Получаем дубликат страхового свидетельства для сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получаем дубликат страхового свидетельства для сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.

Подготавливаем документы для ПФР

Итак, переходим к следующему вопросу: как получить дубликат СНИЛС? Ответ очевиден, требуется подготовить нужные документы для Фонда. К ним относятся (п. 5 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 21 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства);
• форма АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых работодателем в ПФР).

После предоставления сведений территориальное подразделение Фонда рассмотрит обращение и в течение 5 рабочих дней примет решение о выдаче дубликата СНИЛС (п. 21 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Пенсионный фонд выдаст дубликат свидетельства вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5. Ее нужно заполнить и вернуть обратно, предварительно заверив подписью директора и печатью компании (при наличии).

Получить дубликат СНИЛС работника можно в территориальном отделении ПФР. Для этого представьте следующие документы:

• заявление о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
• опись документов (форма АДВ-6-1).

Заявление ПФР рассмотрит в течение пяти рабочих дней и примет решение о выдаче дубликата (п. 21 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

Восстановление через МФЦ

Наиболее популярный способ замены СНИЛС – это обращение в ПФР. В крупных городах Пенсионный фонд уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, поэтому необходимо обращаться в МФЦ. Это многофункциональный центр или «служба единого окна».

Обратиться можно в любой МФЦ, в который удобно, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:

• занять электронную очередь для оформления документов;
• когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на замену СНИЛС после утраты;
• делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет заполнять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит их своей подписью и печатью МФЦ;
• после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
• это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
• сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.

Как получить или восстановить СНИЛС при утере через МФЦ?

Если испортилось свидетельство об обязательном пенсионном страховании, оно было утеряно или произошли иные повреждения, документ необходимо заменить. Но как это сделать? Замена страхового свидетельства практически не отличается от первичного оформления документа.

Созданная сеть многофункциональных центров помогает гражданам в оформлении документов. Теперь не нужно сидеть в очередях в пенсионном фонде, налоговой или иных ведомствах, можно записаться в центр «Мои документы» и получить нужное свидетельство или справку без потери времени.

Возможно ли получение и восстановление СНИЛС через многофункциональный центр? Какие документы для этого понадобятся? Подробно ознакомиться с процедурой оформления страхового документа можно в данной статье.

Что делать при потере СНИЛС

Если в прошлом человек терял пластиковую карточку СНИЛС, то ему приходилось ожидать оформления дубликата документа – Процедура проводилась в течение 1 месяца. Гражданин должен был составлять заявление и ожидать замены. Сегодня отечественное законодательство не содержит статьи о зеленой карточке, что относится к свидетельству, а не номеру СНИЛС.

Итак, если пластик потерян, то никаких действий проводить не потребуется. № СНИЛС остается неизменным в течение всей жизни человека.

Если в будущем при сборе пакета документации для получения какой-либо услуги требуется СНИЛС, то достаточно зайти в Личный Кабинет на веб-сайте ПФР и распечатать уведомление о номере. Однако на текущий момент уведомление пока отсутствует – его еще не ввели, несмотря на отмену пластиковых карточек. В результате у многих людей появляются дополнительные вопросы о том, как быть, если СНИЛС утерян.

Дополнительные особенности и нюансы

1. Сегодня можно получить информацию о лицевом счете, обратившись в локальное отделение МФЦ по адресу своего проживания. Раньше для получения нужных сведений было необходимо обращаться к работодателю или в ПФР. Если человек пользуется веб-порталом госуслуг, то ему доступно соответствующее извещение на этом сайте, за использование которого плата не взимается.

2. Если у человека сохранился зеленая пластиковая карточка СНИЛС, то ему не нужно совершать никаких действий с загрузкой электронного документа с сайта ПФР и т. д. Он вправе предоставлять данный документ для получения пособий, при обращении в банковское учреждение или при трудоустройстве.

3. Специалисты с целью предотвращения мошенничества рекомендуют проинформировать своих пожилых родственников об отмене зеленых пластиковых карточек. Необходимо рассказать им, что государство не планирует заменять документы и выдавать новые, что не нужно будет оплачивать никакие услуги, намеренно передавать свои личные данные.

Какие документы нужны для восстановления СНИЛСа

Перечень документов, необходимых для восстановления СНИЛСа разнится для каждого случая. Если замены требует документ, принадлежащий взрослому человеку, ему понадобится предоставить лишь паспорт гражданина РФ.

Если восстановления требует СНИЛС ребенка до 14 лет, его родителям или официальным представителям стоит заранее принести:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документы об усыновлении или опекунстве (актуально для официальных опекунов и усыновителей).

В том случае, если ребенок уже достиг возраста 14 лет и у него на руках есть паспорт, он сможет обратится в ПФ или МФЦ лично.
Вне зависимости от того, кто будет восстанавливать СНИЛС, в ПФ или МФЦ придется заполнить заявление по форме АДВ-3. Это является обязательным условием выдачи дубликата.
Форма АДВ-3 представляет собой небольшую анкету, в которую необходимо внести данные держателя СНИЛСа:

• ФИО.
• Пол.
• Дата и место рождения.
• Фактический адрес проживания и прописка.
• Контактный номер телефона.
• Паспортные данные.
• Дата заполнения.
• Подпись заявителя.

Заполнять бланк заявления следует аккуратно, без допущения ошибок. В противном случае, сотрудники ПФ откажут в выдаче дубликата и бланк придется заполнять повторно.

Можно ли воспользоваться интернет-услугами

Учитывая то, что мы живем в мире современных технологий, многих интересует, как восстановить потерянный СНИЛС через Интернет. Действительно, на сегодняшний день функционирует специальный портал Госуслуги, который значительно облегчает решение многочисленных задач. Но, к сожалению, в рассматриваемой ситуации воспользоваться таким способом не получится. Закон запрещает отправку подобного рода документов, а сам сайт пока не дает возможности передавать заявление и копию паспорта в электронном виде.

Единственное, что можно сделать в режиме онлайн, разбираясь, как восстановить СНИЛС, если потерял пластиковую карточку – узнать сам 11-значный номер. Если вы уже зарегистрированы на портале, значит, просмотреть интересующую информацию о состоянии лицевого счета можно в разделе «Пенсионные накопления». СНИЛС в обязательном порядке вводится при регистрации, поэтому он здесь есть однозначно.

Что касается самого пластика, на сегодняшний день тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС через Интернет, когда потерял карточку, придется получить неудовлетворительный ответ. Задача решается только через работодателя, ПФ или МФЦ, зависимо от наличия у гражданина места официального трудоустройства.

Сделать дубликат через МФЦ

Сделать дубликат через многофункциональный центр можно достаточно быстро. Для этого вам требуется наведаться в территориально подходящее для вас отделение МФЦ, придерживаясь данной последовательности действий:

1. Определитесь с днем, когда вы сможете выделить достаточное количество времени для личного визита в МФЦ.
2. Подготовьте все требуемые документы (они перечислены ниже) для осуществления процедуры по созданию дубликата страхового свидетельства.
3. Заранее осуществите запись на прием в учреждение МФЦ, чтобы впоследствии не пришлось выстаивать очередь. Это можно сделать двумя способами: по телефону либо с помощью интернета на официальном сайте многофункционального центра. Также можно просто явиться в МФЦ и взять талон.
4. Предоставьте сотрудникам центра составленное заявление и собранные документы.
5. Обязательно заберите расписку о том, что ваше заявление принято к рассмотрению. Обратите внимание, что ему должны присвоить регистрационный номер, также отображенный в расписке.
6. Отслеживать процесс обработки заявления можно по номеру регистрации (в режиме онлайн через сайт или позвонив по телефону).
7. Завершающим этапом является повторный визит в центр с целью получения готового документа.

Необходимые документы для восстановления карточки:

1. Заявление общепринятого образца. Можно заполнить его дома на компьютере (бланк прилагается ниже) или на месте, написав данные от руки печатными буквами.
2. Паспорт гражданина РФ (для физических лиц начиная с 14 лет). Заявление для возобновления СНИЛС ребенка подается родителями или законным опекуном. В таком случае необходимо приложить паспорт представителя и свидетельство о рождении гражданина, не достигшего совершеннолетия.

Скачать бланк заявления можно здесь.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

По какой причине приходится восстанавливать

Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления. В связи с тем, что сегодня оформить СНИЛС можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые. Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный.

Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.

Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин. В случае официального трудоустройства лицо, утратившее свидетельство пенсионного страхования, может восстановить его двумя способами:

• самостоятельно;
• через работодателя.

Если же утерян СНИЛС физического лица, которое не имеет работы или работает неофициально, восстанавливать документ придется самостоятельно.

Можно ли НЕ восстанавливать

Одним из основных документов, который принадлежит каждому гражданину вне зависимости от его возраста и дееспособности является СНИЛС. Он представляет собой индивидуальный счет, который фиксирует не только пенсионные отчисления на протяжении всей трудовой жизни, но и всю необходимую информацию о стаже. Именно он понадобится при оформлении пенсии.

Комбинация состоит из 11 цифр, причем эти цифры не меняются в течение всей жизни человека и являются уникальными. Срабатывает правило: на одного гражданина – один уникальный номер счета СНИЛС. Наряду с основным назначением, связанным с пенсионными отчислениями, документ также понадобится в следующих случаях:

1. Если создать свой личный кабинет на портале Госуслуги, чтобы получать различные справки, выписки, оплачивать пошлины, то он понадобится для идентификации пользователя – т.е. наряду с паспортными данными эта уникальная комбинация позволяет определить конкретного гражданина.
2. Необходим, для оформления и получения УЭК – универсальной электронной карты.
3. При трудоустройстве предоставление СНИЛС обязательно, поскольку работодатель должен получить счет, на который он будет направлять пенсионные взносы.
4. Наряду с пенсией во многих случаях граждане получают определенные пособия – например, по потере кормильца.
5. Наконец, в некоторых случаях документ пригождается при обращении в государственные органы или в частные организации (например, при оформлении кредита).

Таким образом, при потере СНИЛС, восстанавливать его нужно в обязательном порядке, и о том, как это сделать – прямо сейчас.

Похожие записи:

• Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время
• Правила рыболовства в Ростовской области в 2023 году
• Как получить ветерана труда при стаже 40 лет без наград в 2023 году