Как оформить сотрудника без трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сотрудника без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформление по договору ГПХ

2. Отличия между документами

3. Для чего нужна трудовая книжка?

4. Ответственность работодателя

5. Работа: Неофициальное трудоустройство в Москве, 202 вакансии

6. Трудоустройство у физического лица

7. Как я оказалась без работы

8. Работа в москве по договору без трудовой книжки

9. Работа без оформления для пенсионеров

10. Вахтовый метод работы

По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.

При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Нередки случаи, когда компании осознанно отказываются от заключения рабочих соглашений, оформляя с сотрудниками соглашения ГПХ, чтобы избежать нагрузки и ответственности, которые неизбежно налагает статус работодателя. Такая схема противоречит интересам граждан. Работник в таком случае вправе через суд переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые и получить все причитающиеся гарантии и компенсации, если докажет, что соглашение ГПХ маскировало фактические рабочие отношения. Более того, намеренное сокрытие фактических рабочих отношений за договором ГПХ является для нанимателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и влечет наложение штрафа до 100 000 рублей, а при повторном совершении — до 200 000 рублей.

В случае реального соглашения ГПХ все отношения сторон лежат в плоскости гражданского законодательства и ведение, в связи с заключением такого соглашения, книжки гражданина исключено.

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.

Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия	Трудовая книжка	Соглашение
Порядок оформления документа	Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную.	Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере.
Срок действия	Бланк постоянно сохраняет юридическую силу.	Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы. После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ	Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек	Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документа	По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.	Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляров	Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет. Если документ потерялся, нужно делать дубликат.	Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документ	По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.	Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

трудовой договор заключается впервые;
работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике;
сведения о выполняемой им работе;
сведения о переводах на другую постоянную работу;
сведения об увольнении работника;
основания прекращения трудового договора;
сведения о награждениях за успехи в работе.

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.

Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:

если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку,
если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась,
при устройстве на работу по гражданско-правовому договору,
если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.

Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.

Ответственность работодателя

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, руководитель организации обязан оформлять документацию на сотрудников.

За нарушение указанного требования руководители организаций несут персональную ответственность.

Наказание за подобное правонарушение прописано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

за первый проступок нарушителя штрафуют: должностное лицо на 3 – 5 тысяч рублей, организацию на 30 – 50 тысяч рублей,
при рецидиве размер штрафа увеличивается в 2 раза: на физическое лицо накладывается штраф в размере 10 – 20 тысяч рублей, на юридическое лицо – 50 – 70 тысяч рублей либо дисквалификация на 1 – 3 года.

Работа: Неофициальное трудоустройство в Москве, 202 вакансии

Работа с клиентами в студии (консультирование, активные продажи), прием входящих звонков, обзвоны. Работа в программе Салон онлайн. Расчет с клиентами (ККМ), продажа сертификатов и абонементов. Контроль оперативно-хозяйственной деятельности центра.

Ежедневное проведение процедур по личной гигиене постояльцев: мытье, чистка зубов, стрижка волос и ногтей, смена нательного и постельного белья, смена подгузников или вынос судна. Кормление ослабленных постояльцев;

Поддержание установленного режима охраны на объекте Соблюдение порядка на территории Обеспечение безопасности сотрудников и посетителей на территории охраняемого объекта Охрана имущества и материальных ценностей

Наличие УЧО (лицензия), 4 разряд и выше. Пакет документов в соответствие требованием ТК. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Желание работать и зарабатывать.

Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов, охрана имущества и материальных ценностей

Ответственность, дисциплинированность, приветствуется опыт работы в охране

• На кондитерскую фабрику в связи с увеличением производства открыт дополнительный набор упаковщиц, фасовщиц, стикеровщиц, укладчиков • Работа лёгкая, сидячая: складывать готовые конфеты в коробки, собирать коробки для конфет, наклеивать штрих-кода.

• ВАЖНО! Объект находится в Московской области, г. Люберцы Добираться до объекта сразу самостоятельно! БЕЗ посещения офиса в Москве! Заселение в день обращения (по предварительной брони, т.к. мест может не быть!) Количество мест ограничено.

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Как я оказалась без работы

В декрете я подрабатывала журналистом на фрилансе и занималась общественными проектами в качестве волонтера. Организовывала экологические фестивали, устраивала бесплатные пикники и концерты для мам с детьми. А мой театр показывал благотворительные спектакли в детских домах и на городских мероприятиях.

В середине 2019 года я вышла из последнего декрета и хотела продолжить театральный бизнес. Но конкуренция выросла: появилось много других театров, аниматоров и развлекательных программ.

Бюрократических проблем стало больше. В одних регионах кукольные театры запретили, потому что многие из них работали нелегально. В других оформить сотрудничество стало сложнее, детские сады отказались от спектаклей. Ездить на гастроли стало некуда.

Закрыть ИП оказалось просто. Я пришла в МФЦ с паспортом, ИНН и свидетельством о регистрации в качестве ИП. Написала заявление и через неделю перестала быть предпринимателем. Я сдала декларацию о доходах за 2019 год и несколько дней в 2020 году, и моя история с предпринимательством закончилась.

Работа в москве по договору без трудовой книжки

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

В заключение нужно отметить, что, устраиваясь в государственную организацию, где штат регулируется специальным документом — штатным расписанием, – работа без трудовой книжки возможна только по совместительству. В данном случае работник обладает защитой, обеспечиваемой ему трудовым договором, на который он всегда может сослаться при возникновении спорных вопросов.

Соглашаясь на выполнение трудовых обязанностей по трудовому соглашению, регулируемому ГК, работник может надеяться только на порядочность нанимателя.

Безусловно, могут возникнуть различные ситуации, в которых приходится, зарабатывая на жизнь, соглашаться на сомнительные условия, предлагаемые нанимателем. В этом случае, остается только внимательно изучить составленный работодателем документ и постараться внести в него, как можно больше условий, которые смогут гарантировать хотя бы минимальную уверенность в том, что по завершению работ заработанные средства будут выплачены в полном объеме.

Работа без оформления для пенсионеров

Очень часто пенсионеры сознательно идут на работу без официального оформления.

После выхода на пенсию люди все меньше интересуются легальностью своего трудоустройства. В этот период их жизни они вынуждены пользоваться любой возможностью заработать, чтобы выжить на свою пенсию. В основном, они, конечно, стремятся к официальной работе. И тут вопрос не в зарабатывании дополнительного стажа, а в защите от обмана со стороны работодателя.

Если же трудоустроится легально не получилось, пенсионеры берутся за неофициальный труд, хотя в такой ситуации его оплата и другие гарантии остаются на усмотрение руководителя организации, в которой работает пенсионер.

Учитывая, что они относятся к одному из самых незащищенных категорий граждан, поневоле идут на невыгодные или опасные условия.

Надо отметить, что труд людей пенсионного возраста не очень востребован в современном мире. Кроме того, у них значительно снижены возможности из-за их преклонного возраста.

Но все же лучше стремиться к официальной работе, чем к нелегальному труду.

К тому же, в настоящее время существуют различные государственные программы, направленные на оказание социальной помощи людям пенсионного возраста, связанные с дополнительным образованием для такой категории населения, подготовки необходимых кадров и дальнейшего их трудоустройства с предоставлением гарантий, установленных законодательством.

Работники пенсионного возраста по многим своим параметрам перегоняют более молодых сотрудников. Во-первых, они принимают более рациональные решения, так как более опытны и меньше подвержены эмоциям. Во-вторых, такие работники способны учиться на своих ошибках. Помимо прочего они меньше подвержены стрессам и перепадам настроения.

Вахтовый метод работы

Работа вахтой в Москве очень популярна среди иногородних жителей и иностранцев. Данный труд подразумевает посменный график работы:

7/7 суток.
14/14 суток.
30/30 суток.
60/60 суток.
60/30 суток.
45/45 суток.

На сегодняшний день найти работу вахтовым методом проще всего водителям, строителям, разнорабочим, плотникам и людям, которые занимаются обслуживанием и укладкой дорог.

Работа вахтовым методом предоставляет весьма неплохую зарплату, проживание в Москве и трехразовое питание. Иногда работникам выдается спецодежда.

Найти работу вахтовым методом можно на складах, заводах, производственных предприятиях. Большая часть вакансий в этом направлении предоставляется логистическими фирмами и компаниями, работающими в сфере обслуживания.

Проживание оплачивает работодатель. Зачастую рабочие обитают в общежитии или на съёмной квартире.

Работу вахтовым методом в Москве реально найти в таких компаниях, как:

«Классик».
Leader Team.
«Энергософт ИК».