Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Образцы доверенности и пустые бланки 2021

Не всегда у нас есть возможность представлять собственные интересы. Именно в этой ситуации нам нужно обратится за помощью к другому человеку. И в этом нам поможет такой вид документации.

Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства последнего перед третьим лицом. Это своеобразное представление интересов одного физического лица другим.

Такая доверенность бланк, которой содержит список действий для совершения представителем, также является основанием для совершения сделок. Важно, что в свою юридическую силу она вступает сразу же после получения. Также она может передаваться третьим лицам.

Для более детального ознакомления с ее особенностями следует изучить доверенность шаблон.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Мы приводим в статье образцы оформления разных доверенностей, чтобы показать возможные варианты расположения, состава сведений и реквизитов.

Действующее законодательство не разделяет доверенности на какие-либо виды. Но на практике принято выделять:

• генеральную доверенность, имеющую общий характер и содержащую широкий спектр полномочий представителя (например, руководителю филиала или представительства организации). Такую доверенность следует подписать руководителю организации-доверителя, проставить на нее оттиск печати, отразить на ней подпись представителя, а также включить максимальное число идентифицирующих сведений об упомянутых в ней лицах;
• специальную доверенность, на основании которой представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий (например, получение корреспонденции на почте, получение ­выписок из ЕГРЮЛ, товарно-материальных ценностей, к этому виду можно отнести и доверенность на представление интересов в судебных ­органах).
  Полностью оформленная доверенность на руководителя отдела продаж продемонстрирована в Примере 1. А в Примере 5 мы показываем, как можно сформулировать полномочия, которые могут потребоваться руководителю отдела закупок с установлением «лимита свободы» в 300 000 руб. на одну сделку.
  Особенностям оформления доверенности на получение корреспонденции на почте мы посвятим отдельную статью, читайте ее в следующем – январском номере журнала;
• разовую доверенность – выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика. Как правило, такие доверенности выдаются на небольшой срок – 2 недели или 1 месяц. Она может быть составлена по рецепту, показанному в Примере 1, только состав полномочий будет как в Примерах 3 или 4.

Общая структура документа

Какие реквизиты должны быть обязательно указаны в тексте доверенности:

1. номер документа (если его нет – б/н);
2. название;
3. место, число, месяц, год прописью;
4. сведения о доверителе – название организации, данные лица передающего полномочия согласно уставу, юридический адрес организации;
5. данные доверенного физ. лица – ФИО, данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, срок действия, место регистрации, место и дата рождения);
6. перечень действий, на которые уполномочено лицо, с указанием права подписи или без него;
7. наименование органов, в которых поверенный имеет право предъявлять документ;
8. сроки действия, на неограниченный срок только с нотариальным заверением;
9. возможность передоверия прав;
10. подписи сторон (с расшифровкой).

Доверенность всегда существует исключительно в одном формате – в виде оригинала, удостоверение при помощи печати или штампа обязательно лишь в тех случаях, когда это предусматривается нормами действующего законодательства.

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества…

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Прекращение действия и последствия

1. Смерть гражданина
2. Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
3. Закончен срок доверенности
4. Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
5. Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
6. Болезнь или смерть доверенного лица.
7. Увольнение работника.
8. Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
9. За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
10. Безотзывные.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.

Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.

Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?

Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

• Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
• Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
• Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
• Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

На что стоит обратить внимание при выдаче доверенности юридическому лицу?

Во-первых, такая доверенность может быть выдана без обращения к нотариусу. Однако есть ситуации, когда все же придется обратиться к услугам нотариуса при оформлении доверенности. Такие ситуации прямо предусмотрены законом, к примеру, доверенность потребуется при оформлении сделки, требующей нотариальной формы, в том числе и на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах. Следует обратить внимание, что при выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем юридическому лицу следует обратиться для этого к нотариусу, ведь НК РФ приравнивает в данном правоотношении ИП к физическому лицу, а физические лица своим представителям выдают доверенности нотариально удостоверенные. Однако процессуальное законодательство предоставляет возможность предпринимателям не заверять доверенности у нотариуса для представления их интересов в суде.

Во-вторых, доверенность, выданная на компанию, наделяет полномочиями компанию в целом. Такая доверенность должна содержать основные данные компании, но паспортные данные ее конкретного сотрудника в доверенности указывать нет необходимости. Ведь любая компания действует через свои управляющие органы, по общему правилу такие полномочия ложатся на директора компании. Поскольку таковой от компании действует без доверенности, то и указывать его паспортные данные в доверенности выданной его компании нет необходимости. В том числе, если указать в доверенности на компанию и паспортные данные ее сотрудника, то при расторжении данным сотрудником трудового договора с компанией приведет к необходимости выдачи новой доверенности. А это не всегда возможно и удобно обеим сторонам.

В-третьих, в доверенности совсем не лишним будет указание на возможность передоверия. Директор компании редко исполняет поручения доверителя, обычно он их делегирует своим сотрудникам. Именно для этого и нужно упоминание о возможности делегировать поручения доверителя. При оформлении доверенности в результате передоверия услуги нотариуса не потребуются, об этом говорит ч.2 п.3 ст.187 ГК РФ.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

• Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
• Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
• Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

• При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
• Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
• Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
• Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

• Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
• Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
• Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
• Смерть представителя.
• Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
• Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

Похожие записи:

• Трудовая инспекция Санкт-Петербурга
• Учет НДС в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» (часть 2)
• Таблица штрафов за нарушение ПДД РК в 2023 году