал другой организации, обратитесь в архив при администрации города для получения деталей. В данных организациях есть возможность получить копию талона к ордеру либо же справку-выписку из архива городской администрации;
- Как только будет документ на руках, обратитесь в администрацию поселка/города, чтобы оформить договор найма;
- Если администрация отказала в получении данного документа, обращайтесь в суд.
О восстановлении технических документов на квартиру
Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).
Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.
Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).
Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.
Дубликат документов на квартиру
По общему правилу, в случае потери или порчи, только субъект, выдававший такой, может выдать его дубликат. При этом утрата силы нормативно-правового акта, на основании которого соответствующий субъект выдавал, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.
Однако из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции дубликатом является второй экземпляр, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. То есть дубликат должен содержать те же сведения, что и оригинал. Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается, что направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.
Ордер на муниципальную квартиру, выдавался исполнительным комитетом. Он считался своего рода разрешением на заселение и проживание в данном помещении. Можно сказать, что это аналогичный документ свидетельства права собственности на жилье, или соглашения о социальном найме.
На данный момент ордер не имеет юридической силы. Он не относится к значимым документам для собственников квартир и жильцов. Однако он существенно упрощает разные сделки с имуществом. Например, облегчают приватизацию жилья.
Согласно действующему Жилищному кодексу России, правоустанавливающей документацией на муниципальную квартиру вместо ордера являются социальные и коммерческие договора, в том числе и договора о безвозмездном пользовании. В этих бумагах находится вся информация о жилье.
Необходимость в договоре соцнайма может возникнуть в нескольких случаях:
- Чтобы встать на учет с целью увеличения жилплощади.
- Если понадобится в своей квартире кого-либо прописать.
- Для получения субсидий.
- Если предстоит перепланировка в квартире и др.
Такой договор вполне заменит утерянный ордер, если появится необходимость в приватизации имущества. Если лицо постоянно живет в муниципальной квартире и вносит коммунальные платежи, то в заключении такого договора отказать не могут.
Государством было разработано несколько классов ордера. Причиной создания классификации стала необходимость определить права и обязательства получающего. Всего существует 4 видов ордера (2 полностью исключенных из документооборота и 2 предназначенных для приватизации):
- Служебный (исключен из документооборота). Ордер на квартиру этой категории выдавался только работникам, которые уезжали на определенное время в командировку. Право пользования недвижимостью длилось ровно столько, сколько продолжалась командировка. Как только субъект выполнял поставленные задачи и мог вернуться в родной город, действие документа прекращалось.
- Временный (исключен из документооборота). Этот вид ордера похож на служебный, однако его выдавали не только рабочим, но и другим категориям населения. В нем, точно так же, как и в служебном, указывался срок годности. Это могла быть, как точная дата или количество дней, так и событие, по пришествию которого документ терял свою юридическую силу.
- Смотровой. Выдавался представителем государства для осмотра возможного жилья. Он и до сегодняшнего дня является действующим и может послужить в качестве правоустанавливающего документа при приватизации квартиры.
- Обменный. Этот вид ордера оформлялся в том случае, если владелец квартиры совершал обмен имеющегося жилья на более просторную недвижимость.
Последние два ордера служили основанием для оформления основного, который подтверждал право субъекта на недвижимость.