Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы: как успешно пройти испытательный срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы: как успешно пройти испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.

Для каких должностей стоит устанавливать испытательный срок

Испытательный срок является правом, но не обязанностью работодателя. Генеральный Директор определяет, для кого будет устанавливаться испытательный срок, принимая решение совместно с начальником отдела кадров и юристом. Необходимо учитывать, что по законодательству запрещен испытательный срок для определенных категорий сотрудников (например, для беременных женщин).

Рассказывает практик Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Испытательный срок становится для работодателя эффективным способом защиты и снижения расходов. Устанавливать испытательный срок не следует лишь для сотрудников, которые привлечены по договору подряда для выполнения временных работ. Испытание необходимо для всех сотрудников при трудоустройстве в штат.

Как извлечь максимум пользы из испытательного срока

1. Помогите новичку адаптироваться. При скорейшей адаптации нового сотрудника в компании, ускоряются его возможности работы в полную силу. Другой важной задачей периода адаптации является формирование лояльности сотрудников к компании.

2. Назначьте новичку куратора, которым может быть:

• Генеральный Директор. Вариант подходит для небольших компаний, в которых нет службы персонала. В результате некому контролировать действия и успехи сотрудника. Вводить новичка в курс дел придется Генеральному Директору.
• линейный руководитель. Оценкой должен заниматься руководитель, дававший поручение. Возможен такой вариант для компаний с единой системой, которая регламентирует зарплаты для каждого специалиста.

3. Четко поставьте цели. Довольно распространенная ошибка работодателей – неопределенность и недосказанность. Часто не проговариваются с кандидатом конкретные задачи, сроки и объем выполнения. Работодатель в таком случае ограничивается абстрактными целями.

Рассказывает практик Елена Шевцова, Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наук По корпоративному кодексу в нашей компании, для нового работника в течение первого года устанавливается куратор среди опытных коллег. Будущий куратор выбирается руководителем отдела. Он должен будет заниматься адаптацией новичка, включая еженедельные занятия с сотрудником по вопросам профессиональной подготовки, консультационной поддержки. Наставничество является не принуждением или возможностью получения премии, а шансом воспитать опытных и компетентных последователей, становящихся настоящими патриотами компании.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Особенности приема на работу нового руководителя

Наверное, одной из самых тяжелых задач для любого hr-менеджера – это найти нового руководителя, который будет не только блистать своими способностями управленца, но и идеально впишется в уже существующий слаженный коллектив и сможет возглавить его. При этом обычно, чем выше должность, тем сложнее поставленная задача. Поэтому при приеме на работу потенциального руководителя необходимо обратить внимание:

• На опыт работы, а также желательно собрать рекомендации с предыдущих мест работы. Хороший руководитель должен отличаться своими достижениями, а также положительными отзывами подчиненных.
• Наличие всех необходимых документов для приема на работу, тоже в какой-то степени показатель организованности человека. Конечно, здесь нельзя быть очень критичным, так как что-то может отсутствовать по обоснованной причине. По законодательству общий пакет документов для трудоустройства обычно для всех одинаковый. Отличия могут быть только для специфичных квалификационных сертификатов, лицензий, медицинских справок и т.д. Для руководителя это могут быть дипломы о повышении квалификации, MBA и т.д.
• Испытатель срок для руководителя может быть продлен до полугода. И в этом есть определенный смысл, так как руководителю обычно тяжелее себя проявить в короткий срок в отличие от обычного сотрудника.

Необходимые документы при оформлении на работу нового руководителя

Процедура оформления нового сотрудника при приеме на работу не зависит от его будущей должности. Но работодатель имеет право запросить дополнительно документы, которые будут подтверждать соответствие нового сотрудника занимаемой должности. Документы должны отвечать всем правовым нормами регламентированным для данной ситуации. Список документов должно включать в себя:

1. Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
2. Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
3. Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
4. Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
5. Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста. Каждая организация обязана вести воинский учет.
6. Дипломы и сертификаты об имеющемся основном и дополнительном образовании. Для руководителя это могут быть сертификаты повышения квалификации, диплом MBA и т.д.

Цели испытательного срока

Испытательный срок для руководителей обязателен при трудоустройстве. Он преследует несколько целей.

1. Если новый директор не имеет опыта работы на аналогичной должности, недавно получил профильное образование, то работодателю требуется проверить, насколько сотрудник правильно применяет полученные знания на практике.

2. Компания принимает на должность руководителя другого направления. Испытание необходимо для оценки профессиональных качеств нового сотрудника — как он справится с поставленными задачами.

3. У руководства нет сомнений в опыте и профессионализме нового сотрудника, но нужно оценить его коммуникативные и деловые качества.

Когда речь идет о рядовом сотруднике, то главная цель его испытательного срока ― это получение первичных знаний и умений. Во время работы оценивается способность быстро и самостоятельно принимать решения, уровень стрессоустойчивости, склонность к конфликтам.

Первостепенная цель испытательного срока директора — оценка его лидерских качеств и личных характеристик. На что обращают особое внимание.

• Эмоциональная стабильность и стрессоустойчивость. Лидеру можно проявлять эмоции, но в большинстве случаев он должен держать себя сдержанно, особенно при общении с подчиненными, партнерами. Если директор постоянно кричит, оскорбляет персонал, нарушает личные границы, не может совладать со своими эмоциями, то работа в коллективе будет малоэффективной.
• Амбициозность. Каждая компания должна постоянно развиваться, чтобы улучшать показатели роста и прибыли. Задача всех менеджеров ― настроить персонал на активную работу с целью быстрого продвижения бренда. Поэтому директор должен быть амбициозным и заряжать своей энергией остальных.
• Требовательность. Для продуктивной и эффективной работы персоналу нужно соблюдать субординацию, а мнение руководителя должно быть авторитетным. Задача управленца — сделать так, чтобы подчиненные выполняли поручения быстро и без возражений.
• Инициативность. Предлагать свои варианты развития бизнеса. Активное участие в жизни компании очень ценится главным руководством.

Чтобы понять, как новый директор справляется со своей работой, ему могут дать задание. Например, привести 10 новых клиентов или продать товаров на 5% больше, чем в прошлом месяце. Оценивается не только конечный результат, но и способы достижения цели.

Когда испытательный срок невозможен

Для некоторых категорий граждан устанавливать испытательный срок, согласно ТК РФ, запрещено. В эту категорию входят:

• лица, занявшие вакантную должность после победы в конкурсе;
• беременные женщины, предоставившие медицинскую справку, подтверждающую факт вынашивания ребенка;
• женщины, воспитывающие хотя бы одного ребенка возвратом менее 1,5 лет;
• соискатели, трудоустраивающиеся в компанию временно, на срок, не превышающий период испытательного срока;
• работники, переходящие в новый филиал или отделение в пределах одной компании с сохранением должности;
• работники, пришедшие из другой компании, с которой заключено соответствующее соглашение;
• лица, уже прошедшие испытательный срок под наблюдением рекрутера.

Также испытательный срок может не применяться в отношении работников, которые переходят на новую должность в пределах одной компании. Но этот момент остается на усмотрение главного руководства.

Что будет после окончания испытательного срока

При трудоустройстве между новым сотрудником и работодателем заключается трудовой договор. В нём прописывается, что в течение определенного количества времени новый работник проходит испытательный срок. Указанный период предоставляется обеим сторонам, поэтому не только соискатель рискует остаться без работы, но и компания может потерять нового сотрудника.

Окончание испытательного срока в документах не отмечается. Но после его завершения нового сотрудника нельзя уволить без законной причины, сославшись на профнепригодность. И новоявленный директор, чтобы уйти после завершения испытательного периода, должен отработать положенные две недели.

Чтобы мотивировать сотрудника развиваться и работать во благо компании, после завершения испытательного периода прибавляется заработная плата или назначаются премиальные за хорошую работу. Можно выплачивать дополнительные бонусы за выполнение плана и хорошие показатели.

Основное отличие руководящей должности от неруководящей заключается вовсе не в размере заработной платы, а в наличии подчиненных и… сопряженных с этим проблем

Если вы столкнулись с проблемами адаптации на новом руководящем посту – в этом нет ничего удивительного. Это распространенное явление, и даже руководителям высочайшего ранга присущи подобные проблемы.

Существует понятие первых «100 дней правления». Это время, когда президент (неважно – компании или всей страны) должен успеть сориентироваться, выбрать линию тактического поведения, определить приоритетную шкалу и чего-нибудь существенного добиться.

На деле выходит, что не всем для этого потребуется целых сто дней: одним достаточно пары месяцев, другим пары недель. Но само понятие «100 дней», как адаптационного периода для руководителя является очень важным. По сути, это испытательный срок, который покажет самому «испытуемому», его начальству и подчиненным, насколько разумным было его перемещение на новую должность.

Лучше если к данному этапу своей жизни вы подойдете подготовленным, хотя бы – теоретически …

Анализ окружающей среды, или какова ситуация в компании, которой вам посчастливилось руководить

Мысленно поднимитесь чуть выше вверенных вам подразделений, чтобы понять, на каком этапе жизненного цикла в данный момент они находятся. Это эффективный способ избежать экономических разочарований, неосмысленных надежд, неправильных стратегий.

В общих чертах жизнь каждой компании можно представить так:

• Идея, зарождение, формирование, становление;
• Занятие своего места в экономической нише;
• Развитие, стабилизация, зрелость;
• Упадок, кризис, потеря рынка.

Каждый этап длится определенное время, он может быть долгим или напротив – стремительным. Сценарии развития каждой компании различны и в большинстве случаев непредсказуемы. Так, например, быстрое вливание в рынок и занятие существенной доли рынка вовсе не означает долгую и счастливую «жизнь» компании. В свою очередь депрессивно-рецессивные процессы не всегда приводят к ликвидации – ситуацию может спасти слияние, реорганизация, свежие инвестиции.

Наряду с пониманием цикличности этапов развития компании, важно осознавать, что важным является понятие ЖЦР – жизненный цикл руководителя.

Имея хоть каплю самокритичности, любой руководитель осознает, что за периодом его эффективного правления наступит спад, после чего его заменят новым менеджером. Это неизбежность, которую можно лишь отложить на более поздний срок. Для этого необходимо демонстрировать высочайшую эффективность работы, неустанно развиваться, внедрять новые идеи и т.д.

Действительно от того, на каком этапе находится компания, во многом зависит то, как будет развиваться руководительская карьера

Рассмотрим несколько примеров. В первом случае речь идет о гениальнейшем руководителе, которому «посчастливилось» возглавить компанию, находящуюся на этапе своего спада. Если ситуация объективно не зависит от начальника (например, речь идет о вытеснении товарной группы более высокотехнологичными аналогами), то прыгнуть выше головы все равно не удастся. А значит, карьера начальника на этом месте будет недолгой.

Ситуация следующая – компания стремительно развивается, благодаря чему даже весьма посредственный менеджер успевает сделать головокружительную карьеру. И такие случаи – не редкость.

Не обойдется и без парадоксальных примеров. Представьте себе компанию, в которой наблюдается «прогрессирующая» рецессия. Ее руководство поголовно бежит с «тонущего корабля». На их место аврально назначается кто-либо из оставшихся работников. Такая карьера условно называется «вверх по карьерной лестнице, ведущей… вниз».

Возвращаясь к пресловутым «100 дням», отметим, что современными психологами, экономистами и другими специалистами разработаны

Рекомендации, соблюдая которые каждый новый начальник с большей степенью вероятности добьется успеха и пройдет испытательный срок с минимальными потерями

Как принимать дела?

Ответ на этот вопрос зависит от того, каковы правила в каждой конкретной компании. Так, бывают случаи, когда передача дел является не больше чем формальностью, и представляет собой одну-две встречи с бывшим руководителем.

Может статься так, что никакой передачи дел не будет ввиду того, что «бывшего» до вас начальника уже нет. А значит, и принимать «передачу» не от кого.

В общем, каковым бы ни представлялся вам прием/передача обязанностей, будьте готовы к самостоятельному разбирательству всех бумажных и электронных дел, знакомству с партнерами, освоению кабинета и т.д.

Важно: если речь идет о передаче финансовой отчетности или материальных ценностей, отнеситесь к процедуре с максимальной ответственностью. Сверьте фактическое состояние с балансовым, проведите инвентаризацию и т.д.

Как знакомиться с сотрудниками?

Ошибочным является мнение о том, что представляться необходимо только «пришлому» начальнику, а тому, который был взращен в коллективе, достаточно просто поменять кабинет. Вовсе нет – встреча, представление и беседа с коллегами, превратившимися в подчиненных, является обязательным ритуалом.

Если же вы пришли «извне», не довольствуйтесь тем, что ваше начальство сообщит подчиненным ваше имя, то, что теперь вы будете возглавлять команду, и на вас возлагают большие надежды. Этого совершенно недостаточно! Найдите время и возможность познакомиться и побеседовать с коллективом. Не утомляйте их подробностями восхождения на свой «олимп», но все же расскажите немного о себе, о своих требованиях, предпочтениях и принципах.

Важно: не забываем про «одежку», по которой вас будут встречать в новом коллективе.

Продолжительность испытательного срока

Сроки испытания в ТК РФ установлены дифференцированно для разных категорий работников (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Для большинства работников срок испытания не должен превышать 3 месяцев, но в некоторых случаях он может составлять 6 месяцев. Такой продолжительный испытательный срок установлен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций, если иное не установлено федеральным законом.

Остановимся на том, что понимать под обособленным структурным подразделением. В ч. 1 ст. 55 ГК РФ названы только два вида обособленных подразделений юридического лица: филиалы и представительства, которые должны быть указаны в его учредительных документах, и выделены следующие признаки обособленного подразделения: оно создается юридическим лицом и расположено вне места его нахождения; действует на основании положения, утвержденного создавшим его юридическим лицом, и наделяется его имуществом. По характеру своей деятельности обособленное подразделение тесно связано с создавшим его юридическим лицом, но само оно юридическим лицом не является, то есть не обладает собственной правосубъектностью.

В ст. 11 части первой Налогового кодекса РФ обособленное подразделение определяется как любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, вне зависимости от того, отражено ли его создание в учредительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Условие об испытании в трудовом договоре

Недавно к нам обратился клиент с просьбой составить для него инструкцию по порядку ведения кадрового учета и описать в ней, в том числе, порядок заключения соглашения об испытательном сроке. Мы объяснили клиенту, что заключение соглашения об испытательном сроке не является обязательным, условие об установлении испытания и его продолжительность достаточно прописать в трудовом договоре. Отдельный документ нужен только в том случае, если сотрудник допускается к работе без оформления трудового договора.

Пример. Возьмем ситуацию, в которой сотрудник в свой первый рабочий день подписал трудовой договор и после этого приступил к выполнению должностных обязанностей – в данном случае испытательный срок работнику устанавливается трудовым договором. А теперь представим, что сотрудника в его первый рабочий день сразу отвели на рабочее место и дали ему задание, а он приступил к работе. На следующий день он посетил отдел кадров, где ему предоставили договор, который он подписал текущим числом. В таком случае работодатель не может установить сотруднику испытательный срок в трудовом договоре, так как он уже фактически приступил к работе. В данной ситуации испытательный срок может быть установлен, только если с работником было заключено соглашение об установлении испытательного срока в письменном виде до фактического допуска его к работе.

Испытательный срок руководителей

Обновление: 29 ноября 2018 г.

Любой работодатель хочет быть уверен, что работник, который к нему трудоустраивается, будет успешно справляться со своими должностными обязанностями. Оценить, подходит ли работник, только на основании резюме, общения с претендентом и отзывов от предыдущих работодателей, обычно достаточно сложно. Именно поэтому в трудовом договоре с работниками часто предусматривается условие об испытании. Чем ответственнее должность, на которую принимают работника, тем серьезнее могут быть последствия от его некачественной работы. Именно поэтому для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей ТК РФ предусматривает особые, удлиненные сроки испытания. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.

Табель о рангах, или испытательный срок работников и их руководства

У кадровых служб достаточно тяжелая работа. Им на своем уровне приходится искать компромиссы со все более требовательными соискателями на вакантные места в компании. Проблема становится особенно актуальной, если дело касается заполнения вакансий руководящих работников. Естественно, уровень предъявляемых требований к сотрудникам различных должностей существенно отличается, но также различается и уровень требований самих работников к компании-работодателю.

Для рядовых «новичков» испытательный срок не превышает трех месяцев, и за это время принимается решение либо о дальнейшей работе менеджера в компании, либо о расставании с ним. Как правило, в большинстве случаев итоговое решение о снятии с испытательного срока или расторжении трудового договора принимается уже через месяц-полтора (особенно это касается менеджеров по продажам и закупкам, деятельность которых достаточно активна, и оценить ее результативность, особенно если менеджер пришел из смежной отрасли и быстро адаптируется, несложно).

Если в случае с обычными сотрудниками все относительно просто, то, когда речь заходит о руководящих работниках (заместителях директора или директоре компании), кадровая служба просто впадает в некий ступор. Очень часто собственники компании выдвигают такие требования к работникам этой должности, что выполнить их просто нереально.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда в Красноярском крае на 2020 год
• О мерах социальной поддержки семьям, имеющим статус многодетных
• Как поместить денежную сумму в депозит суда