Инструкция: составляем доверенность на получение документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

Когда требуется нотариальная доверенность

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорта родителей в подлинниках. 2. Свидетельство о рождении ребенка в подлиннике. 3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются точные даты выезда за границу РФ и возвращения обратно). 4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.
На включение в паспорт данных о н/л детях	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике.
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП
Супруга на совершение сделок с имуществом	500 руб.	1 700 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
Другие согласия	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– д о 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Основания и правила применения доверенности

Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.

Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.

Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.

Как правильно заполнить

Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).

Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.

Приравнены к нотариальным доверенности, заверенные:

1. главврачами, заместителями главврачей и дежурными врачами стационарных лечебных учреждений, если в качестве доверителя выступает пациент, проходящий лечение в этих учреждениях;
2. начальниками исправительных учреждений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в этом учреждении;
3. директорами, главврачами и заместителями главных врачей домов престарелых или домов для инвалидов в случае, если доверителем выступает лицо, проживающее в этих домах;
4. командирами воинских частей, главврачами воинских госпиталей, капитанами судов, командирами военно-учебных заведений в случае, когда доверителем является военнослужащий, обучающийся или проходящий службу в этих органах;
5. руководителями юридических лиц, имеющими право на выдачу доверенностей от имени юридического лица;
6. руководителями организаций и предприятий в случаях, когда доверенность дает доверенному лицу право получать от имени доверителя заработную плату, стипендию или иные выплаты.

Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения

Доверенность на получение документа организации оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:

• В «шапке» документа необходимо написать слово «Доверенность», далее указывается местоположение, в котором документ был составлен. После этого ставится дата (месяц указывается прописью).
• После заполнения «шапки» в документе прописываются реквизиты юридического лица, к ним относят полное наименование организации и ОГРН.

Обратите внимание! Это открытые данные, которые можно найти не только в архивной документации компании, но и в открытом доступе в сети Интернет. Ещё один вариант поиска хранилища данных — существующий документооборот предприятия. В нем можно найти не только приказы и распоряжения, но и документы об организации, которые указываются в реквизитах доверенностей.

• После этого необходимо указать должность того сотрудника, который оформляет документ. Чаще всего, это делает самостоятельно генеральный директор. Его данные указываются в стандартной форме – ФИО + реквизиты доверенности. В реквизитах доверенности можно написать, что она действует на основании Устава организации.
• Если все данные зафиксированы, необходимо заполнить документ сведениями о представителе. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные, вплоть до места регистрации.
• Последний шаг – прописать, какие документы получает доверитель в распоряжение (и будет получать далее). Также указывается и наименование организации, от которой поступят документы.

Особенности оформления доверенности на получение документов

Можно составить простую доверенность, тогда ее можно оформить в письменном виде просто уже на разработанном бланке. Обычно ее делают тогда, когда нужно просто по доверенности забрать бумаги от лица организации. Например, такие доверенности оформляют на курьеров.

Обратите внимание! Специальной утвержденной формы для бланка не существует, но образцы может оформить юридическое лицо. Форму доверенности можно составить не только на фирменном бланке компании, но и на простом листе формата А4. Допускается также и рукописная доверенность.

Только при всем при этом, все равно нужно учитывать один важный момент – надо подробно и логически расписывать те полномочия, которые передаются доверителю и правильно указывать наименования всех документов, которые ему необходимо получить «на руки».

Важно! Такая форма доверенности на получение документов не требует обязательного удостоверения у нотариуса. Сделать это можно, но важности бумаге это не придаст.

В зависимости от цели передачи полномочий

Помимо всего вышеперечисленного, перед тем как непосредственно прийти к нотариусу, доверителю желательно уточнить в нотариальной конторе, какие еще документы могут потребоваться.

Список документации зависит от конкретной ситуации, для которой выдается доверенность.

Дополнительные документы понадобятся в случаях, когда действия представителя касаются:

1. Пенсионных выплат:
   • реквизиты отделения Сбербанка;
   • номер счета, либо реквизиты почтового отделения.
2. Транспортных средств:
   • СТС – свидетельство о регистрации;
   • ПТС – паспорт транспортного средства.
3. Банковских счетов:
   • реквизиты отделения банка;
   • номер банковского счета.
4. Регистрации по месту проживания или прибывания: свидетельство или выписка о регистрации прав собственности, при отсутствии таковых – договор социального найма.
5. Получения наследства:
   • сведения о наследодателе: Фамилия, имя, отчество;
   • оригинал свидетельства о смерти;
   • адрес последнего места жительства.
6. Выезд ребенка из России (когда с он выезжает без родителей, в сопровождении третьего лица):
   • паспортные данные родителей;
   • свидетельство о рождении ребенка;
   • паспортные данные сопровождающего;
   • время, место и цель поездки.
7. Операций с недвижимостью:
   • адрес объекта;
   • размер доли (полностью или частично), которую нужно продать, купить или сдать в аренду;
   • список организаций и государственных учреждений, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя.
8. Продажи / покупки ООО или доли в нем:
   • сведения о компании: наименование;
   • ОГРН;
   • ИНН/КПП;
   • юридический адрес;
   • устав.
9. данные о размере доли.

Доверенность – это документ, подтверждающий тот факт, что одно лицо (в нашем случае – физическое, обычный человек) уполномочило другое (или других) действовать от своего имени и представлять свои интересы перед третьими лицами.

Доверенность выдаётся в тех случаях, когда человек не может осуществить какое-то действие лично (по состоянию здоровья, из-за нахождения в другом месте и т. д.) – и за него действовать будет доверенное лицо.

Чаще всего доверенность используется юридическими лицами: без неё от имени организации может выступать только её руководитель. Однако законодательство не препятствует и выдаче доверенности гражданами друг другу.

Главная особенность доверенности в том, что она совершается только письменно. Возможно представление интересов и по устному заявлению – но такое по закону допустимо только в редких случаях (например, допуск представителя в судебное заседание по ходатайству истца или ответчика).

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Порядок оформления гендоверенности в 2020

Оформление генеральной доверенности дает больше прав, чем стандартная доверенность. Она дает больше возможностей доверенным лицам и значительно расширяет сферу их деятельности.

При оформлении гендоверенности необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Выбрать доверенное лицо, которое будет действовать от имени доверителя.
2. Подготовить полный и подробный список полномочий, которые вправе выполнять представитель.
3. Нотариальное заверение и заключения генеральной доверенности на специальном бланке установленного образца. Для этого необходимо ему передать составленный список полномочий, а также паспортные данные представителя доверителя и иные документы, касающиеся предмета доверенности, например, документы на автомобиль или права собственности на иное имущество.
4. Заранее подготовьте и заверьте нотариально копии всех документов, которые доверенное лицо будет предоставлять в различные инстанции.
5. Тщательно проверьте доверенность. Особое внимание необходимо обратить на дату оформления, её текст и период действия.
6. При необходимости можно добавить пункт о передоверии (передачи) полномочий третьему лицу.
7. В конце следует подписать документ и передать его доверенному лицу.

Имея генеральная доверенность в суд, лицо может представлять права доверителя, а имея гендоверенность на осуществления сделок с недвижимостью – может покупать или продавать имущество доверителя.

Отметим, что действие генеральной доверенности не распространяется на:

• выплату по налогам и сборам;
• возмещение материального ущерба третьим лицам;
• подачу заявление о регистрации новой организации или фирмы.

Все это необходимо осуществлять лично. Данные действия по доверенности запрещены законом, и предавать их по генеральной доверенности третьему лицу нельзя.

Генеральная доверенность на недвижимость с правом продажи – нюансы

Оформление генеральной доверенности с правом продажи имеет свои преимущества, недостатки и предостережения. Например, не стоит выдавать такой документ риэлтору. Для специалиста, нанятого в качестве правового помощника и сопроводителя сделки, достаточно специальной или разовой доверенности. И той, и другой будет достаточно для сбора бумаг и перечисления авансового платежа.

Это важно знать: Ранее возникшее право на недвижимое имущество

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно

— попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Будьте предельно осторожны! Среди риелторов и агентов недвижимости нередко встречаются мошенники. Схема обмана используется следующая – человек получает доверенность с правом на сбор и подачу необходимой документации. Затем, правоустанавливающие бумаги дублируются, подпись владельца подделывается и недвижимость становится собственностью другого лица. После этого осуществляется купля-продажа.

Чтобы не рисковать, оформляйте доверенность с правом продажи только на тех лиц, которым действительно доверяете. Законодательно установлено, что уполномоченный гражданин не сможет продать квартиру, дом или участок самому себе. Однако он вполне может сделать это в пользу подельника.

Покупатели очень скептически относятся к доверенным лицам собственника. Все боятся мошенников, поэтому лучше, если собственник участвует в сделке без посредников.

Однако порой другого выхода, кроме привлечения доверенного лица, нет. Но даже в этом случае совсем оставаться в стороне удается редко. Покупатели, скорее всего, потребуют хотя бы одной встречи с собственником, чтобы удостоверится в его реальном существовании.

Особенности оформления

Многие операции с недвижимостью совершаются с помощью доверенности. Но прежде чем подписывать данный документ нужно узнать некоторые особенности его действия. Причем разузнать о тонкостях работы должны все стороны сделки, чтобы быть готовыми проделывать функции, возложенные бумагами.

Итогом сделки будет передача прав на имущество от одного лица к другому, но в зависимости от вида документа и того какие условия были прописаны в бумаге, количество прав варьируется. Итак, вот самые главные особенности проведения сделок:

• У владельца недвижимости есть право на отзыв доверенности, причем это право не ограничено во времени. Правда, использовать отзыв можно только до того момента как сделка не будет исполнена. Даже если договор купли/продажи подписан, но деньги за квартиру не переведены, доверенность можно без труда отозвать, и это решение будет законным. А вот чтобы доказать незаконность доверенности после того, как сделка продажи недвижимости была совершена, потребуется приложить гораздо больше усилий, в частности, обратиться в суд;
• Отмена доверенности должна быть юридически заверена, так же как и операция по её заключению;
• Довольно часто при совершении сделок купли/продажи недвижимости для покупателей существует риск, что заключения договора может быть нарушено. Именно потому доля продавца квартиры по доверенности не очень выгодна. Покупатели требуют скидку, ссылаясь на ситуации типа той, что описана выше. Но пример станет неактуальным, если владельцем будет проведен отзыв доверенности, и он начнет представлять свои интересы самостоятельно;
• Прежде чем перекладывать свои обязанности на какого-то человека, следует убедиться в сохранении личных имущественных интересов. Мало кто может удержаться от соблазна воспользоваться свалившимися на него возможностями получить выгоду от заключения сделки с недвижимостью. Есть выход – оформить документ на родственников, но и в них нужно быть уверенным;
• Нередко доверительными лицами являются представители риэлтерского агентства. В этом случае владелец недвижимости должен оставить себе возможность вернуться к исходным позициям и отозвать доверенность.

Чтобы все сделать правильно, нужно найти образец документа за 2017 год, а если есть возможность, то обратиться к специалисту, который сможет составить доверенность таким образом, чтобы все стороны оказались защищенными.

Похожие записи:

• Когда я получу деньги из налоговой?
• Отпуск по уходу за ребенком и его особенности
• Какие документы нужны для развода?