СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как узнать свой номер СНИЛС
Существует несколько способов, чтобы узнать номер пенсионного свидетельства. Самым простым и понятным остается вариант с личным посещением пенсионного орган. С собой потребуется иметь документ, посредством которого удостоверяется личность человека. Указанные сведения могут получать граждане только лично, никому другому информация не предоставляется.
Также получится ознакомиться с номером СНИЛСа на портале Госуслуг. Использовать указанный вариант получится лишь у тех граждан, которые ранее прошли процесс регистрации на портале и внесли номер в систему. Часто граждане думают, что есть возможность узнать номер СНИЛСа, если человек знает номер ИНН. Однако, на деле это не так. Пенсионный орган не предоставляет номер по запросу через ИНН. Владельцу документа нужно обратиться только с паспортом.
Кроме того, есть заблуждение, что получить данные СНИЛС можно с помощью паспорта в режиме онлайн. Данное утверждение также является ложным, так как предоставляют информацию по свидетельству сотрудники ПФР после того, как человек лично обратиться к ним с паспортом. В качестве основания для не предоставления данных через интернет указывается конфиденциальный характер сведений и отсутствие доступа к ним третьим лицам.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
Для большинства россиян СНИЛС – это просто зеленая карточка, которая лежит где-то с документами, а часто прямо в паспорте. Его иногда просят показать – например, в медучреждениях, МФЦ, Пенсионном фонде, или даже в банке. Но на самом деле за неприметной карточкой скрывается огромный объем невидимой для обычного человека работы.
Страховой номер индивидуального лицевого счета – это уникальный номер счета каждого человека, который зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Другими словами, именно по этому номеру государство отслеживает все, что связано с гражданином и его платежами в счет будущей пенсии. И чтобы платежи не потерялись, лицевой счет открывается для всех живущих в России – причем делается это автоматически и без привязки к возрасту. Но и это еще не все.
Что будет, если его не оформлять
Многие жители страны не отдают себе полного отчета о необходимости иметь страховой номер индивидуального лицевого счета. В быту без него:
- Невозможно устроится на работу официально. В соответствии с законодательством РФ, на работодателя налагается штраф при обнаружении в составе производственного коллектива лиц, не прошедших регистрацию в ПФР;
- С 2016 бухгалтерия юридических лиц и индивидуальные предприниматели не могут начислить заработную плату работнику, не привязав ее к номеру страхового свидетельства;
- Проблематичным становится оформление стажа при отсутствии СНИЛС. До 2002 года его еще можно будет восстановить, а после вряд ли – нужно бегать по архивам и в ручном режиме выписывать из ведомостей оплаты труда заработную плату за каждый месяц;
- Возникают проблемы при получении некоторых видов бесплатных услуг: образование, медицина;
- Пройти регистрацию на портале «Госуслуг» также не получится, в результате чего возникают сложности при постановке ребенка в очередь в детский сад и школу, записи на прием к врачу дистанционно и т.д.;
- Банки отказывают в кредите. Уже на этапе рассмотрения заявки специалистов кредитного отдела настораживает отсутствие СНИЛС. Для них это сигнал нестабильного дохода клиента.
Сведения, которые вносятся в ССОПС
В соответствии с Приложением 1 к постановлению Правительства № 2П, в свидетельстве застрахованного в пенсионной системе лица (по форме АДИ-7) обязательно содержатся персональные данные гражданина, в том числе:
- дата регистрации как застрахованного в пенсионной системе лица;
- собственно сам номер лицевого счета, указанный в верхней части свидетельства;
- ФИО будущего пенсионера;
- день и место рождения;
- пол владельца свидетельства;
- с оборотной стороны указываются правила использования свидетельства, случаи его действительности, необходимости предъявления и замены документа, а также сведения об изготовителе бланка.
СНИЛС — определение и особенности
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, применяемый в системе обязательного пенсионного страхования. Он необходим для упорядочивания в базе ПФРФ личной информации о каждом гражданине, в дальнейшем на основе этих данных формируется сумма пенсии.
Любой страховой номер индивидуален и уникален.
Как можно получить СНИЛС, ответы в этом видео:
Также СНИЛС необходим:
- Для учёта информации о начисленных и оплаченных со стороны официального нанимателя страховых взносах;
- Для учёта страхового стажа, накопленногона протяжении трудовой деятельности гражданина. Именно эти данные являются важными в момент начисления пенсии или при её пересчёте;
- Для сохранения информации о добровольных взносах физического лица, выплаченных им в счёт собственной будущей пенсии;
- Для обмена информацией между различными ведомствами РФ. Этот номер служит единственным идентификатором персональных данных;
- Для получения различных государственных услуг, таких как: доступ на сервис Государственных услуг, врачебное обслуживание, получение льгот для проезда на общественном транспорте и прочее.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Рассмотрим способы того, как можно получить пенсионную страховку.
- Если вы устраиваетесь на работу, ваш работодатель должен заняться оформлением. Это актуально в случае, если на момент принятия на должность, у вас отсутствует данный документ.
- Если вы – безработное физическое лицо, обратитесь в ПФ Российской Федерации самостоятельно. С собой необходимо взять паспорт гражданина РФ.
- Отдельно стоит упомянуть индивидуальных предпринимателей и юристов, так как данный пласт общества сами выплачивают налоги. Такие лица, помимо регистрации СНИЛС, должны утвердить себя, как самостоятельного страхователя.
Теперь рассмотрим, как получить страховое свидетельство ребенку.
- Если гражданину меньше 14 лет, то номер пенсионного страхования должны заказать его родители, либо опекун. Самому ребенку не обязательно присутствовать при этом.
- Подросткам, возраст которых превышает 14 лет, необходимо получать свидетельство самостоятельно. С собой следует взять паспорт.
- Если дитя посещает детсад или школу, регистрацией СНИЛС обязаны заняться сами учреждения.
- В некоторых районах страны стартовал проект, в рамках которого каждый новорождённый младенец автоматически регистрируется и получает пенсионный номер. После того, как дитя будет оформлено в Загсе, вся необходимая информация поступит в Пенсионный Фонд. Отметим, что данный проект находится на стадии бета-тестирования.
Что означают цифры в СНИЛС? Как уже было сказано, это просто уникальная цифирная запись, представляющая собой идентификатор застрахованного в пенсионной системе РФ лица. Она не имеет никакой другой интерпретации.
Сколько по времени оформляют СНИЛС? По закону — 21 день. На практике документ обычно выдается примерно через 2 недели после его заказа. Для новорожденных и несовершеннолетних детей услуга может быть ускорена. Чаще всего СНИЛС для младенца изготавливается за 10 минут, иногда за пару часов.
Более точные сведения необходимо уточнять в конкретном уполномоченном органе. Лишь тогда удастся понять, как быстро будет изготовлено страховое свидетельство. Над расшифровкой номера СНИЛС задумываться не стоит. Это уникальная цифровая комбинация, которая не имеет никакого особого объяснения.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
№ п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
1 | Общая |
|
2 | Специальная |
|
3 | Профессиональная |
|
Как узнать свой СНИЛС
С введением закона об индивидуальном учете граждан оформление пенсионного свидетельства для работающих проходило в массовом порядке. Многим в то время был присвоен уникальный номер, но сам документ ввиду большого объема проводимой работы выдан не был. В случае, когда номера страхового свидетельства нет под рукой, а его срочно нужно предоставить в какие-либо инстанции, можно узнать его гораздо быстрее, чем дожидаться оформления дубликата. Для этого существует несколько способов:
- обратиться лично непосредственно в ПФР с паспортом;
- обратиться в отдел кадров по месту работы;
- воспользоваться услугами интернета, зайдя на сайт Госуслуг или ПФР.
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии
Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.
Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.
Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».