Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Как составить соглашение

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

1. Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
2. Составить текст соглашения и подписать его.
3. Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.

Традиционно выделяются следующие разделы:

1. Преамбула, где указываются участвующие лица.
2. Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
3. Права и обязанности участников соглашения.
4. Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
5. Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
6. Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
7. Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:

• Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
• Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
• Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Договор аренды автомобиля — особенности оформления и образец в 2021 году — Закон и право

Договор аренды автомобиля – нормативный документ, который при правильном составлении узаконивает рамки сделки по передаче транспортного средства во временное пользование от одного лица другому.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля – читайте здесь.

• Общее назначение всех документов подобного типа – предоставление гарантий сохранности имущества арендодателя и возмещения возможного ущерба в результате эксплуатации, а арендатор по договорам получает исправную технику с зафиксированным на момент передачи техническим и внешним состоянием.
• Кроме того, документ предусматривает порядок разрешения всех возможных конфликтных ситуаций, с которыми связано большинство убытков, которые могут понести стороны в результате непредвиденных обстоятельств или нарушения арендных отношений.
• Скачать образец оформления договора аренды автомобиля можно ниже в формате word бесплатно.

Единой обязательной формы акта приемки не существует, каждое предприятие вправе разработать свой шаблон документа, включив в него обязательные реквизиты:

• Дата и место заполнения, порядковый номер;
• Ссылку на договор аренды;
• Перечень лиц, участников передачи автомобиля;
• Марку, модель, цвет и год выпуска машины;
• Номерные агрегаты: VIN, номер двигателя и кузова;
• Список передаваемого дополнительного оборудования и сопутствующей документации;
• Техническое состояние транспортного средства;
• Наличие либо отсутствие внешних повреждений;
• Степень износа покрышек;
• Наличие или отсутствие замечаний, или претензий сторон-участников.

Для определения технического состояния автомобиля допускается привлечение автомеханика, его данные также вписываются в акт. Осмотр может проводиться на подъемнике, о чем следует сделать отметку в документе.

По окончании заполнения акта, все участники осмотра подписывают оба экземпляра документа. Печать не требуется.

Чем рискуют обе стороны, заключая договор аренды на авто

Сделка имущественного вида, в любом случае и при любых условиях, подвержена риску и обладает своими недостатками. И, что важнее всего, риск относится к обоим физическим лицам— собственнику и арендатору. Конечно же, именно арендодатель больше всего подвергается риску, так как, он не может с уверенностью сказать, хорошо ли водит арендатор транспортное средство, какова вероятность, что он не попадет в аварию, или не испортит автомобиль небрежным использованием, и что, никакое третье лицо, не сможет взять в субаренду его машину.

ВНИМАНИЕ !!! По всем этим причинам, собственник автомобиля в дальнейшем может понести серьезные денежные расходы, поэтому с его стороны будет весьма предусмотрительно, оговорить все возможные последствия.

Арендатор, также, может сильно рисковать, беря на временное пользование чужой автомобиль. Вполне вероятно, что арендованная машина, будет иметь некоторые дефекты, которые могут стать причиной ее поломки.

Онлайн-бронирование авто

Крупные и не очень заметные на рынке прокатные компании предоставляют услуги бронирования через интернет. Отправить заявку онлайн позволяет сайт-агрегатор, который только так и работает. Клиент выбирает предложение, модель, комплектацию, даже цвет и в несколько кликов получает требуемое авто.

В этом плане работа прокатных сервисов ничем не отличается от бронирования отелей или авиабилетов. Алгоритм действий простой:

1. Выбор сервиса.
2. Определение сроков, маршрута и так далее (заполняется определенная форма на сайте).
3. Выбор авто.
4. Внесение предоплаты (аванса).
5. Получение купона или ваучера на машину.

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?

Если вы хотите взять автомобиль во временное пользование, то для того, чтобы избежать каких-либо последствий, необходимо правильно выбрать машину и составить договор аренды транспортных средств, прописав в нем все обязательства сторон.

Взаимодействие между арендодателем и арендатором по договорам аренды транспортных средств регулируется параграфом 3 гл. 34 ГК РФ. Договор аренды транспортных средств между юридическим и физическим лицом заключается в простой письменной форме.

В договоре аренды транспортных средств, как правило, указывается:

• марка и модель автомобиля, VIN, пробег;
• срок аренды (начало и конец);
• права и обязанности сторон;
• размер, сроки и порядок внесения арендной платы;
• порядок передачи автомобиля (место передачи и место возврата), порядок и сроки оплаты;
• наличие или отсутствие залога;
• ответственность сторон;
• основания и порядок расторжения договора;
• адреса, реквизиты сторон.

К договору аренды транспортных средств должен прилагаться акт приема-передачи автомобиля. Кроме договора аренды транспортного средства арендатору нужно передать документы на автомобиль: ПТС, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, при наличии — полис КАСКО.

Договоры аренды транспортных средств бывают 2 видов: с экипажем и без экипажа.

О документе, который всегда сопровождает эксплуатацию легкового авто, читайте в статье «Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете».

Образец договора аренды авто с последующим выкупом

После получения Арендодателем от Арендатора всей суммы денежных средств, указанной в п.1.4 настоящего договора, Автомобиль переходит в собственность (во владение, пользование и распоряжение) Арендатора. 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 7.1.

Настоящий договор заключен Сторонами сроком на лет и вступает в силу со дня его подписания Сторонами. 7.2.

Настоящий договор может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке при систематическом (более двух раз) невыполнении Арендатором своих обязанностей по настоящему договору в части, касающейся своевременных платежей по уплате арендной платы.

В случае расторжения Арендодателем настоящего договора по основаниям, указанным в данном пункте, Автомобиль и технический паспорт к нему возвращаются Арендодателю в течение рабочих дней со дня расторжения настоящего договора. 7.3.

Договор аренды с последующим выкупом

Договор аренды имущества с последующим выкупом является достаточно сложным документом с точки зрения юриспруденции. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как правильно оформить договор аренды квартиры, автомобиля и другого имущества, какие сведения в него следует внести и другие нюансы.

У покупателя не всегда есть в наличии определенная сумма денежных средств, которая позволила бы ему приобрести желаемую недвижимость. В этом случае можно поступить просто – оформить договор аренды имущества с последующим выкупом, при этом осуществить такую сделку могут как физические лица, так и юридические.

При составлении типового договора аренды недвижимости любого типа с последующим выкупом необходимо учитывать:

1. Право выкупа имущества должно быть четко отражено в документе. Судом может быть не принято преимущественное право арендатора на выкуп арендованного имущества, как и указание на право выкупа в договоре, в виде заключения будущего договора купли-продажи имущества. То есть, договор аренды с последующим выкупом должен конкретно содержать фразу подобного типа: «Арендатор вправе выкупить арендуемое имущество по истечении срока аренды или до истечения данного срока ….».
2. Основным отличием договора аренды с выкупом от договора купли-продажи с рассрочкой платежа является оплата – в первом случае оплачиваются арендные платежи и выкупная стоимость, во втором — только выкупные платежи. Следовательно, в документе должна быть указана выкупная стоимость имущества и согласован размер аренды, без прописки этих данных при внесении полной выкупной стоимости, переход арендованного имущества в собственность для арендатора не произойдет. Условия о цене являются особенно обязательными в отношении недвижимого имущества.
3. В договоре прописывается полное описание предмета аренды, а в последующем, приобретаемого имущества.
4. Также важно обратить внимание на фиксацию в договоре обязанностей арендодателя передать имущество в собственность, после того, как вся выкупная стоимость будет внесена.

Договор аренды автомобиля с последующим выкупом между физическим лицом и ооо

Основным таким преимуществом становится доступность приобретения авто.

Чтобы не прогадать с правильным оформлением договора аренды с правом выкупа автомобиля, рассмотрим в этой статье основные разделы договора, варианты составления, его обязательные условия и порядок регистрации автомобиля.

Обязательные условия договора аренды с правом выкупа авто Как составить договор аренды автомобиля с правом выкупа (образец) Какие документы для заключения договора и регистрации авто требует аренда с правом выкупа автомобиля Обязательные условия договора аренды с правом выкупа авто Прежде чем автолюбитель перейдет к непосредственному заключению договора аренды автомобиля с последующим выкупом, ему нужно определиться с маркой, моделью и основными техническими характеристиками будущего приобретения, а также его выкупной стоимостью.

Договор аренды гаража между физическими лицами

Нужно понимать, данный документ позволяет защитить участников сделки от мошенников. Договор является официальным документом, при помощи которого можно разрешать спорные ситуации. При необходимости его можно использовать в случае судебных разбирательств. Важно помнить, строение можно сдавать в аренду только в том случае, если его техническое состояние позволяет ремонтировать и хранить автомобили. Это означает, гараж должен иметь пол, ворота, крышу, капитальные стены. Что касается ямы для осмотра днища автомобиля, то ее наличие не является обязательным.

Можно сдавать пустой гараж. Однако многие арендодатели сдают гаражные боксы, оборудованные различными устройствами. Быть уверенным в сохранности дорогостоящего имущества позволит акт приема и передачи. Обычно его оформляют при взаимном согласии. Он составляется вместе с договором аренды.

2.1. Арендодатель гарантирует, что на момент передачи ТС в Аренду, ТС находится в исправном техническом состоянии и пригодно для использования его по прямому назначению. Никакая поломка ТС в течение срока его аренды не расценивается как нарушение (неисполнение) обязанностей Арендодателя по Договору проката ТС.

2.2. При выявлении непригодности ТС к эксплуатации, Арендодатель осуществляет его замену по своему усмотрению при наличии такой возможности.

2.3.Арендодатель не несет ответственности за убытки вследствие неисправностей и поломок ТС, происшедших не по вине Арендодателя, а также за ущерб, причиненный имуществу, которое было оставлено Арендатором или иными лицами в ТС.

2.4.Арендодатель вправе в любое время досрочно прекратить настоящий Договор и потребовать незамедлительного возврата ТС в случае нарушения Арендатором каких-либо условий Договора, а также в случае сообщения Арендатором недостоверных сведений при заключении Договора. В указанном случае Арендатор обязан вернуть Арендодателю ТС незамедлительно по требованию Арендодателя.

2.5. Арендодателем могут быть предусмотрены и иные, дополнительные основания досрочного расторжения настоящего Договора по его требованию, если такие основания являются существенными и повлекли или могут повлечь в будущем такой ущерб, при котором Арендодатель лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении Договора аренды ТС.

Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами

1. Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
2. Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
3. Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
4. Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
5. Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
6. Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Похожие записи:

• Краткая классификация и характеристика пассажирских вагонов
• Внимание! Изменения в реквизитах оплаты государственной пошлины
• Размер алиментов на детей от разных браков